Справка из архива органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) требуется в самых разных ситуациях: оформление наследства‚ получение гражданства‚ подтверждение семейного положения и т.д. Чтобы получить документ‚ необходимо уплатить государственную пошлину. В статье подробно рассматриваются актуальные тарифы‚ способы оплаты и пошаговая инструкция для России‚ а также кратко описаны особенности в Казахстане‚ Беларуси и Украине.

Что представляет собой справка из архива?

Справка из архива – это официальное подтверждение факта регистрации акта (рождения‚ брака‚ смерти) в государственных реестрах. В отличие от обычного свидетельства‚ архивная справка выдаётся по запросу в архивный отдел ЗАГСа и содержит сведения о записях‚ сделанных в прошлом.

Размеры государственной пошлины

Тарифы могут различаться в зависимости от региона и типа запрашиваемого документа. Ниже приведены актуальные суммы (по состоянию на 2026 год):

• Россия:
  • Справка из архива – 200 рублей (в некоторых регионах – 350 рублей).
  • Дубликат свидетельства – 350 рублей.
• Казахстан – оплата производится через систему Электронное правительство (ЕРИП). Точные суммы зависят от конкретного архива‚ но обычно находятся в диапазоне 1500‑3000 тенге.
• Беларусь – код услуги 4739061 в системе ЕРИП. Стоимость справки составляет 5 рублей (по текущему курсу).
• Украина – оплата через Портал государственных услуг (e‑services). Тарифы варьируются от 30 до 50 гривен.

Способы оплаты госпошлины

3.1 Онлайн через портал государственных услуг (Госуслуги)

Самый удобный способ – воспользоваться порталом Госуслуги. Для этого понадобится:

1. Аккаунт на Госуслугах (идентификация через СМС‚ банковскую карту или электронную подпись).
2. Выбор услуги «Выдача справки из архива» в разделе «ЗАГС».
3. Заполнение заявки (ФИО‚ дата рождения‚ цель получения справки).
4. Переход к оплате – система автоматически сформирует квитанцию с реквизитами.
5. Оплата банковской картой‚ через интернет‑банк или мобильное приложение.
6. После подтверждения оплаты заявка считается поданной‚ и в течение установленного срока (обычно 5‑10 рабочих дней) справка будет готова.

3.2 Платёж через банковскую кассу (Сбербанк‚ ВТБ‚ Тинькофф и др.)

Если вы предпочитаете традиционный способ‚ можно распечатать квитанцию на сайте ЗАГСа или в личном кабинете Госуслуг и оплатить её в любом отделении банка.

• Подойдите к кассе‚ предъявите распечатанную квитанцию.
• Сотрудник банка проведёт платёж и выдаст вам чек.
• Сохраните чек – он понадобится при получении справки.

3.3 Платёж через терминалы самообслуживания

В большинстве городов установлены терминалы «Сбербанк Онлайн»‚ «Тинькофф»‚ «Мир» и др. Для оплаты:

1. Выберите пункт «Оплата государственных услуг».
2. Вводите код услуги (например‚ 4739061 для Беларуси) и сумму.
3. Подтвердите платёж картой или наличными.
4. Получите чек – он будет подтверждением оплаты.

3.4 Оплата в электронных системах других стран

Для Казахстана и Украины используйте национальные системы Электронное правительство (eGov) и Е-Розрахунок (ЕРИП) соответственно. Процедура аналогична: вход в личный кабинет → выбор услуги → формирование квитанции → оплата картой/интернет‑банком.

Пошаговая инструкция для России (через Госуслуги)

1. Авторизация – зайдите на gosuslugi.ru и выполните вход в личный кабинет.
2. Выбор услуги – в меню «Услуги» → «ЗАГС» → «Выдача справки из архива».
3. Заполнение заявки:
   • ФИО заявителя;
   • Дата и место рождения;
   • Серия и номер паспорта;
   • Цель получения справки (указать‚ например‚ «нужна для оформления наследства»).
4. Проверка данных – убедитесь‚ что все поля заполнены корректно.
5. Оплата госпошлины:
   • Нажмите кнопку «Оплатить».
   • Выберите способ оплаты (карта‚ онлайн‑банк‚ мобильный телефон).
   • Подтвердите платёж – система покажет статус «Оплата прошла успешно».
6. Получение подтверждения – в личном кабинете появится электронный документ «Квитанция об оплате». Сохраните его (PDF) и распечатайте.
7. Получение справки – в течение 5‑10 рабочих дней вам будет отправлено уведомление о готовности справки. При получении предъявите квитанцию и паспорт.

Как сформировать и распечатать квитанцию вручную

Если вы планируете оплатить в банке‚ а не онлайн‚ выполните следующие действия:

1. Перейдите на сайт регионального ЗАГСа (например‚ zags.spb.ru).
2. Раздел «Оплата госпошлины» → «Справка из архива».
3. Заполните форму: ФИО‚ ИНН (если есть)‚ сумма (200 р или 350 р).
4. Нажмите «Сформировать квитанцию» – система выдаст PDF‑файл.
5. Распечатайте документ и возьмите с собой в банк.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Как узнать точный размер пошлины в моём регионе?

Размер может отличаться в зависимости от субъекта РФ. Самый надёжный способ – зайти в Госуслуги или на официальный сайт местного ЗАГСа и посмотреть актуальный тариф.

6.2 Можно ли оплатить пошлину за справку из архива через мобильный телефон?

Да. На портале Госуслуг есть возможность оплаты через Сбербанк Онлайн‚ Тинькофф‚ Мой банк и другие мобильные приложения. Достаточно выбрать «Оплата картой» и подтвердить платёж СМС‑кодом.

6.3 Что делать‚ если платёж не прошёл‚ а в системе уже отображается заявка?

В таком случае:

• Проверьте статус в личном кабинете – если статус «Оплата не подтверждена»‚ повторите платёж.
• Свяжитесь со службой поддержки портала (телефон 8‑800‑555‑35‑35) и уточните причину.
• При необходимости обратитесь в банк‚ откуда была попытка списания‚ – иногда платёж блокируется по правилам безопасности.

6.4 Можно ли получить справку без оплаты‚ если она нужна в экстренных случаях?

В редких случаях (например‚ при судебных разбирательствах) суд может вынести постановление об освобождении от уплаты госпошлины. Для этого необходимо предоставить копию судебного решения в ЗАГС.

6.5 Сколько времени занимает выдача справки после оплаты?

Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней. В некоторых регионах (Москва‚ Санкт‑Петербург) возможна ускоренная выдача за дополнительную плату (обычно 2‑3 дня).

Полезные ссылки и контакты

• Портал государственных услуг РФ
• Служба поддержки Госуслуг: 8‑800‑555‑35‑35
• Сайт Федеральной налоговой службы (реквизиты для оплаты): nalog.ru
• Электронное правительство Казахстана: egov.kz
• Е-Розрахунок (Беларусь): erip.by
• Портал государственных услуг Украины: kmu.gov.ua

Оплата государственной пошлины за справку из архива – простая процедура‚ если знать‚ где искать информацию и какие способы оплаты доступны. Наиболее удобным считается онлайн‑оплата через портал Госуслуги‚ но традиционные методы (банковская касса‚ терминалы) тоже работают. Главное – точно определить размер пошлины в вашем регионе‚ сформировать правильную квитанцию и сохранить подтверждение оплаты.

Если у вас возникли вопросы‚ не стесняйтесь обращаться в справочную службу вашего ЗАГСа или в службу поддержки портала государственных услуг.