Справка из ЗАГСа о регистрации ребёнка – это официальный документ, подтверждающий факт подачи заявления о государственной регистрации рождения ребёнка и/или факт завершения этой процедуры․ Она может потребоваться в самых разных ситуациях: при оформлении загранпаспорта, получении детского пособия, регистрации в школе, оформлении медицинского полиса, получении места жительства (адресной справки) и т․д․

Содержание статьи

1. Что представляет собой справка из ЗАГСа
2. Когда и зачем она нужна
3. Правовая основа
4. Какие документы нужны для её получения
5. Пошаговая процедура получения справки
6. Получение справки онлайн через Госуслуги
7. Стоимость и сроки
8. Образец справки (пример заполнения)
9. Часто задаваемые вопросы

Что представляет собой справка из ЗАГСа о регистрации ребёнка

Справка (иногда называют «выписка из ЕГР ЗАГС») выдаётся в двух формах:

• Бумажный вариант – традиционный документ, печатаемый на официальном бланке ЗАГСа․
• Электронный вариант – файл в формате PDF, подписанный электронной подписью, доступный в личном кабинете на портале Госуслуги․

В справке указываются:

• ФИО ребёнка;
• Дата и место рождения;
• ФИО родителей (или одного родителя, если второй не указан в акте);
• Дата подачи заявления о регистрации;
• Дата выдачи справки;
• Номер записи в реестре актов гражданского состояния;
• Подпись и печать органа ЗАГС․

Когда и зачем нужна справка из ЗАГСа

Справка может потребоваться в следующих случаях:

• Оформление детского (семейного) пособия в ПФР;
• Получение медицинского полиса для ребёнка;
• Регистрация ребёнка в школе/детском саду;
• Оформление загранпаспорта ребёнка;
• Получение адресной справки (справки о прописке);
• Оформление выдачи пособий по уходу за ребёнком в соцзащите;
• Подтверждение право собственности на жильё (при совместном владении с ребёнком);
• Любые другие случаи, когда требуется официальное подтверждение факта рождения и регистрации․

Правовая основа

Вопросы выдачи справки регулируются следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 150-ФЗ;
• Приказ Минздрава России от № 834н (утверждает форму справки 086/у);
• Приказ Министерства юстиции РФ от № 30/д (регулирует порядок выдачи электронных выписок из ЕГР ЗАГС);
• Постановление Правительства РФ № 417 от (об упрощении получения государственных услуг через портал Госуслуги)․

Какие документы нужны для получения справки

Для получения справки в бумажной или электронной форме обычно требуется следующий пакет:

Если справка запрашивается в электронном виде через Госуслуги, достаточно иметь подтверждённый аккаунт и скан (фото) паспорта․

Пошаговая процедура получения справки в ЗАГСе

Шаг 1․ Подготовка документов

Соберите все перечисленные выше документы․ При необходимости сделайте копии (обычно 1‑2 экземпляра)․

Шаг 2․ Заполнение заявления

Заполните форму 086/у (можно взять в любом отделе ЗАГСа или скачать с сайта МФЦ)․ В заявлении укажите:

• ФИО ребёнка;
• Дата и место рождения;
• Кому (какому органу/учреждению) предназначена справка (это поле часто оставляют пустым, указав «для предъявления по месту требования»);
• Контактные данные заявителя․

Шаг 3․ Подача заявления

Отнесите заявление и пакет документов в отдел ЗАГСа по месту жительства (или в любой ЗАГС, где зарегистрировано рождение)․ Приём заявлений осуществляется:

• Лично в приемном зале;
• Через МФЦ (при наличии соответствующей услуги);
• По почте (рекомендованным письмом с описью вложения)․

Шаг 4․ Оплата государственной пошлины

Согласно пункту 5 статьи 4 Федерального закона № 127‑ФЗ, выдача справки из ЕГР ЗАГС является платной услугой․ Тарифы (по состоянию на 2026 год):

• Бумажный вариант – 300 ₽;
• Электронный вариант – 200 ₽ (можно оплатить через онлайн‑кассу)․

Оплату можно произвести в кассе ЗАГСа, через банковскую карту, либо онлайн в личном кабинете Госуслуг․

Шаг 5․ Ожидание готовности

Сроки выдачи зависят от формы:

