Справка из ЗАГС: виды, назначение и пошаговая инструкция по получению

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации: 17:12:53


Что такое справка из ЗАГС?

Справка из органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – это официальный документ,
подтверждающий наличие или отсутствие определённого факта, зарегистрированного в Единой государственной
федеральной информационной системе ЕГРЗАГС. Справка может содержать как простую
информацию о семейном положении, так и дополнительные сведения о родственниках (место рождения,
профессия, адрес проживания и др.), что делает её полезной для генеалогических исследований,
оформления наследства, получения виз и многих других целей.

Основные виды справок из ЗАГС

  • Справка о заключении брака (форма 15) – подтверждает факт регистрации брака.
  • Справка об отсутствии факта государственной регистрации брака (форма 15) – подтверждает, что в реестре нет записи о браке.
  • Справка о разводе – подтверждает расторжение брака.
  • Справка о перемене имени (фамилии, отчества) – подтверждает факт официального изменения ФИО.
  • Справка о рождении – подтверждает факт государственной регистрации рождения.
  • Справка о смерти – подтверждает факт государственной регистрации смерти.
  • Справка с иными сведениями – содержит дополнительные данные из актовой записи (родители, место
    рождения, профессия, адрес и т.п.).

Зачем может понадобиться справка из ЗАГС?

Справка из ЗАГС востребована в самых разных ситуациях:

  1. Оформление визы и других миграционных документов.
  2. Получение ипотечного кредита (банки часто требуют подтверждение семейного положения).
  3. Регистрация наследства и оформление нотариальных сделок.
  4. Трудоустройство в организации, где требуется подтверждение брачного статуса.
  5. Участие в генеалогических исследованиях и составление семейного древа.
  6. Оформление пособий и социальных выплат.
  7. Подтверждение отсутствия брака при заключении брака за границей.

Кто может запросить справку?

Запросить справку может любой гражданин РФ, а также юридическое лицо, если предоставит
соответствующее основание (например, суд, банк, нотариус). Справку можно получить:

  • Лично, обратившись в ЗАГС по месту регистрации.
  • Через Госуслуги – онлайн‑заявка и получение в МФЦ или в отделении ЗАГС.
  • Через многофункциональный центр (МФЦ) по предварительной записи.
  • По доверенности (нотариально заверенной).

Важно: получить справку по почте или курьерской доставкой нельзя – документ выдаётся только
вручную в органе ЗАГС или в МФЦ.

Как оформить справку в ЗАГС: пошаговая инструкция

Через портал «Госуслуги»

  1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru (необходимо подтверждение личности).
  2. В поисковой строке введите «Справка из ЗАГС» и выберите нужный тип справки (например, «Справка об отсутствии брака»).
  3. Нажмите кнопку «Подать заявление». Заполните форму:
    • ФИО заявителя;
    • Дата и место рождения;
    • Тип справки (об отсутствии брака, о заключении брака, с иными сведениями и т.д.);
    • Цель получения (для визы, для банка и пр. – иногда требуется указать).
  4. Прикрепите скан копий необходимых документов (паспорт, ИНН, доверенность – если подаёте от имени другого лица).
  5. Выберите удобный пункт выдачи: отделение ЗАГСа по месту жительства или ближайший МФЦ.
  6. Оплатите госпошлину (если она предусмотрена). На 2026 г. стоимость большинства справок – 300 ₽.
  7. Подтвердите заявку. Вы получите уведомление о дате и времени выдачи (обычно в тот же день).

Лично в ЗАГС

  1. Подготовьте оригиналы и копии документов:
    • Паспорт гражданина РФ;
    • ИНН (по требованию);
    • Свидетельство о браке/разводе (если требуется подтверждение факта);
    • Нотариальная доверенность (если обращаетесь через представителя).
  2. Запишитесь на приём (в большинстве регионов запись обязательна, её можно сделать онлайн
    через сайт ЗАГСа или по телефону).
  3. Приходите в назначенное время, заполняете заявление в двух экземплярах (один – для ЗАГСа,
    второй – для получения).
  4. Оплачиваете госпошлину (приём наличными или картой).
  5. Справка выдаётся в день обращения (время выдачи обычно от 30 минут до 1 часа).

