Актуально на: 12 июля 2026 года. Учитывая введение воинского положения на территории Украины, некоторые процедуры могут иметь особенности. Информация в статье отражает действующее законодательство и практику применения на указанную дату.

Справка из ЗАГС (Рагс) — это официальный документ, выдаваемый органами регистрации актов гражданского состояния (РАГС), подтверждающий факт совершения государственной регистрации соответствующего акта (рождения, заключения расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смерти, изменения имени) или отсутствие такой записи.

В отличие от свидетельства (которое выдается один раз при регистрации акта), справка может быть получена многократно. Она имеет юридическую силу и требуеться для решения множества правовых и бытовых вопросов.

Основные ситуации, требующие справки из ЗАГС:

• Оформление наследства (подтверждение родственных связей).
• Получение пенсии или социальных выплат.
• Вступление в новый брак (справка об отсутствии зарегистрированного брака / о расторжении предыдущего).
• Оформление виз, ВНЖ, гражданства иностранных государств (часто требуется апостиль и перевод).
• Работа с недвижимостью (переоформление квартиры по наследству, дарственному договору).
• Устройство на работу (в структуры, требующие проверки надежности).
• Судебные разбирательства (алименты, установление отцовства, признание недействительным брака).

Основные виды справок из органов РАГС Украины

Согласно Постановлению Кабинета Министров Украины № 1397 «Об утверждении Порядка государственной регистрации актов гражданского состояния», справки делятся по форме и содержанию.

Справка установленного образца (Форма № 34 / Форма № 16 и др.)

Выдается на основании записи акта гражданского состояния. Содержит сведения, воспроизведенные из записи акта.

• Справка о рождении (аналог свидетельства о рождении).
• Справка о заключении брака.
• Справка о расторжении брака (с указанием основания: решение суда или заявление в РАГС).
• Справка об усыновлении.
• Справка об изменении имени.
• Справка о смерти.

Важно: С 2016 года в Украине действуют единые бланки справок с элементами защиты (водяные знаки, микропись, защищенная нумерация). Старые образцы (советские, ранние украинские) действительны, но при представлении за границей могут вызывать вопросы.

Справка об отсутствии записи акта гражданского состояния

Выдается, если в едином государственном реестре актов гражданского состояния (ЕДРАГС) нет записи о соответствующем событии.

• Наиболее востребована: Справка об отсутствии зарегистрированного брака (для вступления в брак за границей или в Украине с иностранцем).
• Справка об отсутствии записи о рождении (для восстановления прав).

Справка о внесении изменений/исправлений в запись акта

Подтверждает факт исправления ошибки или изменения записи (например, смены ФИО, исправления даты рождения по решению суда).

Дубликат свидетельства

Юридически это не совсем «справка», а вторичный документ, заменяющий утерянное/испорченное свидетельство. Оформляется по тем же правилам, что и справка, но выдается на бланке свидетельства (с надписью «ДУБЛИКАТ»).

Способы получения справки в 2026 году

На сегодняшний день существует три основных легальных способа получить документ.

Через портал «Дія» (Diia) — Самый быстрый и удобный способ

С 2021 года большинство справок из РАГС доступны в электронном виде в приложении/портале «Дія».

1. Авторизуйтесь в «Дія» (через БанкID, Diia.Підпис или профиль e-Госслуг).
2. Перейдите в раздел «Документы» → «Заказать справку».
3. Выберите тип справки (рождение, брак, развод, смерть, отсутствие брака).
4. Оплатите административный сбор (если предусмотрен) или получите бесплатно (для отдельных категорий).
5. Готовый PDF с квалифицированной электронной подписью (КЭП) регистратора РАГС появится в приложении за несколько минут/часов.

Преимущества: Не нужно идти в офис, документ всегда под рукой на смартфоне, имеет полную юридическую силу в Украине (ст. 17 Закона «Об электронных доверенных сервисах»).

Ограничения: Не все страны принимают электронные справки из «Дія» для консульских действий (визы, ВНЖ). Часто требуется бумажный оригинал с «мокрой» печатью и апостилем.

Через Центр предоставления административных услуг (ЦНАП / Админсервис)

Универсальный способ для получения бумажного оригинала.

• Можно обратиться в любой ЦНАП Украины (принцип «одного окна» и межведомственного взаимодействия). Не обязательно ехать в место регистрации акта или место жительства.
• Необходимо: паспорт гражданина Украины (или ID-карта), ИНН (или справка о присвоении), заявление (заполняется на месте или заранее через «Дія»).
• Срок выдачи: обычно 1 рабочий день (в день обращения или на следующий).

Непосредственно в отделении РАГС (Районного/Городского совета)

Традиционный способ. Актуален, если нужны консультации по сложным вопросам (восстановление утерянных записей, исправление ошибок, архивные справки до 1990-х годов).

