Дата актуализации:  г.

Что такое справка из ЗАГС?

Справка из органа записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – это официальный документ, подтверждающий наличие или отсутствие
записей о рождении, браке, разводе, усыновлении, смене имени и других гражданско-правовых событиях.
Справка выдается на основании данных Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ЕГРЗАГС).

Основные виды справок, выдаваемых ЗАГСом

• Справка о рождении – подтверждает факт государственной регистрации рождения.
• Справка о браке – подтверждает факт регистрации брака (может включать сведения о месте и дате заключения).
• Справка об отсутствии брака (о незамужестве) – подтверждает, что в реестре нет записи о браке.
• Справка о разводе – подтверждает факт государственной регистрации развода.
• Справка об усыновлении – подтверждает факт регистрации усыновления.
• Справка о смене имени, фамилии, отчества – подтверждает факт изменения ФИО.
• Извещение об отсутствии записи – документ, подтверждающий, что в реестре нет записи о запрашиваемом акте.
• Извещение об отказе в выдаче документа – выдается, если запрос отклонён (например, из‑за отсутствия оснований).
• Повторные свидетельства и справки – выдаются в случае утери, порчи или необходимости получения дополнительного экземпляра.

Когда может понадобиться справка из ЗАГС?

Справка требуется в самых разных ситуациях:

1. Оформление заграничного паспорта (справка о браке/незамужестве).
2. Получение визы в страны, где требуется подтверждение семейного статуса.
3. Регистрация в учебных заведениях (справка о рождении).
4. Оформление наследства, сделок с недвижимостью.
5. Трудоустройство за рубежом или в организации, требующие подтверждения семейного положения.
6. Подача в суд (например, при установлении отцовства).
7. Получение государственных пособий и социальных выплат.

Как оформить справку в ЗАГС?

Через портал «Госуслуги» (онлайн)

С октября 2022 года граждане могут подавать заявление на получение любой справки из ЗАГСа через единый портал государственных услуг gosuslugi.ru. Процесс выглядит так:

1. Войдите в личный кабинет на Госуслугах (используйте СНИЛС и пароль/ЭЦП).
2. В разделе «Документы» → «Свидетельства и справки из ЗАГСа» выберите нужный тип справки.
3. Заполните электронную форму: укажите ФИО, дату рождения, место регистрации, цель получения справки.
4. Прикрепите скан или фото требуемых документов (паспорт, СНИЛС, доверенность, если заявка подаётся от имени другого лица).
5. Оплатите государственную пошлину (если она предусмотрена) через банковскую карту или электронный кошелёк.
6. Подтвердите заявку – система выдаст номер обращения и ориентировочный срок готовности.
7. Получите справку:
   • в электронном виде (PDF) в личном кабинете;
   • в отделении ЗАГСа или МФЦ, указав номер заявки и предъявив паспорт.

Лично в отделении ЗАГСа

Если вы предпочитаете традиционный способ, следуйте инструкции:

1. Подготовьте пакет документов (см. пункт 5).
2. Запишитесь на приём (в некоторых регионах запись обязательна, в других – можно прийти без записи).
3. Заполните бумажное заявление (форма № 1‑П – «Заявление о выдаче справки»).
4. Оплатите пошлину в кассе (обычно 200–400 руб., в зависимости от типа справки).
5. Получите справку в течение 1–5 рабочих дней (в случае повторного документа – в тот же день).

Через МФЦ (многофункциональный центр)

МФЦ принимает онлайн‑заявки, оформленные на портале «Госуслуги», и выдаёт готовый документ в течение 1‑2 дней.

Список необходимых документов

Сроки и стоимость

• Электронная справка (PDF) – готова в течение 15–30 минут после оплаты.
• Печатная справка в отделении ЗАГСа – от 1 до 5 рабочих дней (в большинстве регионов – в тот же день).
• Пошлина:
  • Справка о рождении – 200 руб.
  • Справка о браке/незамужестве – 300 руб.
  • Повторное свидетельство – 250 руб.
  • Извещение об отсутствии записи – 150 руб.
• Для пенсионеров, инвалидов I‑II групп и участников Великой Отечественной войны – бесплатно (при предъявлении соответствующего удостоверения).

Повторные справки и извещения

Если оригинальный документ утерян, повреждён или требуется дополнительный экземпляр, ЗАГС выдаёт повторные справки и свидетельства. При этом:

• Не требуется предоставлять оригинал утерянного документа.
• Необходимо подписать заявление о выдаче повторного документа.
• В случае повторного свидетельства о браке в некоторых регионах возможно ламинирование (для повышения срока службы).

Справки с «иными сведениями» (расширенный запрос)

Для получения более детальной информации о родственниках, их семейном положении, датах актов и т;п. используется справка с иными сведениями. Процедура:

1. Подайте заявление с указанием конкретных параметров запроса (например, «все записи о браках в семье Ивановых за 1990‑2020 гг.»).
2. Оплатите повышенную пошлину (от 500 руб.).
3. Ожидайте готовности – обычно 5‑10 рабочих дней.

Справки из архивных документов ЗАГС

Для актов, датированных до 1997 года, а также для документов, находящихся в архиве, действует отдельный порядок:

• Запрос подаётся в отдел архивных документов ЗАГСа по месту регистрации.
• Необходимо указать точные реквизиты акта (год, номер, место регистрации).
• Срок выдачи – до 30 дней, в зависимости от загруженности архива.
• Стоимость – 400‑600 руб. (включает работу архивариуса).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку без личного присутствия?

Да. Через портал «Госуслуги» справку можно получить в электронном виде (PDF) и распечатать её самостоятельно. Для получения печатного оригинала достаточно предъявить паспорт в любом отделении ЗАГСа или МФЦ, указав номер заявки.

Как быстро оформить справку о незамужестве для поездки за границу?

Самый быстрый способ – оформить электронную справку на Госуслугах. После оплаты документ будет готов в течение 15‑30 минут и может быть скачан в формате PDF, который принимают большинство консульств.

Что делать, если в справке указаны неверные данные?

Необходимо подать заявление об исправлении записи в ЕГРЗАГС. При этом потребуется предоставить подтверждающие документы (например, судовое решение об изменении фамилии). После исправления можно запросить новую справку.

Можно ли оформить доверенность на получение справки?

Да. Доверенность должна быть нотариально заверена и содержать точный перечень запрашиваемых документов. При получении справки представитель предъявляет оригинал доверенности и свой паспорт.

Какие документы нужны для получения справки об усыновлении?

Паспорт заявителя, свидетельство о регистрации усыновления, а также документы, подтверждающие родственные связи (если запрос производится от имени ребёнка).

Полезные ссылки

• Портал государственных услуг (Госуслуги)
• Инструкция по заказу справок в МФЦ
• Постановление Правительства РФ о порядке выдачи справок из ЗАГС
• Справка с иными сведениями – пошаговое руководство

Получение справки из ЗАГСа в 2026 году стало максимально удобным: вы можете оформить её онлайн за несколько минут или получить в отделении в тот же день. Главное – правильно подготовить пакет документов и знать, какой тип справки вам нужен.

Помните: при любых сомнениях лучше уточнить детали в вашем местном отделении ЗАГСа или через службу поддержки портала «Госуслуги».