Через МФЦ

Процедура аналогична онлайн‑заявке, но запись делается через телефонный центр МФЦ или
через сайт мфц.рф. После подачи заявления вы получаете
номер талона и ждёте выдачу в назначенный день.

Перечень обязательных документов

Тип справки Необходимые документы
Справка о заключении брака
  • Паспорт заявителя;
  • Свидетельство о браке (если требуется подтверждение факта);
  • Квитанция об оплате госпошлины.
Справка об отсутствии брака (форма 15)
  • Паспорт;
  • ИНН (по требованию);
  • Квитанция об оплате госпошлины.
Справка о разводе
  • Паспорт;
  • Свидетельство о разводе (если уже есть);
  • Квитанция об оплате госпошлины.
Справка с иными сведениями
  • Паспорт;
  • Заявление (указываете, какие сведения нужны);
  • Квитанция об оплате госпошлины.

Сроки и стоимость

  • Срок изготовления: в большинстве регионов справка выдаётся в тот же день (обычно в течение 1–2 часов).
  • Госпошлина: от 300 ₽ до 500 ₽ в зависимости от типа справки и региона. При заказе через портал «Госуслуги» оплата производится онлайн.
  • Для пенсионеров, инвалидов I–II группы и многодетных семей возможна льгота (пошлина может быть нулевая).

Что делать после получения справки?

  1. Проверьте реквизиты (ФИО, дату рождения, номер записи) – в случае ошибки сразу
    сообщите сотруднику ЗАГСа.
  2. Если справка нужна за границей, сделайте её перевод на нужный язык у нотариуса и
    заверьте апостилем (при необходимости).
  3. Сохраните оригинал в надёжном месте, а копию используйте в официальных процедурах.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку об отсутствии брака вместо нотариального заявления?

Да. Справка формы 15, выдаваемая ЗАГСом, является официальным подтверждением отсутствия
записи о браке в ЕГРЗАГС и признаётся в судах, нотариальных конторах и государственных
органах. Нотариальное заявление об отсутствии брака обычно требуется только в тех случаях,
когда требуется подтверждение от самого нотариуса (например, при оформлении наследства).

Нужно ли записываться в ЗАГС, если я оформляю справку через Госуслуги?

Нет. При онлайн‑заказе через портал «Госуслуги» вы указываете удобный пункт выдачи,
и справка будет готова к выдаче в указанный день без дополнительной записи. Однако в
некоторых регионах может потребоваться предварительная запись в МФЦ – уточняйте на сайте
вашего МФЦ.

Можно ли оформить справку через доверенное лицо?

Да. Доверенное лицо должно представить нотариально заверенную доверенность и свои
документы (паспорт). Справка будет выдана в день обращения, но только после проверки
доверенности.

Как получить справку, если я живу за границей?

Обратитесь в консульство РФ в стране пребывания – они могут оформить запрос в ЗАГС
по вашему поручению и выдать справку в виде заверенной копии. При этом понадобится
заполненная форма заявления и копия паспорта.

Что делать, если в реестре нет записи о браке, а в справке указано «отсутствие»?

Это значит, что в ЕГРЗАГС действительно нет записи о заключении брака. Если вам
нужно доказательство для иностранного органа, часто требуется дополнительно
заверить справку у нотариуса и поставить апостиль.


Справка из ЗАГС – это быстрый и надёжный способ подтвердить (или опровергнуть) факт
регистрации брака, рождения, развода, изменения имени и другие важные сведения о гражданском
состоянии. Благодаря развитию цифровых сервисов, в 2026 г. её можно заказать онлайн через
портал «Госуслуги», а получить в тот же день в отделении ЗАГСа или в МФЦ. Главное – подготовить
необходимый пакет документов, оплатить госпошлину и уточнить форму справки, которая вам
нужна.

Помните: справка выдаётся только в день обращения, а получение по почте или курьером
не предусмотрено. Планируйте визит заранее, особенно если вам нужен оригинал для
заграничных процедур.