Справка из ЗАГСа (выписка из реестра актовых записей) требуется в самых разных ситуациях: оформление брака за границей, получение визы, подтверждение семейного статуса, наследственные дела и т․д․ В 2026 году процесс получения такой справки стал максимально удобным – её можно заказать онлайн через портал Дія или воспользоваться услугами специализированных центров легализации․
Виды справок из ЗАГСа
- Справка о браке – подтверждает факт регистрации брака, дату, место и данные супругов․
- Справка о составе семьи – содержит сведения о всех членах семьи, зарегистрированных в одном домохозяйстве․
- Полная выписка из реестра актовых записей – полный перечень всех записей (рождение, брак, смерть) по конкретному лицу․
- Справка об отсутствии судимости, о доходах, о приписке – часто запрашивается вместе со справкой о браке для подачи в иностранные органы․
Кто может заказать справку?
Граждане Украины, достигшие 18 лет, имеющие действующий идентификационный код налогоплательщика (ИИН) и биометрический паспорт (включая паспорт для выезда за границу)․ Для получения справки о браке необходимо, чтобы оба супруга:
- были зарегистрированы в ЗАГСе Украины;
- имели ИИН и биометрический паспорт;
- достигли 18 лет․
Способы получения справки
Онлайн через портал Дія
- Авторизация – войдите в приложение Дія с помощью банковской карты, электронного ключа или мобильного телефона․
- Выбор услуги – в меню Услуги → Справки и выписки выберите нужный документ (например, «Справка о браке»)․
- Заполнение заявки – укажите:
- ФИО заявителя (и супруга, если требуется);
- Номер реестра (если известен) или дату и место регистрации брака;
- Цель получения справки (для Украины, для иностранного государства, с апостилем и т․п․)․
- Оплата – большинство справок в Дії выдаются бесплатно, однако за ускоренную обработку или за печатный вариант может потребоваться небольшая плата (около 50–150 грн)․
- Получение документа – готовую справку можно скачать в разделе Полученные документы в формате PDF․ При необходимости её можно распечатать в любом печатном центре․
Через специализированные центры легализации (например, Киевский Центр Легализации)
Если требуеться официальная бумажная копия с государственными печатями, апостилем или консульской легализацией, удобно воспользоваться услугами таких центров․
- Заполните онлайн‑заявку на сайте центра или отправьте запрос на указанный e‑mail․
- Укажите цель получения справки (страна назначения, тип печати)․
- Оплатите услугу (стоимость зависит от требуемого уровня легализации)․
- Через 5‑7 рабочих дней вам будет отправлена готовая бумажная справка․
Лично в отделении ЗАГСа
Традиционный способ – подать заявление в ЗАГС по месту регистрации брака․
- Соберите пакет документов (паспорт, ИИН, заявление)․
- Заполните бумажную форму «Заявление о выдаче выписки из реестра актовых записей»․
- Оплатите государственную пошлину (около 30 грн)․
- Ожидайте готовности справки – обычно 1‑3 рабочих дня․
Необходимые документы
| Документ | Для кого нужен | Примечание |
|---|---|---|
| Паспорт гражданина Украины (биометрический) | Заявитель (и супруг, если требуется) | Копия первой страницы |
| Идентификационный код налогоплательщика (ИИН) | Заявитель | Указывается в заявке автоматически через Дію |
| Свидетельство о браке (если уже есть) | Для подтверждения данных | Необязательно, если запрос делается через Дію |
| Оплата пошлины (квитанция) | Все заявители | Оплачивается онлайн или в кассе ЗАГСа |
Сроки и стоимость
- Онлайн через Дію – от 5 до 30 минут (в зависимости от загрузки сервиса)․ Плата обычно отсутствует․
- Через центр легализации – 5‑7 рабочих дней, стоимость от 200 грн (без апостиля) до 800 грн (с апостилем и консульской легализацией)․
- Лично в ЗАГСе – 1‑3 рабочих дня, государственная пошлина около 30 грн․
Как оформить справку с апостилем или консульской легализацией
- Закажите справку в электронном виде через Дію․
- Скачайте PDF‑файл и распечатайте его в официальном печатном центре (например, в отделении Укрпочты)․
- Обратитесь в Министерство иностранных дел Украины или в аккредитованный центр апостилирования:
- Для апостиля – предъявите оригинал справки и оплатите пошлину (около 150 грн)․
- Для консульской легализации – после апостиля отправьте документ в консульство страны‑получателя (стоимость зависит от консульства)․
- Получите готовый документ с официальными печатями, который признается за рубежом․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку о браке, если один из супругов проживает за границей?
Да․ Супруг, находящийся за границей, может авторизоваться в Дія через электронный ключ или банковскую карту, заполнить заявку и оплатить услугу онлайн․ Документ будет отправлен в электронном виде, а при необходимости – в бумажном виде с апостилем․
Что делать, если в реестре нет записи о браке?
В таком случае необходимо проверить правильность введённых данных (ФИО, дата, место)․ Если ошибка не устраняется, обратитесь в отделение ЗАГСа, где был зарегистрирован брак, с запросом о проверке записи․
Можно ли получить несколько копий справки за один запрос?
Да․ При оформлении заявки в Дії укажите количество требуемых копий․ За каждую дополнительную бумажную копию может взиматься небольшая плата․
Сколько стоит апостиль?
На 2026 год апостиль в Украине стоит около 150 грн за один документ․ При заказе через центр легализации цена может включать сервисный сбор․
Полезные ссылки
- Официальный портал Дія
- Киевский центр легализации – услуги по получению полной выписки и апостилю․
- Законодательство Украины о ЗАГСе
- Министерство иностранных дел Украины – информация об апостиле․
Получить справку из ЗАГСа Украины в 2026 году проще, чем когда-либо․ Вы можете:
- Оформить её онлайн через Дію за считанные минуты;
- Заказать бумажный вариант с официальными печатями в специализированных центрах;
- Получить документ с апостилем для использования за границей․
Следуя приведённым выше инструкциям, вы сэкономите время и избежите лишних очередей․
Дата актуализации информации: 08:53:50