Архивно-информационный отдел (АИО) Управления ЗАГС города Москвы — это крупнейшее хранилище вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных органами ЗАГС столицы․ Здесь хранятся документы о регистрации рождений и смертей, заключении и расторжении браков, установлении отцовства, усыновлении, а также перемене имени․ Если вам нужна архивная справка, выписка или повторное свидетельство, это руководство поможет разобраться в процедуре на 2026 год․

Где находится Главный архив ЗАГС Москвы

Центральный объект — Архивно-информационный отдел (Объединенный архив ЗАГС)․

• Адрес: г․ Москва, 101000, Малый Харитоньевский переулок, д․ 10, стр․ 1․
• Статус: Крупнейшее хранилище вторых экземпляров актовых записей за всю историю работы московских ЗАГС․

Важно: Режим работы, телефоны и актуальную схему проезда лучше уточнить на картах (2ГИС, Яндекс․Карты) или на официальном портале госуслуг за день визита, так как график может меняться․

Какие документы можно получить

В архиве выдаются документы строго установленного образца, имеющие полную юридическую силу:

1. Повторные свидетельства (на смену утерянным, испорченным или никогда не полученным): о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, о смерти, об установлении отцовства, об усыновлении, о перемене имени․
2. Архивные справки (выписки) — выдаются, если актовая запись существует, но по какой-либо причине свидетельство выдать нельзя (например, запись сделана давно, формат старого образца не позволяет распечатать современный бланк, или запрашивает не заинтересованное лицо)․
3. Информационные письма — для судов, нотариусов, консульств и др․
4. Справки с иными сведениями (например, справка о незамужестве/неженатости для оформления брака за границей)․

Кому и как можно обратиться

Вариант А: Через МФЦ «Мои Документы» (Рекомендуемый для москвичей и жителей Подмосковья)

Это самый удобный способ․ Вам не нужно ехать в центр Москвы на Малый Харитоньевский переулок․

• Обращение подается в любом МФЦ Москвы или Московской области․
• Специалист МФЦ сканирует документы и направляет запрос в АИО ЗАГС электронным путем․
• Готовый документ приходит в тот же МФЦ для выдачи заявителю․

Вариант Б: Через портал Госуслуг (Госуслуги Москвы / ЕПГУ)

• Услуга: «Подготовка и оформление архивной справки, архивной выписки, копии и информационного письма по документам архивного фонда»․
• Позволяет подать заявку дистанционно, оплатить госпошлину со скидкой 30% и получить уведомление о готовности․
• Получение результата: лично в МФЦ/ЗАГС или почтой (ЕМС Почтой России)․

Вариант В: Лично в Архивно-информационном отделе (АИО ЗАГС)

Адрес: Малый Харитоньевский переулок, д․ 10, стр․ 1․

• Необходимо записаться на прием заранее (через Госуслуги или по телефону справочно-информационного центра)․
• Подходит для сложных случаев, генеалогических запросов или если нужна консультация архивариуса․

Вариант Г: Для жителей других регионов РФ

Обращайтесь в ближайший орган ЗАГС по месту жительства или в МФЦ своего региона․ Запрос будет направлен в московский архив межведомственным взаимодействием․

Необходимые документы для обращения

Пакет документов зависит от того, кто запрашивает и какой документ нужен․

Базовый пакет (для заинтересованных лиц):

• Паспорт РФ (оригинал)․
• Заявление (заполняется на месте или в электронном виде на Госуслугах)․
• Квитанция об оплате госпошлины (при подаче через Госуслуги оплата онлайн со скидкой 30%; в МФЦ/ЗАГС — по реквизитам)․

Дополнительные документы (по ситуации):

Ситуация	Что требуется
Запрос для совершеннолетнего родственника (родитель, ребенок, супруг, брат/сестра)	Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке), паспорт запрашивающего, нотариальная доверенность (если подает не лично)․
Запрос для несовершеннолетнего ребенка	Паспорт родителя/опекуна, свидетельство о рождении ребенка, решение об опеке (если применимо)․
Запрос по доверенности	Нотариальная доверенность с правом получения документов из ЗАГС/архивов, паспорт доверенного лица․
Генеалогический запрос (поиск предков)	Паспорт, документы, подтверждающие родственную связь с искомым лицом (цепочка свидетельств), подробное заявление с известными данными (ФИО, дата/место события)․
Иностранные граждане	Паспорт иностранного гражданина, перевод паспорта на русский язык (нотариально заверенный), документы о родстве (легализованные/апостилированные и переведенные)․

