Смена фамилии у несовершеннолетнего – достаточно частая юридическая процедура, которая требует официального подтверждения. Такой документ называется справка из ЗАГСа о смене фамилии ребенка. В статье подробно рассмотрены правовые основания, порядок получения справки, перечень необходимых документов, способы подачи заявления (лично и через портал Госуслуги), а также ответы на часто задаваемые вопросы.

Что представляет собой справка о смене фамилии?

Справка фиксирует факт официального изменения фамилии (а при необходимости – имени и/или отчества) ребёнка и содержит следующие сведения:

• ФИО ребёнка до и после изменения;
• Дата и место рождения;
• Сведения о родителях (ФИО, гражданство, место жительства);
• Номер и дата записи в актовой книге ЗАГСа, где была произведена смена;
• Подпись и печать уполномоченного сотрудника ЗАГСа.

Документ имеет юридическую силу и используется при замене паспортов, свидетельств о рождении, школьных аттестатов, медицинских карт и др.

Когда справка необходима?

Справка о смене фамилии ребёнка может потребоваться в следующих ситуациях:

1. Получение нового свидетельства о рождении (замена старого).
2. Оформление паспорта РФ ребёнка.
3. Регистрация в школе/детском саду.
4. Получение медицинской страховки или полиса ОМС.
5. Оформление выдачи пособий (детские, семейные).
6. Подача документов в органы опеки и попечительства.
7. Любые другие случаи, когда требуется подтверждение актуального ФИО ребёнка.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие смену фамилии у несовершеннолетних:

• Федеральный закон № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 58, ст. 59).
• Гражданский кодекс РФ (ч. 1 ст. 21‑23).
• Постановление Правительства РФ от № 260 «Об утверждении Положения о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния».
• Приказы Минздрава РФ и МВД РФ о порядке выдачи новых паспортов и свидетельств о рождении.

Кто имеет право подать заявление?

Заявление о смене фамилии ребёнка может подать:

• Отец или мать (совместно), если они оба являются законными представителями ребёнка.
• Только один из родителей, если второй родитель лишён родительских прав, умер, либо не принимает участие в воспитании (требуется согласие органа опеки).
• Опекун (в случае, если ребёнок находится под опекой).
• Сам ребёнок (с 14 лет) – в этом случае требуется согласие обоих родителей или решение суда.

Перечень необходимых документов

Для получения справки о смене фамилии ребёнка понадобится следующий пакет документов (в оригинале и копиях):

Пошаговая инструкция по получению справки

Способ 1 – Личный визит в ЗАГС

1. Подготовьте пакет документов (см. пункт 5).
2. Оплатите госпошлину в любом банке или через онлайн‑сервис (квитанция обязана быть в оригинале).
3. Запишитесь на приём в ЗАГС (можно онлайн через Госуслуги или по телефону).
4. На приёме подайте заявление и все документы. Сотрудник проверит их соответствие требованиям.
5. После проверки вам выдадут справку о смене фамилии (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).
6. Получив справку, обратитесь в отдел выдачи новых свидетельств о рождении и/или в отделение МВД для получения нового паспорта.

Способ 2 – Через портал «Госуслуги»

1. Авторизуйтесь в личном кабинете Госуслуг (необходимо подтверждённое удостоверение личности).
2. В разделе «Документы из ЗАГСа» выберите услугу «Справка о смене фамилии ребёнка».
3. Заполните электронную форму заявления, указав:
   • ФИО ребёнка (до и после изменения);
   • Дата и место рождения;
   • Данные родителей (паспортные данные, ИНН);
   • Причину смены (брака, развода, усыновления и т.д.).
4. Загрузите сканы всех требуемых документов (паспорт, свидетельство о рождении, согласие второго родителя и пр.).
5. Оплатите госпошлину онлайн (картой или через банковский перевод).
6. Отправьте заявление. Система выдаст номер заявки и ориентировочный срок рассмотрения (обычно 7‑10 дней).
7. После одобрения справка будет доступна в электронном виде в вашем личном кабинете. При необходимости вы можете заказать печатный вариант с доставкой в отделение ЗАГСа.

