Справка из ЗАГСа (записи актов гражданского состояния) часто требуется для оформления документов, подтверждения семейного положения, получения наследства, выезда за границу и многих других целей. С развитием электронных государственных услуг подать запрос и получить нужный документ можно не выходя из дома. Ниже – подробное руководство, актуальное на .
Что такое справка из ЗАГСа
Справка из ЗАГСа – это официальный документ, подтверждающий факт регистрации рождения, брака, развода, смерти или изменения имени. В зависимости от цели запрашиваемой справки она может содержать:
- ФИО заявителя;
- Дата и место события (рождения, брака и т.д.);
- Номер записи в реестре;
- Подпись и печать уполномоченного органа.
Возможности онлайн‑получения
В Украине электронные услуги ЗАГСа предоставляются через:
- Единый государственный веб‑портал «Дия» (diia.gov.ua);
- Портал «Е‑заявка» Министерства юстиции;
- Региональные электронные кабинеты местных управлений юстиции (в некоторых областях).
Все перечисленные сервисы позволяют:
- Сформировать электронное заявление;
- Прикрепить сканы необходимых документов;
- Оплатить государственную пошлину онлайн;
- Получить готовую справку в виде PDF‑файла с электронной подписью.
Пошаговая инструкция получения справки через «Дия»
- Авторизация
- Перейдите на сайт diia.gov.ua или откройте мобильное приложение «Дия».
- Войдите с помощью BankID, мобильного подписи, электронной цифровой подписи (ЭЦП) или через «Госуслуги».
- Выбор услуги
- В меню услуг найдите раздел «ЗАГС» → «Получить справку».
- Выберите тип справки: о рождении, браке, разводе, смерти, смене имени и т.д.
- Заполнение заявления
- Укажите свои персональные данные (ФИО, дата рождения, ИНН).
- Укажите данные о событии, по которому нужна справка (например, дату и место брака).
- При необходимости укажите, кому предназначена справка (себе, третьему лицу, нотариусу и т.д.).
- Прикрепление документов
- Скан паспорта (или ID‑карты).
- Если запрашиваете справку от имени другого лица – доверенность, заверенную нотариально.
- Для ВПЛ – документ, подтверждающий статус внутренне перемещённого лица (выдан миграционной службой или местным советом).
- Оплата государственной пошлины
- Стоимость зависит от типа справки и срочности (обычная – 8 грн, срочная – 16 грн, экспресс – 32 грн);
- Оплата производится банковской картой, Apple Pay/Google Pay или через онлайн‑банкинг.
- Получение готового документа
- После обработки заявления (обычно от 1 до 3 рабочих дней) вы получите уведомление в личном кабинете.
- Скачайте PDF‑файл с электронной подписью и печатью ЗАГСа.
- При необходимости распечатайте документ или отправьте его напрямую в организацию, требующую справку (например, в Пенсионный фонд, банк, консульство).
Требуемые документы
| Тип справки | Основные документы |
|---|---|
| О рождении | Паспорт заявителя; при запросе от имени ребёнка – свидетельство о рождении ребёнка (если уже есть) и документ о опекунстве. |
| О браке | Паспорта обоих супругов; если запрашивает один из них – согласие второго супруга (можно оформить онлайн через «Дия»). |
| О разводе | Паспорт заявителя; решение суда о разводе (если уже есть). |
| О смерти | Паспорт заявителя; свидетельство о смерти (если уже выдано). |
| О смене имени | Паспорт; решение суда о смене имени (или акт ЗАГСа о регистрации изменения). |
Особенности для внутренне перемещённых лиц (ВПЛ)
В связи с полномасштабной агрессией РФ многие граждане стали ВПЛ. Для них предусмотрены упрощённые процедуры:
- Возможность подать заявление через «Дия» без личного визита в орган ЗАГС по месту постоянной регистрации (достаточно указать текущий адрес проживания).
- При отсутствии оригиналов документов (например, паспорта, утерянного из‑за боевых действий) допускается предоставление заверенных копий, выданных миграционной службой или местным советом.
- Сниженная государственная пошлина для Certain категорий ВПЛ (инвалиды, дети‑сироты) – уточняйте актуальные льготы на портале «Дия» или в управлении юстиции вашей области.
Сроки и стоимость
| Тип справки | Срок обработки | Стоимость (обычная) | Стоимость (срочная) |
|---|---|---|---|
| О рождении | 1‑3 рабочих дня | 8 грн | 16 грн |
| О браке | 1‑3 рабочих дня | 8 грн | 16 грн |
| О разводе | 1‑3 рабочих дня | 8 грн | 16 грн |
| О смерти | 1‑3 рабочих дня | 8 грн | 16 грн |
| О смене имени | 3‑5 рабочих дней | 12 грн | 24 грн |
*Срочная обработка доступна при оплате двойной пошлины и гарантирует выдачу в течение одного рабочего дня.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить справку, если я находимся за границей?
- Да. Через «Дия» вы можете подать заявление из любой страны, где есть доступ к интернету. Документ будет отправлен вам в электронном виде; при необходимости можно запросить заверенную бумажную копию через консульство Украины.
- Что делать, если в системе отображается ошибка «Запись не найдена»?
- Проверьте правильность введённых данных (ФИО, дата события, номер записи). Если данные верны, обратитесь в местное управление юстиции с запросом о восстановлении записи в реестре ЗАГСа;
- Нужно ли нотариально заверять электронную справку?
- Электронный документ с квалифицированной электронной подписью имеет такую же юридическую силу, как и бумажный оригинал. Нотариальное заверение требуется только если получатель expressly просит бумажный вариант с печатью.
- Можно ли получить справку сразу после оплаты?
- Нет. После оплаты заявление поступает в обработку. Сроки указаны в таблице выше. В случае срочной оплаты документ готовится в течение одного рабочего дня.
Полезные ссылки
- Единый государственный веб‑портал «Дия»
- Министерство юстиции Украины
- Государственная миграционная служба Украины (для подтверждения статуса ВПЛ)
- Единый государственный реестр административных услуг
Информация актуальна на . Перед подачей заявления рекомендуется уточнить актуальные тарифы и требования на официальных порталах.