Справка из ЗАГСа о смерти (форма 33) – официальный документ, подтверждающий факт смерти гражданина РФ.
Она требуется для оформления наследства, получения страховых выплат, закрытия банковских счетов, оформления пенсии и во многих других юридических ситуациях.
С 2021 года заявление на выдачу справки можно подавать онлайн через портал Госуслуги, что экономит время и избавляет от необходимости посещать МФЦ или ЗАГС лично.

Что такое справка из ЗАГСа о смерти (форма 33)

Справка по форме 33 – это документ, выдаваемый отделом записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в подтверждение факта смерти.
В отличие от свидетельства о смерти, справка обычно запрашивается в небольших количествах (один‑два экземпляра) и оформляется быстрее.

Когда она нужна

• Оформление наследства (судебное или нотариальное).
• Получение страховых выплат (жизненное страхование, ПЭО).
• Закрытие банковских счетов и кредитных линий.
• Оформление пенсии по случаю смерти.
• Регистрация транспортных средств, получение справки об отсутствии судимости (в некоторых регионах).

Где оформить справку через Госуслуги

Для подачи заявления необходимо иметь:

• Учётную запись на портале Госуслуги (логин и пароль).
• Электронную подпись (ЭЦП) — обязательно, если вы планируете подписать заявление онлайн без посещения МФЦ.
• Сканированные копии всех требуемых документов (PDF, JPG, PNG, размер не более 5 МБ).

Необходимые документы

Список может немного отличаться в зависимости от региона, но в большинстве случаев требуются:

1. Заявление о выдаче справки (форма 33) – заполняется онлайн в личном кабинете.
2. Документ, подтверждающий смерть (обычно свидетельство о смерти).
3. Паспорт заявителя (скан первой страницы и страницы с регистрацией).
4. Документ, подтверждающий родство или интерес к имуществу (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, доверенность).
5. Если заявитель — не родственник, требуется нотариальная доверенность от наследодателя или законного представителя.
6. Квитанция об уплате госпошлины (если требуется; в большинстве регионов справка выдаётся бесплатно, но в некоторых случаях может взиматься плата за дубликат).

Пошаговая инструкция оформления через портал Госуслуги

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru используя логин и пароль.
2. На главной странице найдите раздел «Жизненная ситуация» и выберите пункт «Смерть» → «Справка из ЗАГСа о смерти (форма 33)».
3. Нажмите кнопку «Подать заявление». Откроется онлайн‑форма.
4. Заполните все обязательные поля:
   • ФИО умершего, дата и место смерти.
   • Ваши персональные данные (заявителя).
   • Контактный телефон и электронную почту.
5. Загрузите сканы документов, перечисленных в пункте 3 (каждый файл не более 5 МБ).
6. Если у вас есть ЭЦП, подпишите заявление электронной подписью. Если ЭЦП нет, выберите вариант «Подписать в МФЦ» и укажите удобный пункт приёма.
7. Проверьте введённые данные и нажмите «Отправить заявление».
8. Система выдаст номер заявки и покажет статус обработки. Вы сможете отслеживать его в разделе «Мои обращения».
9. После одобрения заявления вам будет предложено выбрать способ получения:
   • Самовывоз в ЗАГСе (укажите удобный адрес).
   • Получение в МФЦ (выберите ближайший пункт).
   • Доставка по почте (при наличии такой услуги в вашем регионе).
10. При получении справки предъявите паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) и, при необходимости, подтверждение оплаты госпошлины.

Сроки и стоимость

Сроки оформления

• В большинстве регионов справка выдаётся в течение 3‑5 рабочих дней после одобрения заявления.
• Если заявление подано с электронным подписанием, срок может сократиться до 2‑3 дней.
• В случае необходимости уточнения данных или предоставления дополнительных документов срок может быть продлён.

Стоимость

• Обычно справка по форме 33 выдаётся бесплатно.
• Плата может взиматься только за дубликат (примерно 200‑300 руб.) или за экспресс‑выдачу (если такая услуга предусмотрена региональными правилами).
• Оплата производится онлайн через личный кабинет или в банке по квитанции.

Возможные нюансы и типичные ошибки

• Отсутствие ЭЦП — без электронной подписи заявление будет направлено в МФЦ, что удлинит процесс.
• Неправильные сканы — размытые или неполные документы приводят к отклонению заявки.
• Неправильный выбор места получения — если указать ЗАГС, где не регистрировалась смерть, справку выдадут в другом отделении, что может вызвать путаницу.
• Отсутствие подтверждения родства — если заявитель не является близким родственником, требуется нотариальная доверенность.
• Неоплата госпошлины — в случае, если требуется плата, отсутствие квитанции приведёт к возврату заявления.

Как получить дубликат справки (если оригинал утерян)

1. Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
2. Выберите пункт «Смерть» → «Дубликат справки (форма 33)».
3. Заполните заявление, указав причину утери и приложив копию паспорта.
4. Оплатите госпошлину (обычно 200‑300 руб.) через онлайн‑платеж.
5. Подпишите заявление ЭЦП или выберите МФЦ для подписи.
6. Получите дубликат в выбранном пункте выдачи в течение 5‑7 рабочих дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить справку без свидетельства о смерти?

Обычно требуется оригинал или копия свидетельства о смерти. В некоторых регионах допускается предоставление медицинского заключения, но это исключение.

Нужна ли мне электронная подпись, если я собираюсь получить справку в МФЦ?

ЭЦП не обязательна, но ускорит процесс. Без неё заявление будет направлено в МФЦ, где вы подпишете его в присутствии сотрудника.

Сколько экземпляров справки можно получить за один раз?

Обычно допускается выдача 1‑2 экземпляров. При необходимости большего количества следует подавать отдельные заявки.

Можно ли оформить справку онлайн, если умерший проживал за границей?

Да, если у вас есть официальное подтверждение смерти (консульский акт о смерти) и перевод документов, заверенный нотариусом.

Какие сроки действия справки?

Справка не имеет срока действия, но в некоторых процедурах (например, оформление наследства) её могут требовать в течение 6‑12 месяцев от даты выдачи.

Оформление справки из ЗАГСа о смерти через портал Госуслуги – простой и быстрый процесс, который позволяет избежать очередей в МФЦ и ЗАГСе. Главное – подготовить все необходимые документы, иметь доступ к электронной подписи (или быть готовым посетить МФЦ) и внимательно следовать пошаговой инструкции. При правильном подходе справка будет готова в течение нескольких дней, а вы сможете быстро решить все юридические вопросы, связанные со смертью близкого человека.

Дата актуализации: 10 июля 2026 г.