Сроки и стоимость

• Госпошлина: 200 руб; (по состоянию на 2026 год). При подаче через Госуслуги оплата производится онлайн.
• Срок изготовления справки:
  • В личном визите – от 5 до 10 рабочих дней.
  • Через портал Госуслуги – 7‑10 дней (возможна ускоренная процедура за дополнительную плату 500 руб.).
• Если требуется срочное выдача (в течение 1‑2 дней), можно оформить «ускоренный порядок» – дополнительная плата 1 000 руб.

Возможные причины отказа

ЗАГС имеет право отказать в выдаче справки, если:

• Отсутствует согласие второго родителя без наличия судебного решения.
• Документы не соответствуют требованиям (неполные, неверные копии).
• Смена фамилии противоречит интересам ребёнка (например, попытка скрыть преступную деятельность).
• Не уплачена госпошлина или её размер неверен;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли изменить фамилию ребёнка без согласия второго родителя?

Да, но только в случаях, когда второй родитель лишён родительских прав, умер, либо судом признан недееспособным. В остальных случаях требуется нотариально заверенное согласие.

С какого возраста ребёнок может самостоятельно подать заявление?

С 14 лет ребёнок может самостоятельно подать заявление о смене фамилии, но требуется согласие обоих родителей или решение суда.

Нужно ли менять все документы сразу после получения справки?

Справка служит подтверждением изменения ФИО. После её получения рекомендуется в течение 30 дней:

• Получить новое свидетельство о рождении.
• Оформить новый паспорт РФ.
• Обновить данные в полисе ОМС, в школе/детском саду, в банковских картах и др.

Можно ли оформить справку, если ребёнок уже имеет двойную фамилию?

Да, в заявлении указывается текущая двойная фамилия и новая (одинарная или другая двойная) фамилия. Процедура не меняется.

Как оформить справку, если родители находятся в разных регионах?

Один из родителей может подать заявление в ЗАГС по месту жительства, а второй – отправить согласие по почте (с заверением у нотариуса) или через электронный сервис «Госуслуги», где можно добавить электронную подпись.

Пример заполнения заявления (форма № 5‑В)

Заявление
о смене фамилии несовершеннолетнего

ФИО заявителя: ____________________________
 Паспорт: серия ____ номер ______, выдан ________________________
ФИО несовершеннолетнего (до изменения): ________________________
 Дата рождения: __.__.____
 Место рождения: ________________________
Новая фамилия (после изменения): ________________________
Причина смены фамилии: ________________________
 (брака, развода, усыновления, личное желание и др.)
Согласие второго родителя (при наличии):
 ФИО: ________________________
 Паспорт: серия ____ номер ______
 Подпись: ________________________
Приложения:
 ౼ Копия паспорта заявителя
 ⎼ Копия свидетельства о рождении ребёнка
 ⎼ Копия свидетельства о браке (если требуется)
 ⎼ Нотариальное согласие второго родителя
 ⎼ Квитанция об оплате госпошлины
«____» __________ 2026 г. ______________________ (подпись)

Справка из ЗАГСа о смене фамилии ребёнка – важный документ, подтверждающий законность изменения ФИО. Оформить её можно двумя способами: лично в отделении ЗАГСа или онлайн через портал «Госуслуги». Главное – собрать полный пакет документов, оплатить госпошлину и соблюдать сроки. После получения справки не забудьте заменить все остальные документы ребёнка, чтобы избежать проблем в дальнейшем.

Помните: правильное оформление смены фамилии экономит время и нервы, а также гарантирует, что ваш ребёнок будет официально зарегистрирован под новой фамилией во всех государственных реестрах.

Дата актуализации информации: