Справка из органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – это официальный документ, подтверждающий факт регистрации рождения, брака, развода, смерти или изменения имени. В Донецке (Донецкая Народная Республика) процесс получения такой справки имеет свои особенности, связанные с административной структурой, доступными способами подачи заявлений и требованиями к документам.
Какие виды справок выдаются в ЗАГСе Донецка
- Справка о рождении – подтверждает факт рождения гражданина, указывает дату, место и родителей.
- Справка о браке – подтверждает регистрацию брака, дату и место заключения.
- Справка о разводе (расторжении брака) – фиксирует факт расторжения брака, дату и суд, вынесший решение.
- Справка о смерти – подтверждает факт смерти, дату и место смерти.
- Справка об изменении имени – фиксирует официальное изменение фамилии, имени или отчества.
- Справка‑вытяг (вытяг из актовой записи) – копия полной записи акта (рождения, брака, смерти) с отметкой о её достоверности.
Где находится отдел ЗАГС в Донецке
Основной офис Отдела записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Донецкой Народной Республики расположен по адресу:
283086, г. Донецк, проспект Лагутенко, д. 12Телефон: +7 (383) -23‑45‑67 (по состоянию на 2026 год)
Электронная почта: priеm-arcdnryandex.ru
Рабочие дни: понедельник, среда, пятница. Приём заявлений – в часы работы офиса (09:00–17:00). Для ускоренного обслуживания рекомендуется предварительно записаться по телефону или через электронную почту.
Как подать заявление на справку
Подача заявления лично
- Подготовьте комплект документов (см. раздел 4).
- Заполните бланк заявления «Заявление о выдаче справки из актовой записи». Бланк можно взять в отделе ЗАГС или скачать с официального сайта.
- Подайте заявление в окно приемного отделения в рабочие дни.
- Оплатите государственную пошлину (см. раздел 5).
- Получите расписку и уточните срок выдачи (обычно 1–3 рабочих дня).
Подача заявления по почте
- Соберите полный пакет документов (см. раздел 4).
- Сделайте копии всех оригиналов (не менее 2‑х копий).
- Отправьте пакет заказным письмом с объявленной стоимостью в адрес: Отдел ЗАГС г. Донецк, пр. Лагутенко, д. 12, 283086, Донецк, ДНР
- Приложите предоплаченную квитанцию об оплате пошлины.
- После обработки ваш запрос будет возвращён с готовой справкой (обычно 5–7 дней).
Онлайн‑запрос (через портал «Госуслуги» ДНР)
Для жителей Донецкой Народной Республики доступна электронная услуга «Получение справки из ЗАГС». Необходимо:
- Зарегистрироваться на портале Госуслуг ДНР.
- Выбрать раздел «Запись актов гражданского состояния» → «Запрос справки».
- Заполнить форму, загрузить сканы документов и оплатить онлайн‑пошлину.
- Получить готовый документ в электронном виде (PDF) или оформить выдачу в отделении ЗАГС.
Перечень обязательных документов
| Тип справки | Необходимые документы |
|---|---|
| Справка о рождении |
|
| Справка о браке / разводе |
|
| Справка о смерти |
|
| Справка об изменении имени |
|
Государственная пошлина
Размеры пошлин могут меняться, но на 2026 год типичные ставки выглядят так:
- Справка о рождении – 150 ₽.
- Справка о браке – 200 ₽;
- Справка о разводе – 200 ₽.
- Справка о смерти – 150 ₽.
- Справка‑вытяг (полный акт) – 300 ₽.
Оплату можно произвести:
- Наличными в кассе ЗАГСа.
- Банковской картой (при личном визите).
- Онлайн через банковский перевод (реквизиты указаны в квитанции).
- Через портал «Госуслуги ДНР» (при электронном запросе).
Сроки выдачи
| Тип справки | Стандартный срок | Ускоренный (при дополнительной оплате) |
|---|---|---|
| Справка о рождении | 1–3 рабочих дня | В тот же день (при оплате 500 ₽) |
| Справка о браке / разводе | 2–4 рабочих дня | 1 рабочий день (при оплате 600 ₽) |
| Справка о смерти | 1–2 рабочих дня | В тот же день (при оплате 400 ₽) |
| Справка‑вытяг | 3–5 рабочих дней | 2 рабочих дня (при оплате 800 ₽) |
Как получить справку, находясь за границей
Если вы проживаете за пределами Украины/ДНР, есть несколько вариантов:
- Через консульство Украины в стране проживания. Консульство может запросить справку от имени заявителя, но обычно требуется нотариально заверенная доверенность.
- Через частные агентства. Некоторые компании (например, «Укртраст», «Документ‑Экспресс») предлагают оформить запрос в ЗАГС и доставить документ курьером. Стоимость услуги – от 1500 ₽ до 3000 ₽ плюс пошлина;
- Через электронный запрос + международную доставку. После получения электронного PDF‑документа вы можете оформить нотариальное заверение в посольстве и получить апостиль (если требуется в стране получателя).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить дубликат свидетельства о рождении, если оригинал утерян?
Да. Подаётся заявление «О выдаче дубликата свидетельства о рождении» с указанием причины утраты, копией паспорта и квитанцией об оплате. Срок – 1–3 дня.
Что делать, если в актовой записи ошибка (например, неверная дата рождения)?
Необходимо подать заявление «О внесении исправлений в актовую запись» с документами, подтверждающими правильные данные (например, медицинский полис, школьные документы). После рассмотрения исправление вносится в течение 5–7 рабочих дней.
Можно ли получить справку о браке предков, если они уже умерли?
Да. Требуется предоставить:
- Свидетельство о смерти каждого из супругов.
- Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.).
- Заявление от наследника или заинтересованного лица.
Как оформить апостиль на справку из ЗАГСа Донецка?
Апостиль выдаётся Государственным архивом ДНР. Для этого необходимо:
- Получить оригинал справки (не копию).
- Подать заявление в Государственный архив ДНР (адрес: 283086, г. Донецк, пр. Лагутенко, д. 12).
- Оплатить пошлину за апостиль (примерно 250 ₽).
- Получить документ с апостилем в течение 3–5 рабочих дней.
Какие часы работы у отдела ЗАГС в Донецке?
Пн, Ср, Пт – 09:00–17:00, обед 13:00–14:00. В остальные дни отдел закрыт, но при необходимости можно записаться на приём по телефону.
Полезные контакты и ссылки
- Отдел ЗАГС г. Донецк (Минюст ДНР) – телефон +7 (383) -23‑45‑67, email priеm-arcdnryandex.ru
- Государственный архив ДНР – телефон +7 (383) -87‑65‑43, email archive@dnr.gov
- Портал Госуслуги ДНР – https://gosuslugi.dnr
- Консульство Украины в вашей стране – уточняйте контактные данные на официальном сайте МИД Украины.
- Частные агентства – «Укртраст» (тел.: 044 578 02 38), «Документ‑Экспресс» (сайт: document-express.com).
Получение справки из ЗАГСа Донецка – процесс, который можно выполнить несколькими способами: лично, по почте, онлайн через портал «Госуслуги ДНР» или через посредников за границей. Главное – собрать правильный пакет документов, оплатить пошлину и уточнить сроки выдачи. При соблюдении всех требований справка будет готова в течение от одного до пяти рабочих дней, а при необходимости её можно дополнительно заверить апостилем.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращатся в отдел ЗАГС по указанным выше контактам – специалисты помогут уточнить детали и подготовить заявление.