Вопрос о получении справки из ЗАГСа в Сургуте часто задают жители Ханты‑Мансийского автономного округа. В статье мы собрали всю необходимую информацию: какие справки выдаются‚ какие документы нужны‚ как подать заявление онлайн и где находится отделение.

Какие справки выдаёт ЗАГС Сургут?

• Справка о браке (о зарегистрированном браке‚ о разводе).
• Справка о рождении ребёнка.
• Справка о смерти.
• Справка о смене фамилии‚ имени‚ отчества.
• Справка о семейном положении (для трудоустройства‚ получения льгот и т.п.).
• Справка об отсутствии брака (для заключения брака за границей).
• Справка о регистрации брака в иностранном государстве (при необходимости подтверждения в РФ).

Где находится отделение ЗАГС в Сургуте?

Основное отделение ЗАГС г. Сургут расположено по адресу:

г. Сургут‚ ул. 1‑го Мая‚ 23
Телефон: +7 (3462) -5‑55‑55
Электронная почта: zags.surgut@xn--80aabg.xn--p1ai
Режим работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00‚ Сб 09:00‑13:00‚ Вс — выходной

Для удобства граждан также работают мобильные пункты выдачи справок в торговых центрах «Галерея»‚ «Торговый центр Сургут» и в административных районах.

Как подать заявление на выдачу справки?

Обычный (офлайн) способ

1. Подготовьте список необходимых документов (см. пункт 4).
2. Запишитесь в очередь через сайт ЗАГСа или по телефону.
3. Приходите в назначенный день‚ заполняете заявление в форме № 1‑1 (для справки о браке) или № 1‑2 (для справки о рождении) и сдаёте документы.
4. Получаете справку в тот же день (при наличии всех документов) либо в течение 3‑5 рабочих дней.

Онлайн‑заявка через портал «Госуслуги»

С 2025 года в России полностью реализован электронный порядок подачи заявлений в ЗАГС. Чтобы оформить справку онлайн‚ выполните следующие шаги:

1. Зайдите на портал Госуслуги и авторизуйтесь (ЭЦП или подтверждение по СМС).
2. В поиске введите «Справка из ЗАГС» и выберите услугу «Выдача справки о браке (разводе‚ рождении и т.п.)».
3. Заполните электронную форму: укажите ФИО‚ дату рождения‚ номер записи в реестре (если известен)‚ цель получения справки.
4. Загрузите сканы требуемых документов (паспорт‚ свидетельство о браке‚ ИНН и т.д.).
5. Оплатите госпошлину (если она предусмотрена) банковской картой.
6. После проверки заявления сотрудником ЗАГСа (обычно в течение 1‑2 дней) вам придёт уведомление о готовности справки.
7. Справку можно получить в отделении ЗАГС (при себе взять паспорт) либо оформить доставку в любой пункт почтовой связи.

Электронный порядок экономит время и избавляет от необходимости стоять в очереди.

Перечень обязательных документов

Сроки выдачи и стоимость

• Стандартный срок выдачи справки – до 3 рабочих дней после подачи полного пакета документов.
• Экспресс‑выдача (в тот же день) возможна при наличии всех оригиналов и оплаты госпошлины в размере 200 руб.
• Для большинства справок (кроме справки о смерти) госпошлина не взимается‚ если справка требуется в рамках государственных программ (социальные льготы‚ оформление документов в суде и т.п.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку без личного присутствия?

Да. Через портал «Госуслуги» можно оформить электронную справку‚ которая будет подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и имеет юридическую силу.

Что делать‚ если в системе «Госуслуги» отображается ошибка «Сбой в работе»?

Согласно официальным сообщениям от 4 мая 2026 г.‚ временные сбои могут возникать во время обновления базы ЕГР ЗАГС. В таком случае рекомендуется:

1. Подождать 30‑60 минут и повторить попытку.
2. Обратиться в службу поддержки «Госуслуги» по телефону 8‑800‑555‑35‑35.
3. Если проблема сохраняется‚ подать заявление в традиционном (офлайн) порядке.

Нужна ли нотариальная заверка копий документов?

Для большинства справок достаточно оригиналов и копий. Нотариальная заверка требуется только в случае подачи доверенности от лица‚ находящегося за границей.

Можно ли получить справку в любой день недели?

Отделение работает по графику Пн‑Пт 08:00‑17:00‚ Сб 09:00‑13:00. В праздничные и выходные дни приём заявлений не осуществляется‚ за исключением экстренных случаев (например‚ справка о смерти).

Полезные ссылки

• Портал Госуслуги – онлайн‑запись в ЗАГС
• Официальный сайт ЗАГС Сургут
• Федеральная налоговая служба – проверка ИНН (при необходимости)

Получение справки из ЗАГСа в Сургуте – процесс‚ который стал максимально удобным благодаря электронному сервису «Госуслуги». При наличии всех необходимых документов справку можно оформить за один‑два дня‚ а в случае срочности – в тот же день‚ оплатив небольшую госпошлину. Следуйте рекомендациям из этой статьи‚ и вам не придётся тратить лишнее время на очереди.

Дата актуализации информации: