Справка из органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — документ, подтверждающий наличие или отсутствие зарегистрированных браков у конкретного гражданина, а также сведения о разводах, повторных браках и изменениях фамилии. Такая справка часто требуется в государственных, банковских и частных учреждениях.

Что именно представляет собой справка о браках?

В официальной терминологии в России используется несколько форм справок, которые относятся к «бракам»:

• Справка о заключении брака (форма N 6, N 27, N 28) – подтверждает факт регистрации брака.
• Справка об отсутствии брака (форма N 1) – подтверждает, что в реестре нет записей о браке у запрашиваемого лица.
• Справка о расторжении брака (разводе) – содержит сведения о дате и номере записи о разводе.
• Справка о гражданском состоянии – объединённый документ, в котором указаны все события: браки, разводы, смена фамилии, отцовство и т.д.

Все эти сведения хранятся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), который охватывает данные с 1926 года по настоящее время.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие выдачу справок из ЗАГС:

1. Приказ Минюста РФ № 173 от  г. «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния».
2. Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» (от 15 ноября 1997 г. № 143‑ФЗ).
3. Постановление Правительства РФ от 18 декабря 1917 г. о переходе от приходских метрических книг к гражданскому реестру (исторический контекст).

Кому может потребоваться справка о всех браках?

• При оформлении визы или гражданства в других странах.
• Для регистрации брака за границей (нужна справка об отсутствии брака).
• В банках при открытии счёта, получении кредита или ипотечного займа.
• При наследовании и оформлении прав на совместно нажитое имущество.
• Для трудоустройства в государственных структурах, где требуется подтверждение семейного положения.
• В судебных разбирательствах (развод, раздел имущества, установление отцовства).

Виды справок и их содержание

4.1 Справка о заключении брака (форма N 6, N 27, N 28)

Указывает:

• ФИО супругов;
• Дата и место регистрации брака;
• Номер записи в реестре;
• Состояние брака (заключён, расторгнут).

4.2 Справка об отсутствии брака (форма N 1)

Подтверждает, что в ЕГР ЗАГС нет записей о браке у запрашиваемого лица. Часто требуется для оформления брака за рубежом.

4.3 Справка о разводе

Содержит дату и номер записи о расторжении брака, а также сведения о бывшем супруге.

4.4 Справка о гражданском состоянии

Объединённый документ, в котором перечислены все события: рождения, браки, разводы, смена имени, установление отцовства, смерти. Выдаётся по запросу в электронном виде через портал Госуслуг.

Как оформить справку о браках?

5;1 Через портал «Госуслуги» (рекомендованный способ)

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru (необходимо подтверждённый аккаунт).
2. Выберите услугу «Справка из ЗАГС о заключении/отсутствии брака» (можно воспользоваться поиском).
3. Заполните форму: ФИО, ИНН/СНИЛС, паспортные данные, цель получения справки.
4. Укажите способ получения: в электронном виде (PDF) или в оригинале в отделении ЗАГС/МФЦ.
5. Оплатите госпошлину (обычно 200–400 руб., в случае ускоренного режима – до 800 руб.).
6. Подтвердите заявку – в большинстве регионов справка готова в течение одного рабочего дня.

5.2 Лично в отделении ЗАГС или МФЦ

• Подготовьте паспорт и СНИЛС (при наличии).
• Заполните бумажное заявление (форма N 1‑КЗГС).
• Оплатите госпошлину (наличными или картой).
• Получите справку в день обращения (если справка готова) либо в срок до 5 рабочих дней.

5.3 Через архивный фонд ЗАГСа

Если требуется справка о браке, зарегистрированном до 1997 года, или требуется копия метрической книги, обращайтесь в Архивный фонд ЗАГС по месту регистрации. Потребуется письменный запрос и, как правило, небольшая плата за поиск.

Какие документы нужны?

Сроки и стоимость

• Стандартный срок – до 5 рабочих дней (при личном обращении).
• Ускоренный порядок – 1 рабочий день, стоимость до 800 руб.
• Госпошлина за справку о браке обычно составляет 200 руб. (по состоянию на 2026 год). За ускоренный режим – дополнительный сбор.
• Получение в электронном виде (PDF) – бесплатно после оплаты госпошлины.

Электронный реестр ЕГР ЗАГС

С 2022 года в России функционирует единая электронная база данных ЕГР ЗАГС. Доступ к ней осуществляется через:

• Портал Госуслуги – полностью онлайн, без посещения ЗАГСа.
• Мобильное приложение «Госуслуги» – удобно в пути.
• Сайт регионального ЗАГСа (в некоторых регионах доступен отдельный сервис).

Электронная справка имеет юридическую силу, если она подписана квалифицированной электронной подписью (КЭП) органа ЗАГС.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

9.1 Можно ли получить справку о браке, если я проживаю за границей?

Да. Через портал Госуслуги можно оформить запрос и получить электронный документ, который затем можно распечатать и заверить в консульстве (при необходимости).

9.2 Что делать, если в реестре нет записи о моём браке?

Если вы уверены, что брак был зарегистрирован, но справка выдаёт «отсутствие», обратитесь в отделение ЗАГС по месту регистрации с копией свидетельства о браке. Возможно, запись была внесена в старый метрический журнал, который хранится в архиве.

9.3 Нужно ли подтверждать подлинность электронного PDF‑документа?

Да. При официальных процедурах (виза, нотариат) требуется либо оригинал, либо электронный документ с КЭП. При печати PDF‑документа в обычный бумажный вариант подпись не требуется, если получатель принимает электронный вариант.

9.4 Как оформить справку о нескольких браках (повторные браки, разводы)?

Запросите справку о гражданском состоянии (форма N 1). В ней будут перечислены все браки, даты их заключения и расторжения, а также любые изменения фамилии.

9.5 Можно ли получить справку в день обращения без оплаты?

Оплата госпошлины обязательна. Однако в некоторых регионах (например, в Москве) при наличии «социального статуса» (пенсионер, инвалид) часть или вся пошлина может быть отменена.

Полезные ссылки

• Госуслуги – Справка из ЗАГС о браке
• Приказ Минюста РФ № 173 от  г.
• ЕГР ЗАГС – статистика и доступ к реестрам
• МФЦ – запись на приём и оплата госпошлины
• Консульские услуги – заверка электронных справок за рубежом

Помните: запрос справки из ЗАГС – простая и быстрая процедура, если вы знаете, какие документы нужны и где их оформить. При возникновении вопросов всегда можно позвонить в справочную службу вашего регионального ЗАГСа или написать в чат поддержки на портале Госуслуг.