Справка из государственного архива – официальный документ, подтверждающий наличие определённых сведений в фондах архивных учреждений. Она может потребоваться для:

• подтверждения трудового стажа и размера заработной платы;
• установления факта рождения, брака, смерти родственников;
• генеалогических исследований и восстановления родословной;
• оформления наследства, пенсии, социальных выплат;
• судебных и административных процедур.

Виды архивных справок

1. Справка о трудовой деятельности – подтверждает периоды работы, должности и средний заработок (не более пяти непрерывных лет за один запрос).
2. Справка о состоянии гражданского статуса – содержит сведения о рождении, браке, разводе, смерти.
3. Генеалогическая справка – информация о предках, их местах проживания, профессиях.
4. Информационный документ по теме – выписка из конкретного дела, книги, реестра (например, домовой книги, метрической книги).

Как получить справку через портал «Госуслуги»

Портал государственных услуг позволяет оформить запрос онлайн, не выходя из дома. Ниже – пошаговая инструкция.

1. Авторизация – войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru с помощью логина/пароля, ЕСИА или через банковское приложение.
2. Выбор услуги – в строке поиска введите «архивная справка» или перейдите в раздел «Документы и справки» → «Архивные справки и выписки».
3. Заполнение заявления – укажите:
   • ФИО заявителя (доверенного лица, если действуете по доверенности);
   • паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
   • ФИО доверителя (если запрос от имени другого лица) и реквизиты доверенности;
   • срок действия доверенности (обычно 30 дней);
   • конкретные сведения, которые нужны (например, «справка о трудовой деятельности за 2010‑2015 гг.»);
   • желаемый способ получения результата (по почте, электронной почтой, личным визитом в архив или МФЦ).
4. Прикрепление документов – при необходимости загрузите scanned копии паспорта, доверенности, ранее полученных выписок.
5. Оплата государственной пошлины – в 2026 году стоимость составляет:
   • 300 рублей за справку о трудовой деятельности (до 5 лет);
   • 150 рублей за справку о гражданском статусе;
   • 200 рублей за генеалогическую справку;
   • 100 рублей за информационный документ по теме (выписка из дела).

   Оплата производится банковской картой, электронными деньгами или через СБП.

6. Отправка заявления – после проверки всех полей нажмите «Отправить». Вы получите уведомление о принятии заявления в личном кабинете.
7. Получение результата – в соответствии с выбранным способом:
   • Электронная почта – файл PDF приходит в течение 1‑3 рабочих дней;
   • Почтовое отправление – бумажный вариант доставляется заказным письмом не позднее 21 рабочего дня;
   • Личный визит – вы получаете справку в архиве или МФЦ после уведомления о готовности (обычно в течение 7‑10 рабочих дней).

Получение справки непосредственно в архиве

Если вы предпочитаете обратиться в архив лично, порядок действий выглядит так:

1. Определите, какой архив хранит нужные документы (региональный государственный архив, архив ЗАГС, архив предприятия и т.д.).
2. Подготовьте пакет документов:
   • Заявление на выдачу архивной справки (образец см. ниже);
   • Паспорт заявителя;
   • Доверенность (если действуете от имени другого лица);
   • Квитанция об оплате государственной пошлины (можно оплатить в кассе архива).
3. Подайте заявление в приёмную архива или в окно приёма документов.
4. Получите номер заявления и ориентировочный срок готовности (обычно 10‑20 рабочих дней).
5. После уведомления о готовности явиться за справкой, предъявив паспорт и номер заявления.

Образец заявления на выдачу архивной справки

Заполните форму печатным текстом или от руки, соблюдая указанные пункты. Ниже представлен типовой шаблон.

Заявление
Наименование архива: _______________________________________________
ФИО заявителя: ___________________________________________________
Паспорт: серия ____ № ____________, выдан ___________ «___» __________ 20__ г., код подразделения ____
Адрес регистрации: _______________________________________________
Контактный телефон: ___________________
E‑mail: _________________________________

Прошу выдать архивную справку:
Вид справки: _______________________________________________ (трудовая деятельность / гражданский статус / генеалогическая / информационный документ)
Период / объект запроса: ______________________________________
Цель получения справки: ______________________________________
Желаемый способ получения: ☐ почтой ☐ электронной почтой ☐ личный визит в архив ☐ через МФЦ

Приложения:
Копия паспорта (стр. 2‑3);
Доверенность (если есть);
Квитанция об оплате государственной пошлины.

Подпись: ___________________

Сроки и стоимость в 2026 году

Вид справки	Стоимость (руб.)	Срок исполнения (рабочих дней)
Трудовая деятельность (до 5 лет)	300	до 21
Гражданский статус	150	до 14
Генеалогическая справка	200	до 20
Информационный документ по теме	100	до 10

Примечание: сроки могут увеличиваться в случае необходимости дополнительной проверки документов или высокой нагрузки в архиве.

Полезные советы

• Формулируйте запрос максимально конкретно: указывайте точные даты, названия организаций, номера дел, если они известны.
• При запросе через Госуслуги сохраняйте скриншот подтверждения отправки – он понадобится при возникновении споров.
• Если справка нужна срочно, уточните возможность ускоренного исполнения (за дополнительную плату) в выбранном архиве.
• Для генеалогических исследований полезно заранее подготовить список предков с известными данными (ФИО, годы жизни, места проживания) – это ускорит работу архивариусов.
• Проверяйте актуальность реквизитов архива на его официальном сайте перед визитом.

Получение справки из государственного архива – процедура, регламентированная законодательством и доступная как в онлайн‑формате через портал Госуслуги, так и традиционным способом – личным визитом в архив или МФЦ. Следуя представленной инструкции, подготовив необходимые документы и выбрав удобный способ получения, вы сможете оперативно получить нужную справку в 2026 году без лишних сложностей.