Справка из ЗАГСа о заключении (или расторжении) брака – один из самых востребованных документов в гражданской жизни. Она может понадобиться при оформлении ипотеки, получении визы, смене фамилии, наследовании и многих других ситуациях. Ниже подробно описано, как правильно оформить заявление на выдачу такой справки, какие документы потребуются и как подать запрос онлайн.
Что такое справка из ЗАГСа?
Справка из ЗАГСа – официальный документ, подтверждающий факт регистрации брака (или его расторжения) в органах государственной регистрации актов гражданского состояния. В отличие от свидетельства о браке, справка выдаётся в виде выписки из реестра и содержит:
- ФИО супругов;
- Дата и место заключения брака;
- Номер записи актовой книги;
- Дата выдачи справки;
- Подпись и печать уполномоченного должностного лица.
Когда нужна справка о заключении брака?
Справка может потребоваться в следующих случаях:
- При подаче заявления на получение ипотечного кредита;
- При оформлении визы или вида на жительство в другую страну;
- При смене фамилии после брака;
- При наследовании имущества;
- При подтверждении семейного положения в суде или у нотариуса;
- При получении социальных выплат и пособий.
Виды справок из ЗАГСа
Справка о заключении брака
Подтверждает факт регистрации брака. Обычно запрашивается форма № 28.
Справка о расторжении брака (разводе)
Подтверждает, что брак официально прекращён. Выдаётся по форме № 25.
Справка об отсутствии брака
Подтверждает, что на момент выдачи справки лицо не состоит в зарегистрированном браке. Требуется, например, при заключении нового брака за границей.
Как оформить заявление на выдачу справки?
Процедура подачи заявления стандартна и может быть выполнена как лично в отделении ЗАГСа, так и дистанционно через официальный портал государственных услуг.
Шаг 1. Подготовка документов
- Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
- СНИЛС (при наличии);
- ИНН (по требованию некоторых учреждений);
- Документ, подтверждающий цель запроса (например, выписка из банка, приглашение из консульства);
- Заполненное заявление (образец можно скачать на сайте ЗАГСа или заполнить онлайн).
Шаг 2. Заполнение заявления
В заявлении необходимо указать:
- ФИО заявителя;
- Дата и место рождения;
- Контактные данные (телефон, e‑mail);
- Тип запрашиваемой справки (о браке, о разводе, об отсутствии брака);
- Цель получения справки;
- Перечень прилагаемых документов;
- Подпись и дата.
Пример заполнения заявления (образец)
Заявление о выдаче справки из ЗАГСа Я, Иванов Иван Иванович, паспорт № 45 09 123456, выдан ОВД г. Москвы , проживающий по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5, тел.: +7 (49555 123-45-67, e-mail: ivanov@example.com, прошу выдать мне справку о заключении брака (форма № 28) для подачи в банк при оформлении ипотечного кредита. Прилагаю: Копию паспорта; Копию СНИЛС; Выписку из банка о необходимости подтверждения семейного положения. Подпись: _____________ /Иванов И.И./
Шаг 3. Подача заявления
Варианты подачи:
- Лично – в ближайшее отделение ЗАГСа с пакетом документов;
- Через МФЦ – принимают заявления и forwarding в ЗАГС;
- Онлайн – через портал Госуслуги или официальный сайт регионального ЗАГСа (заполняете форму, прикрепляете сканы документов, получаете электронную квитанцию).
Сроки рассмотрения и получение справки
Стандартный срок обработки заявления – 3‑5 рабочих дней при личной подаче и до 10 рабочих дней при подаче через портал Госуслуг (в зависимости от загруженности органа). После готовности справка может быть:
- Выдана на руки в отделении ЗАГСа;
- Отправлена почтой заказным письмом;
- Направлена в электронном виде на указанный e‑mail (PDF‑файл с электронной подписью).
Что делать, если справка нужна срочно?
В случае экстренной необходимости (например, для выезда за границу в ближайшие дни) можно подать заявление в ускоренном порядке:
- Указать в заявлении «срочная обработка»;
- Оплатить государственную пошлину в повышенном размере (обычно в 2‑3 раза);
- Предоставить подтверждающие документы (билеты, приглашение и т.д.).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли заверять справку нотариусом?
Обычно справка из ЗАГСа уже имеет официальную печать и подпись, поэтому дополнительное нотариальное заверение не требуется. Однако некоторые зарубежные учреждения могут попросить апостиль или консульскую легализацию.
Можно ли получить справку, если брак был заключён за границей?
Да. Для этого необходимо предоставить легализованное свидетельство о браке, выданное иностранным органом, и подать заявление о признании брака на территории РФ. После признания выдаётся стандартная справка.
Какая стоимость выдачи справки?
Государственная пошлина за выдачу справки составляет 350 рублей (по состоянию на 2026 год). При срочной обработке сумма может увеличиться.
Как проверить готовность справки?
После подачи заявления через Госуслуги вы получаете уведомление в личном кабинете. При личной подаче можно позвонить в отделение ЗАГСа и уточнить статус по номеру заявления.
Что делать, если в справке обнаружена ошибка?
Необходимо подать заявление об исправлении ошибки в органе ЗАГСа, где была выдана справка. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие правильные данные (паспорт, свидетельство о браке и т.д.).
Оформление заявления на получение справки из ЗАГСа – процесс, который при правильной подготовке документов и внимательном заполнении формы не вызывает сложностей. Использование онлайн‑сервисов значительно сокращает время ожидания и позволяет получить документ без личного визита в учреждение. Главное – чётко указать цель запроса, приложить все необходимые бумаги и следить за статусом заявления через выбранный канал связи.
Надеемся, данное руководство поможет вам быстро и без лишних хлопот получить нужную справку и успешно решить все возникающие вопросы, связанные с подтверждением семейного положения.