Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Справка из ЗАГСа – официальное подтверждение факта регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть, изменение имени и т.п;). Такие документы часто требуются при оформлении недвижимости, наследства, получении гражданства, оформлении виз и в суде.

Виды справок, выдаваемых ЗАГСом

Справка о регистрации брака (выписка из реестра актовых записей).
Справка о разводе (о расторжении брака).
Справка о рождении (выписка из реестра актовых записей о рождении).
Справка о смерти (о смерти гражданина).
Справка о семейном положении (о незамужестве/небрачном состоянии).
Архивная справка – документ, выдаваемый из государственных архивов по запросу о событиях, зарегистрированных до 1945 года или в случае утраты оригинала.
Справка с апостилем – для использования за пределами Украины.

Когда может понадобиться справка из ЗАГСа?

Оформление недвижимости (купля‑продажа, наследование, дарение).
Получение гражданства (Украины, ЕС, США и др.).
Регистрация брачных отношений за границей.
Оформление визы и видов на жительство за рубежом.
Подтверждение прав на наследство в суде.
Составление документов для банков (кредит, открытие счета).
Необходимость в социальных выплатах (пособия, пенсии).

Куда обращаться за справкой

Тип справки	Куда обращаться	Контакт (пример)
Справка о браке, разводе, рождении, смерти	Отдел ЗАГСа по месту регистрации события	Киев, ул. Саксаганского, 102‑Б, офис 53; тел. +380 44 222 59 73
Архивная справка (с 1945 г.)	Государственный архив (Укргосархив) или региональный архив	Украинский национальный архив, г. Киев, ул. Крещатик 12; тел. +380 44 578 02 38
Справка с апостилем	ЗАГС → Министерство юстиции → Центр апостилирования	Киевский центр легализации, тел. +380 44 067 95 53 80

Пошаговая инструкция получения справки (онлайн)

С 2023 года большинство ЗАГСов Украины позволяют оформить запрос через интернет‑порталы. Ниже – типичный порядок действий.

Подготовьте необходимые данные:
- ФИО полностью (как в записи ЗАГСа);
- Дата и место рождения/брака/смерти.
- Номер записи (если известен).
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт, ID‑карта).
Зайдите на официальный сайт вашего ЗАГСа (например, zags.gov.ua) или на портал e‑ZAGS.
Выберите услугу «Получить справку из реестра» и укажите тип справки.
Заполните электронную форму и загрузите сканы документов:
- Скан паспорта (страницы 1‑2 + прописка).
- Скан заявления (можно сгенерировать в системе).
Оплатите госпошлину (обычно 50‑150 ₴, в зависимости от типа справки и срочности). Приём оплаты через банковскую карту или онлайн‑кошелёк.
Подтвердите запрос – система выдаст номер заявки.
Ожидайте готовности:
- Стандартный срок – 5‑7 рабочих дней.
- Экспресс‑выпуск (24‑48 ч) – дополнительная плата.
Получите документ:
- Электронный вариант в личном кабинете (PDF с цифровой подписью).
- Почтовая доставка (Новая Почта, Укрпочта) – если нужен оригинал с печатью.

Как получить архивную справку (для записей до 1945 г.)

Записи, сделанные до 1945 г., хранятся в архивах, а не в текущих реестрах ЗАГСа. Процедура несколько отличается.

Соберите документы, подтверждающие личность (паспорт, ИНН, справка о месте жительства).

Подготовьте заявление в свободной форме (можно взять образец на сайте Укргосархива):

Заявление
о выдаче архивной справки из реестра актовых записей
о рождении (браке, смерти) от __.__.____ г.
ФИО заявителя: ______________________
Документ, удостоверяющий личность: ______________________
Контактный телефон: ______________________
Подпись: ______________________

Отправьте пакет документов (сканы) в Государственный архив по электронной почте или через сервис NTIdea, который специализируется на запросах в архивы.
Оплатите госпошлину за архивный запрос (обычно 200‑300 ₴) и, при необходимости, за экспресс‑обработку.
Получите архивную справку в виде PDF‑документа с печатью архива. При необходимости её можно апостилировать.

Апостиль и легализация справки для использования за границей

Сначала получите оригинальную справку с печатью ЗАГСа.
Обратитесь в Министерство юстиции Украины (или в уполномоченный центр) для получения апостиля. Срок – 1‑3 рабочих дня.
Если страна‑получатель не является участником Гаагской конвенции, потребуется консульская легализация в посольстве этой страны.

Стоимость и сроки

Тип справки	Госпошлина (₴)	Срок стандартный	Срок экспресс
Справка о браке/разводе	50‑100	5‑7 рабочих дней	1‑2 дня (доп. 300 ₴)
Справка о рождении/смерти	50‑80	5‑7 дней	1‑2 дня (доп. 250 ₴)
Архивная справка	200‑300	10‑15 дней	5‑7 дней (доп. 400 ₴)
Апостиль	150‑200 за документ	1‑3 дня	—

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку, если я сейчас проживаю за границей?

Да. Запрос можно оформить онлайн, а готовый документ отправят курьерской службой (Новая Почта, DHL, UPS) в любую страну.

Что делать, если оригинал свидетельства утерян?

Требуется дубликат – подаётся заявление о восстановлении записи в ЗАГСе. При отсутствии записи в реестре обращаемся в архив за архивной справкой, которую затем можно легализовать.

Сколько времени действует справка о семейном положении?

Обычно 6 месяцев. Для некоторых стран (например, США) требуется справка не старше 30 дней.

Нужно ли нотариальное заверение справки?

Для использования в Украине нотариальное заверение не требуется – документ уже имеет государственную печать. За рубежом часто требуется нотариальное заверение плюс апостиль.

Можно ли получить справку без личного присутствия?

Да. При наличии действующего документа, удостоверяющего личность (паспорт) и доверенности (если запрос делает представитель) справка может быть выдана полностью дистанционно.

Полезные ссылки и контакты

Официальный портал ЗАГСов Украины
Электронный сервис e‑ZAGS
Киевский центр легализации – тел. +380 44 067 95 53 80
Государственный архив Украины – тел. +380 44 578 02 38
NTIdea – сервис запросов в архивы: ntidea.com
Legal Docs – международный центр истребования и легализации документов: legaldocs.ua

Обновлено: 10 июля 2026 г. (время запроса – 10:25:41). Информация актуальна на момент публикации, но может изменяться в зависимости от законодательных нововведений.