За границей (через Консульство/Посольство Украины)

Граждане Украины, находящиеся за границей, могут заказать справку через консульский отдел дипломатического представительства Украины.

• Сроки значительно дольше (от 1 до 3 месяцев), так как запрос идет по дипломатической почте в Минюст/РАГС Украины и обратно.
• Госпошлина консульского сбора выше внутренней.
• Альтернатива: оформить доверенность на родственника/юриста в Украине (через нотариуса или консула), они получат справку за 1 день через ЦНАП.

Пошаговая инструкция: получение бумажной справки в ЦНАП

Шаг 1. Подготовка документов

• Паспорт гражданина Украины (книжечка или ID-карта). Для детей до 14 лет — свидетельство о рождении + паспорт одного из родителей.
• ИНН (карточка или справка из налоговой / приложение «Дія»).
• Доверенность (нотариальная), если оформляет представитель. В доверенности должно быть указано право «получения справок из органов РАГС / ЦНАП».
• Документы-основания (если требуются для конкретной справки): решение суда о расторжении браке, свидетельство о смерти и т.д. (обычно оператор ЦНАП видит их в реестре автоматически).

Шаг 2. Обращение в ЦНАП

• Запись на прием: через портал e-queue.gov.ua, приложение «Дія» (раздел «Запись на прием») или по телефону горячей линии ЦНАП (0 800 500 002).
• Приход в отделение в назначенное время, получение талона электронной очереди.

Шаг 3. Подача заявления и оплата

• Оператор сканирует документы, заполняет электронное заявление (подписываете его КЭП на планшете или ручной подписью на распечатке).
• Оплата административного сбора: производится через терминал в отделе ЦНАП, по QR-коду в приложении банка или наличными в кассу (если предусмотрено). Чек сохраняйте!

Шаг 4. Получение результата

• Справка выдается в установленный законом срок (ст. 19 Закона «Об административно-правовых услугах» — до 5 рабочих дней, на практике в ЦНАП — 1 день).
• Получить можно лично или по почте «Укрпочта» (оплачивается отдельно при подаче заявления).

Стоимость и сроки (Актуальные тарифы на 2026 год)

Базовая ставка: Размер административного сбора устанавливается в неоплачиваемых налоговых минимумах доходов граждан (НМДГ). На 2026 год 1 НМДГ = 130 грн (гипотетически, проверяйте актуальный Указ Президента/Постановление КМУ).

Льготные категории (бесплатно или со скидкой 50%):

• Участники боевых действий, инвалиды войны, семьи погибших военнослужащих.
• Внутренне перемещенные лица (ВПЛ), по справкам, необходимым для получения выплат/жилья.
• Дети-сироты и дети, лишенные попечения родителей.
• Пенсионеры по возрасту (для отдельных видов справок, уточняйте в ЦНАП).

Для получения льготы необходимо предъявить документ, подтверждающий статус (удостоверение участника АТО/ООС/войны, справку ВПЛ, пенсионное удостоверение).

Особенности воинского положения (2024–2026 гг.)

1. Работа ЦНАП и РАГС: Большинство отделений работают в штатном режиме, но график может меняться при объявлении воздушных тревог. Рекомендуется проверять работу конкретного отделения на сайте cnap.gov.ua или в Google Maps перед визитом.
2. Электронные сервисы — приоритет: Минюст Украины активно стимулирует переход на «Дія». Это снижает нагрузку на физические отделения и безопаснее для граждан;
3. Военнообязанные лица: Получение справок (например, о браке/разводе для военкомата или нотариуса) не требует предъявления военного билета/военного учета, но наличие при себе документов, удостоверяющих личность, обязательно.
4. Окупированные территории / зоны боевых действий: Если акт регистрировался на временно оккупированной территории (Крым, части Донецкой, Луганской, Запорожской, Херсонской областей) до 2014 или 2022 года, записи могут отсутствовать в ЕДРАГС. В этом случае нужна судебная установка факта (ст. 245 ГПК Украины) для восстановления записи, и только потом — справка.

Апостиль и легализация для использования за границей

Если справка нужна для представления в иностранных органах (посольства, миграционные службы, банки, нотариусы за рубежом), простого оригинала недостаточно.

