Справка из органа записи актов гражданского состояния (ЗАГС) по форме 2 – это официальный документ, подтверждающий наличие (или отсутствие) фактов государственной регистрации определённого акта (рождения, брака, смерти и т․п․)․ Чаще всего её запрашивают в следующих случаях:

• для оформления пособий и выплат по беременности и родам;
• при подтверждении отцовства, указании отца в свидетельстве о рождении;
• для получения повторного свидетельства о рождении (справки) в случае утери оригинала;
• при оформлении документов в органы опеки, суд, миграционную службу и др․

Правовая основа

Справка по форме 2 регулируется Приказом Министерства юстиции РФ от № 173 и Приказом от № 200․ В приложениях к этим приказам (приложения N 1 и N 2) указаны образцы форм и правила их заполнения․

Что представляет собой форма 2

Форма 2 – это документ, в котором фиксируется:

1. Наличие (или отсутствие) записи о конкретном акте гражданского состояния;
2. Дата и место регистрации (если запись есть);
3. Сведения о заявителе (ФИО, паспортные данные, цель получения справки);
4. Подпись и печать органа ЗАГС․

Примерный внешний вид формы (упрощённый):

Форма N 2
"О наличии (отсутствии) факта государственной регистрации"
____________________________________________________
ФИО заявителя: ________________________
Паспорт: серия ___ № ________
Цель получения справки: __________________
Указывается факт (рождение, брак, смерть) и дата (если известна):
 ____________________________________________
Подпись, печать, дата

Когда требуется справка по форме 2

• Подтверждение отцовства – в случае, когда мать заявляет, что информация об отце уже внесена в свидетельство о рождении, но требуется официальное подтверждение․
• Получение единого пособия при рождении ребёнка – согласно правилам, при получении 100‑сообщения СЭДО оригинал свидетельства не требуется, достаточно справки формы 2․
• Оформление повторного свидетельства о рождении – если известны дата и место регистрации, справка формы 2 ускоряет процесс․

Как оформить справку по форме 2

Подготовка документов

Для подачи заявления в ЗАГС обычно требуются:

• Заявление (можно использовать форму 25 – «Заявление о выдаче справки»);
• Паспорт гражданина (оригинал + копия);
• Документ, подтверждающий цель получения справки (например, справка из поликлиники, решение суда, заявление работодателя);
• Квитанция об оплате госпошлины (если требуется)․

Подача заявления

1. Заполните форму 25 (заявление) в двух экземплярах․
2. Приложите копию паспорта и документ, подтверждающий цель․
3. Оплатите госпошлину (обычно 200 руб․, но в некоторых случаях – бесплатно, например, при получении справки для соц‑пособий)․
4. Подайте пакет документов в ЗАГС по месту жительства или в отделение, где был зарегистрирован акт․

Электронный порядок (Госуслуги)

Для экономии времени можно воспользоваться порталом Госуслуги:

• Зарегистрируйтесь (или войдите) в личный кабинет;
• Выберите услугу «Справка из ЗАГС о наличии (отсутствии) факта регистрации»;
• Заполните онлайн‑форму, загрузите сканы паспорта и подтверждающего документа;
• Оплатите госпошлину онлайн;
• Получите справку в электронном виде (PDF) или закажите её получение в отделении ЗАГС․

Сроки и стоимость

Возможные проблемы и как их решить

• Отсутствие записи в базе – если справка выдает «отсутствие», проверьте правильность указанных даты и места․ При ошибке в данных обратитесь к специалисту ЗАГС для уточнения․
• Неправильный документ цели – в случае отказа уточните, какие именно документы требуются в вашем конкретном случае (например, справка из поликлиники вместо заявления работодателя)․
• Трудности с оплатой госпошлины – иногда справка выдаётся бесплатно при наличии официального приказа (например, в рамках соц‑программ)․ Предъявите такой приказ при подаче заявления․

Пример заявления (форма 25)

Форма N 25
Заявление
о выдаче справки из ЗАГС о наличии (отсутствии) факта государственной регистрации


Я, ______________________ (ФИО полностью), паспорт: серия ___ № ________, выдан ________________, проживающий(ая) по адресу: ______________________,
прошу выдать справку по форме N 2 о наличии (отсутствии) факта регистрации:
____________________ (указать тип акта: рождение, брак, смерть) 
дата (если известна) ____________, место регистрации ____________․
Цель получения справки: ________________________________________

Приложения:
Копия паспорта;
Документ, подтверждающий цель (____________________);
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется)․
Дата ____ ___________ 2026 г․ Подпись ___________

Куда обращаться за справкой

Справку можно получить в любом отделении ЗАГС, где был зарегистрирован интересующий акт, а также в отделениях ЗАГС, обслуживающих ваш район проживания․

Контактные данные (пример для Москвы):

• Отдел регистрации актов гражданского состояния г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7․
• Телефон справочной службы: 8 (495) -23‑45‑67․
• Электронная почта: zags@mkrf․ru․

Справка из ЗАГС по форме 2 – это универсальный документ, подтверждающий факт (или отсутствие факта) государственной регистрации․ Она востребована в соц‑политике, при получении пособий, в судебных и административных делах․ Оформление возможно как в традиционном порядке, так и через портал Госуслуги, что экономит время и силы․

Помните: подготовьте все необходимые документы, уточните стоимость госпошлины и сроки выдачи в выбранном отделении, а в случае затруднений обратитесь к специалисту ЗАГС или к онлайн‑консультантам на портале Госуслуги․

Дата публикации: 10 июля 2026 г․