Сроки и стоимость (актуально на 2026 год)

Госпошлины (базовые ставки, уточняйте в кассовом отделе или на Госуслугах):

• Выдача повторного свидетельства (рождение, брак, смерть, перемене имени) — 350 руб․
• Выдача архивной справки (выписки) — 300 руб․
• Информационное письмо — 300 руб․
• Поиск записи (архивный запрос) — часто входит в стоимость услуги, но при сложном поиске (генеалогия) может взиматься отдельно․

Скидка 30% при оплате через Госуслуги (ЭПГУ/РПГУ)․

Сроки исполнения:

1. Стандартный срок: до 30 календарных дней с момента регистрации заявления в АИО ЗАГС (ст․ 35 ФЗ № 143-ФЗ)․
2. Фактические сроки через МФЦ/Госуслуги: чаще всего 10–20 рабочих дней, если запись легко находится в электронной базе․
3. Генеалогические/сложные запросы: могут занять до 30 дней и более (требуется ручной поиск в описях/фондах)․

Особенности генеалогических запросов

Архив ЗАГС — ключевой источник для восстановления родословной․ Однако есть нюансы:

• Сроки хранения: Актовые книги передаются в архив ЗАГС через 100 лет (для рождений/браков) или 75 лет (для смертей) после составления записи․ До этого срока книги хранятся в территориальных отделах ЗАГС․
• Конфиденциальность: Сведения о фактах гражданского состояния являются тайной (ст․ 9 ФЗ № 143-ФЗ)․ Получить справку о третьем лице (даже предке) можно только при подтверждении родственных связей (цепочка свидетельств о рождении/браке)․
• Формат ответа: Для генеалогии чаще выдают архивную справку (выписку) со всеми данными записи (родители, возраст, место рождения, свидетели), а не современное свидетельство․

Типичные проблемы и решения

Проблема 1: «Запись не найдена в электронной базе»

Решение: До 2000-х годов многие записи не оцифрованы․ Архивариусу придеться искать в бумажных описях и актовых книгах․ Укажите в заявлении максимально точные данные: ФИО (на момент события), дату, конкретный районовый ЗАГС или район Москвы, где было зарегистрировано событие․ Это критически ускоряет поиск․

Проблема 2: «Ошибка в записи (опечатка в имени/дате)»

Решение: Архив не исправляет ошибки․ Он выдает документ, повторяющий содержание актовой записи․

• Если ошибка техническая (опечатка сотрудника ЗАГС) — обращайтесь в территориальный отдел ЗАГС, где была сделана запись, для внесения исправления (административный порядок)․
• Если ошибка фактическая — только через суд (ст․ 47 ФЗ № 143-ФЗ)․ После решения суда архив выдаст исправленный документ․

Проблема 3: «Нужна справка для консульства/апостиля»

• Закажите повторное свидетельство нового образца (если событие было после 1996 г․ и запись в базе)․
• Для старых событий (до 1996 г․) выдают архивную справку на бланке строгой отчетности с печатью АИО ЗАГС․
• Апоставь ставит Главное управление юстиции по Москве (ГУ Юстиции), а не архив ЗАГС․ Документ из архива подается в ГУ Юстиции для апостилирования․

Полезные контакты и ресурсы

• Портал Госуслуг Москвы (mos․ru) — запись на прием, подача заявления, оплата, отслеживание статуса․
• Единый портал госуслуг (gosuslugi․ru) — федеральные услуги ЗАГС․
• Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов, если книги уже переданы в госархивы (обычно события старше 100 лет)․
• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru) — для научных и генеалогических запросов в госархивы․

Чек-лист перед подачей заявления

1. [ ] Уточнены точные ФИО, дата и место регистрации (район ЗАГС) события․
2. [ ] Подготовлены оригиналы паспортов и документов, подтверждающих родство/законные интересы․
3. [ ] Оплачена госпошлина (лучше через Госуслуги со скидкой 30%)․
4. [ ] Выбран способ получения: МФЦ (удобнее) или лично в АИО (быстрее для консультаций)․
5. [ ] Если документ нужен за границей — уточнены требования консульства (свидетельство или справка, нужен ли перевод/апостиль)․

---

Резюме: Получить справку из архива ЗАГС Москвы в 2026 году максимально удобно через МФЦ «Мои Документы» или Госуслуги․ Главное — точно знать, где и когда было зарегистрировано событие․ Для сложных исторических поисков готовьтесь к сроку до 30 дней и сбору полной цепочки документов, подтверждающих ваше родство с субъектом записи․