Процедура:

1. Получение бумажной справки на защищенном бланке с печатью РАГС/ЦНАП и подписью регистратора. Электронная справка из «Дія» для апостиля не подходит (требуется физический носитель).
2. Нотариальный перевод на язык страны назначения (совершается нотариусом Украины).
3. Наложение апостиля (упрощенная легализация по Гаагской конвенции 1961 г.).
   • Компетентный орган: Министерство юстиции Украины (Минюст) (Главное управление нотариата и государственной регистрации).
   • Подача: лично в Минюст (Киев), через ЦНАП (пересылают заказной почтой), через нотариуса (многие нотариусы предоставляют услугу «Апостиль под ключ») или по почте «Укрпочта» (услуга «Апостиль Online» / «Дія.Пошта»).
   • Сбор за апостиль: ~510 грн (3 НМДГ) за каждый документ + стоимость перевода + нотариальный тариф.
   • Срок: 1–3 рабочих дня (в Минюсте) или до 5–7 дней (через посредников/почту).

Важно для стран, НЕ входящих в Гаагскую конвенцию (например, ОАЭ, Катар, Кувейт, Вьетнам, Канада (до 2024 г. — теперь вступил), Китай (для материка — консульская легализация)): требуется консульская легализация в МИД Украины -> Посольстве страны назначения. Это дольше и дороже.

Частые проблемы и их решения

Ошибки в данных (опечатки в ФИО, датах)

Решение: Подать заявление в РАГС (через ЦНАП) об исправлении ошибки (ст. 33 Закона «О государственной регистрации актов гражданского состояния»). Если ошибка очевидная (опечатка регистратора) — исправляют административно за 1 день. Если спорный момент (разные данные в паспорте и свидетельстве) — только через суд (ст. 245 ГПК).

Запись утеряна / нет в ЕДРАГС (архив сгорел, потерян при переезде)

Решение: Судебное установление факта государственной регистрации акта ГС (ст. 245 ГПК). Нужен пакет доказательств: копии из архивов (ЗАГС, архивы областей), свидетельские показания, медицинские карты, фото, старые паспорта. После вступления решения в силу — запись вносят в реестр, выдают справку/дубликат.

Справка об отсутствии брака для иностранца

Иностранец не может получить её через «Дія» (нет профиля). Только лично в ЦНАП (при наличии временного пребывания/ВНЖ) или через нотариально заверенного доверенного лица. Для визы/брака в Украине иностранцу часто требуется справка из своей страны (с апостилем и переводом), а не из Украины.

Отказ в выдаче справки

Основания отказа: несоответствие паспортных данных данным реестра (не сменен паспорт после смены имени), отсутствие записи в реестре (тогда выдают справку об отсутствии), обращение не к компетентному органу (редко для ЦНАП). Обжалование: жалоба руководителю ЦНАП / Минюсту / в суд (КАС).

Полезные ссылки и контакты (на 2026 год)

• Портал «Дія»: diia.gov.ua (заказ электронных справок, запись в ЦНАП).
• Единый портал админуслуг: cnap.gov.ua (поиск ближайшего ЦНАП, график работы, запись в очередь).
• Единый реестр актов ГС (ЕДРАГС): edrags;minjust.gov.ua (проверка наличия записи по номеру свидетельства).
• Минюст Украины (Апостиль): minjust.gov.ua → раздел «Апостиль».
• Горячая линия Минюста: 0 800 501 002.
• Горячая линия ЦНАП: 0 800 500 002.

Чек-лист: что проверить перед подачей документов за границей

1. [ ] Справка на бумажном бланке нового образца (с голограммами, водяными знаками), а не распечатка из «Дія».
2. [ ] Наличие подписи регистратора и печати РАГС/ЦНАП (круглой, с изображением герба/названием органа).
3. [ ] Соответствие данных в справке данным международного паспорта (латиницей).
4. [ ] Срок действия справки для консульства (обычно 3–6 месяцев с даты выдачи, уточняйте на сайте посольства).
5. [ ] Наличие апостиля (квадратной штампа 9х9 см) на оригинале справки ИЛИ на нотариальном переводе (требования зависят от страны: Италия, Испания — на оригинале; Германия, Польша — часто на переводе).
6. [ ] Качественный нотариальный перевод (без сокращений, с указанием номера нотариального свидетельства).

Получение справки из ЗАГС Украины в 2026 году — процедура максимально автоматизированная и доступная. Для внутренних нужд (банк, нотариус, военкомат, пенсионный фонд) оптимально использовать электронную справку в «Дія», это бесплатно/дешево, мгновенно и легально. Для действий за границей (виза, ВНЖ, брак, наследство) неизбежен путь: ЦНАП → Бумажная справка → Нотариальный перевод → Апостиль (Минюст).

Главный совет: заранее уточняйте требования принимающей стороны (посольства, нотариуса за границей) к виду бланка, сроку действия и месту наложения апостиля. Это сэкономит вам время, деньги и нервы.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Законодательство может меняться. Для решения сложных вопросов (восстановление записей, споры, легализация для нестандартных стран) рекомендуется обратиться к адвокату или нотариусу.