Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Что такое справка из налогового архива?

Справка из налогового архива – это официальный документ, выдаваемый налоговыми органами (ФНС России) и содержащий сведения о налоговой истории физического или юридического лица. В справке могут быть указаны:

Сведения о регистрации в качестве налогоплательщика (ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП).
Информация о подаваемых налоговых декларациях и их статусе (приняты, не приняты, отклонены).
Данные о начисленных и уплаченных налогах, пени, штрафах.
Сведения о наличии/отсутствии задолженности перед бюджетом.
Информация о проведенных проверках и их результатах.
Другие сведения, запрашиваемые заявителем (например, выписки из реестра плательщиков НДС).

Справка часто требуется при:

Получении кредита или ипотеки.
Участии в тендерах и государственных закупках;
Продаже или покупке недвижимости.
Оформлении наследства или дарения.
Подготовке документов для выезда за рубеж (визы, вид на жительство).
Подтверждении финансовой состоятельности перед партнерами или инвесторами.

Кто может запросить справку?

Запросить справку из налогового архива могут:

Физические лица – сами налогоплательщики или их законные представители (по доверенности).
Юридические лица – через уполномоченное лицо (генеральный директор, главный бухгалтер) или доверенное лицо.
Нотариусы, банки и другие организации – при наличии письменного согласия налогоплательщика (или его представителя) и соответствующего запроса.

Какие документы необходимы для подачи заявления?

Перечень документов зависит от способа подачи (лично, через МФЦ, онлайн) и категории заявителя. Основной список выглядит так:

Заявление о выдаче справки (форма № 2-НДФЛ или аналогичная, утвержденная приказом ФНС).
Документ, подтверждающий личность:
- Для физических лиц – паспорт гражданина РФ (или загранпаспорт при запросе из-за рубежа).
- Для юридических лиц – выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, устав, приказ о назначении руководителя.
Доверенность (если заявление подает представитель) – нотариально заверенная.
ИНН заявителя (можно указать в заявлении, но иногда требуется отдельная копия).
Квитанция об оплате государственной пошлины (если она предусмотрена – см. ниже).

При подаче через портал «Госуслуги» или личный кабинет налогоплательщика многие документы загружаются автоматически из системы.

Как подать заявление?

Лично в налоговой инспекции

Определите территориальную налоговую инспекцию по месту регистрации (ИФНС).
Подготовьте пакет документов (см. выше).
Подайте заявление в окно приема документов или в отдел работы с заявителями.
Получите квитанцию о принятии заявления с указанием номера и даты.

Через Многофункциональный центр (МФЦ)

Запишитесь на прием в ближайший МФЦ (можно через сайт или по телефону).
Принесите подготовленный пакет документов.
Сотрудник МФЦ оформит запрос и передаст его в налоговый орган.
Вы получите уведомление о готовности справки (обычно SMS или электронное письмо).

Онлайн (личный кабинет налогоплательщика / Госуслуги)

Авторизуйтесь на портале nalog.ru или gosuslugi.ru.
Выберите услугу «Получение справки из налогового архива».
Заполните электронную форму заявления (указав нужные сведения и период, за который требуется справка).
Прикрепите сканы необходимых документов (паспорт, ИНН, доверенность при необходимости).
Оплатите государственную пошлину (если требуется) прямо в системе.
Отправьте заявление и дождитесь уведомления о готовности документа.
Скачайте готовую справку в формате PDF или распечатайте её в отделении налоговой.

Сроки изготовления справки

Сроки зависят от способа подачи и загруженности налогового органа:

Лично в ИФНС: обычно 3–5 рабочих дней.
Через МФЦ: 5–7 рабочих дней (включая время передачи запроса).
Онлайн: от 1 до 3 рабочих дней при электронном взаимодействии; в некоторых случаях справка выдается мгновенно (например, выписка из ЕГРН по налогу на имущество).

В исключительных случаях (например, запрос архивных данных за более чем 10 лет) срок может быть продлен до 30 дней, о чем заявитель будет уведомлен.

Ускоренное получение

Некоторые налоговые инспекции предлагают услугу «экспресс‑справка» за дополнительную плату (обычно 500–1500 руб.). Срок выдачи в этом случае составляет 1 рабочий день.

Стоимость справки

Государственная пошлина за выдачу справки из налогового архива регулируется Налоговым кодексом РФ (ст. 333.33). На 2025 год:

Справка о наличии/отсутствии задолженности – 200 руб. (для физических лиц).
Справка о доходах и налогах (форма 2‑НДФЛ из архива) – 200 руб..
Справка о регистрации в качестве налогоплательщика (ИНН, КПП) – 200 руб..
Справка о проведенных проверках и их результатах – 300–500 руб. (в зависимости от объема информации).
Экспресс‑услуга – дополнительная плата от 500 до 1500 руб.