• Электронный вариант – в течение 1 рабочего дня после оплаты;
• Бумажный вариант – от 1 до 3 рабочих дней (в крупных городах часто в тот же день)․

Шаг 6․ Получение справки

Бумажную справку можно забрать лично в отделе ЗАГСа (при предъявлении паспорта)․ Электронную – скачать из личного кабинета на портале Госуслуги и распечатать, если требуется бумажный документ․

Получение справки онлайн через портал Госуслуги

С 2022 года большинство ЗАГСов России подключены к единой информационной системе, позволяющей оформить справку полностью дистанционно․

Алгоритм онлайн‑запроса

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi․ru (необходимо подтверждённый аккаунт)․
2. В разделе «Госуслуги» найдите услугу «Получить выписку из ЕГР ЗАГС»․
3. Выберите тип справки: «Электронная» или «Бумажная (с доставкой по почте)»․
4. Заполните форму: ФИО ребёнка, дата рождения, цель получения справки (можно указать «для предъявления по месту требования»)․
5. Загрузите сканы паспортов родителей (если запрос делает один из них) и, при необходимости, согласие второго родителя․
6. Оплатите услугу онлайн (банковской картой, через СБП, мобильный банк)․
7. Подтвердите запрос – система выдаст подтверждение и номер заявки․
8. Через 1–2 рабочих дня (для электронного варианта) получите готовый PDF‑документ в разделе «Мои документы»․ Для бумажного варианта – в течение 5–7 дней будет осуществлена доставка почтой․

Преимущества онлайн‑получения:

• Отсутствие очередей в ЗАГСе;
• Возможность оформить справку в любое время суток;
• Гарантированная подлинность благодаря электронной подписи․

Стоимость и сроки

Образец справки (пример заполнения)

Министерство внутренних дел Российской Федерации
Отдел ЗАГС г․ Москвы

СВЕДЕНИЯ О РЕГИСТРАЦИИ РЕБЁНКА

№ записи в реестре: 2025/08/0213
Дата выдачи: 

Ребёнок: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Место рождения: г․ Москва, район Пресненский, ул․ Садовая, д․ 12

Родители:
Иванов Петр Сергеевич, паспорт: 4509 123456, выдан ОВД г․ Москвы 
Иванова Мария Петровна, паспорт: 4509 654321, выдан ОВД г․ Москвы 

Справка выдана для предъявления по месту требования․

Подпись ______________________ (зав․ отделом)
Печать

Обратите внимание, что в официальных бланках присутствует штрих‑код и QR‑код, позволяющие проверить подлинность документа в режиме онлайн․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить справку, если один из родителей умер?

Да․ В заявлении указывают умершего родителя и прилагают свидетельство о смерти․ Справка выдаётся без согласия второго родителя․

Сколько времени хранится справка в электронном виде?

Электронный документ хранится в личном кабинете пользователя в течение 5 лет с даты выдачи․ По истечении срока его можно запросить повторно, заплатив стандартную пошлину․

Нужно ли подтверждать цель получения справки?

Обычно в заявлении указывают общую формулировку «для предъявления по месту требования»․ Это освобождает от детального описания цели и ускоряет процесс․

Можно ли оформить справку, если ребёнок родился за границей?

В таком случае необходимо сначала оформить консульскую регистрацию рождения в посольстве РФ, а уже после получить справку из ЗАГСа по месту жительства в России․

Как изменить данные в справке (например, ошибочно указали фамилию)?

Для исправления ошибок подаётся заявление о внесении исправлений в акт гражданского состояния․ После корректировки можно запросить новую справку․

Можно ли получить справку без личного присутствия?

Да, через портал Госуслуги можно оформить полностью дистанционно, если у вас подтверждённый аккаунт и загружены необходимые сканы документов․

Получение справки из ЗАГСа о регистрации ребёнка – простая и быстрая процедура, особенно если воспользоваться онлайн‑сервисом Госуслуг․ Правильно подготовив пакет документов и оплатив пошлину, вы сможете получить нужный документ в течение одного рабочего дня и использовать его в любой государственной или частной организации․

Помните: всегда проверяйте актуальность тарифов и требований на официальных сайтах ЗАГСа вашего региона или на портале Госуслуги, так как законодательство может обновляться․