Оплата производится:

Через банковский терминал в ИФНС или МФЦ.
Онлайн – по реквизитам, указанным в личном кабинете налогоплательщика или на портале Госуслуг (банковская карта, электронные кошельки).
По квитанции УФК (Управление Федерального казначейства) – при оплате через банк.

Содержание и структура справки

Типовая справка из налогового архива содержит следующие разделы:

Шапка – название органа, выдавшего справку, его реквизиты (ИНН, КПП, адрес), номер и дата выдачи.
Информация о заявителе – ФИО (или наименование организации), ИНН, ОГРН/ОГРНИП, адрес регистрации.
Запрашиваемый период – указание, за какой период предоставлены сведения (например, «за 2020‑2024 гг.»).
Основная часть – таблицы или перечни сведений:
- Сведения о регистрации (дата постановки на учет, коды налоговых органов).
- Декларации и расчеты (виды налогов, периоды, суммы, статус подачи).
- Начисления и уплаты (налоги, пени, штрафы, даты платежей).
- Наличие задолженности (сумма, основание, дата возникновения).
- Результаты проверок (номер акта, дата, выявленные нарушения, меры реагирования).
Примечания – ограничения использования справки (например, «действительна в течение 30 дней»).

Пример фрагмента справки (упрощенный):


ИФНС России по г. Москве
ИНН 7707083893 КПП 770701001
Справка № 2025/000123 от 

Заявитель: Иванов Иван Иванович
ИНН: 770102030405
ОГРНИП: 31###-###-####56
Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5

Запрашиваемый период: – 

Сведения о налоговых декларациях:
- НДФЛ за 2020 г.: принята, сумма налога 120 000 руб.
- НДФЛ за 2021 г.: принята, сумма налога 135 000 руб.
- НДС за 2022 г.: не представлена (причина: отсутствие деятельности).

Начисления и уплаты:
- Налог на имущество физлиц за 2023 г.: начислено 8 500 руб., уплачено 8 500 руб. .
- Пени за просрочку уплаты НДФЛ за 2021 г;: 0 руб. (уплата вовремя).

Задолженность перед бюджетом: отсутствует.

Результаты проверок:
- Проверка за 2022 г. (акт № 2022/0456): нарушений не выявлено.

Подпись: _____________________ / Петров С.С.
М.П.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку без личного визита?: Да, через личный кабинет налогоплательщика или портал Госуслуг. В этом случае справка выдается в электронном виде с электронной подписью ФНС.
Нужно ли заверять справку у нотариуса?: Обычно нет. Справка, выданная налоговым органом, уже имеет официальный статус. Однако некоторые организации (банки, нотариальные конторы) могут требовать нотариального заверения копии справки.
Как долго справка считается действительной?: Срок действия не установлен законодательно, но многие учреждения принимают справку, выданную не ранее 30 дней назад. Рекомендуется уточнять требования конкретного получателя.
Можно ли запросить справку за несколько лет сразу?: Да, в заявлении указывается нужный период. Чем больше период и чем глубже архив, тем дольше может быть обработка.
Что делать, если в справке обнаружены ошибки?: Необходимо подать заявление об исправлении ошибок в налоговый орган (форма № КНД 1110056). После проверки будет issued исправленная версия.

Полезные советы

Проверьте готовность документов заранее. Убедитесь, что у вас есть актуальный ИНН и, если нужно, доверенность.
Сохраните копию заявления и квитанции об оплате. Они пригодятся в случае споров или запроса статуса.
При онлайн‑подаче проверьте, что ваш электронный сертификат (если используется) не просрочен.
Если вам нужна справка для банка, уточните у кредитного учреждения, какой именно вид справки требуется (о доходах, о отсутствии задолженности и т.д.).
Не откладывайте запрос на последний день. Даже при экспресс‑услуге возможны задержки из‑за технических сбоев или высокой нагрузки.

Справка из налогового архива – важный документ, подтверждающий вашу налоговую историю и финансовую надежность. Процедура её получения достаточно проста, особенно при использовании электронных сервисов ФНС и Госуслуг. Следуя представленным рекомендациям, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить нужную справку для любых целей: кредит, сделка с недвижимостью, участие в тендерах или выезд за границу.

Помните: точность предоставленных данных и своевременная оплата государственной пошлины – залог успешного оформления документа.

Статья подготовлена с учетом актуального законодательства на 2025 год.