Дата актуализации информации: 09:33:58

Что такое справка из ЗАГСа?

Справка из органа записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – это официальный документ, в котором содержатся сведения из актовых записей о рождении, браке, разводе, смерти и иных событиях, зарегистрированных в данном ЗАГСе. Справка может быть выдана в двух формах:

• Стандартная форма (по образцу 15) – используется для подтверждения отсутствия факта регистрации брака, для получения виз, оформления пенсии и т.п.
• Индивидуальная (произвольная) форма – заполняется по требованию конкретного учреждения (консульства, банка, работодателя) и может включать «иные сведения» (например, сведения о смене фамилии).

Какие виды справок могут потребоваться?

1. Справка об отсутствии брака (форма 15) – подтверждает, что в государственных реестрах нет записей о зарегистрированном браке.
2. Справка о браке – выписка из акта о заключении брака (необходима, например, при переезде за границу).
3. Справка о рождении – содержит сведения из записи акта о рождении (используется при получении пенсии, наследства, оформлении загранпаспорта).
4. Справка о смене фамилии – подтверждает факт изменения фамилии в актовой записи.
5. Справка с иными сведениями – включает дополнительные данные, которые могут потребоваться консульским учреждениям, работодателям, учебным заведениям.

Какой набор сведений должен присутствовать в справке?

В зависимости от цели выдачи, в справке могут быть указаны следующие сведения:

• ФИО полностью (с указанием всех имен, отчества, фамилии);
• Дата и место рождения;
• Дата и место заключения (или расторжения) брака;
• Сведения о смене фамилии (если применимо);
• Номер и дата выдачи оригинального акта (рождения, брака и т.д.);
• Указание на отсутствие записей о браке (для формы 15);
• Подпись уполномоченного сотрудника ЗАГСа и печать органа.

Правовые основы оформления справок

Оформление и выдача справок регулируются Правилами заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (КонсультантПлюс). Эти правила обязательны для всех органов ЗАГС РФ.

Порядок получения справки в ЗАГСе

Предварительная заявка

Для ускорения процесса рекомендуется оформить предварительную телефонную заявку. Доступные номера:

• 6‑46‑65
• 6‑44‑54

Личное обращение

Если вы предпочитаете подать заявление лично, необходимо:

1. Подготовить письменное заявление (в свободной форме или по образцу, предоставленному ЗАГСом).
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ или иной документ).
3. Указать в заявлении, какие именно сведения нужны в справке (например, «выдать справку об отсутствии брака, форма 15, срок действия 6 месяцев»).
4. Оплатить государственную пошлину (если справка не выдаётся бесплатно). Стоимость обычно составляет от 200 до 500 рублей, в зависимости от региона и типа справки.

Получение через портал Госуслуги

На портале Госуслуги можно:

• Записаться на приём в МФЦ или в отделение ЗАГСа по месту жительства;
• Получить справку без «иных сведений», то есть ту, которая уже содержится в ЕГР ЗАГС (обычно это справка об отсутствии брака).

Для справок с дополнительными сведениями (например, указание о смене фамилии) необходимо обратиться непосредственно в ЗАГС, так как такие данные хранятся только в бумажных актовых книгах.

Сроки выдачи

Сроки зависят от загруженности отделения и от того, требуется ли проверка архивных записей:

• Стандартная справка (форма 15) – в течение 1–3 рабочих дней после подачи заявления.
• Справка с «иными сведениями» – до 5–7 рабочих дней, иногда требуется дополнительное время для поиска в архиве.

Особенности получения справки для зарубежных целей

Если справка требуется для консульства, посольства или иностранных органов, необходимо учитывать следующее:

• Для большинства стран требуется апостиль и перевод на язык страны назначения. Однако, как указано в информации от Главного управления юстиции Гродненского облисполкома, при выдаче доверенности консульским учреждением Республики Беларусь апостиль и перевод не нужны.
• Справка должна быть выдана в произвольной форме (по образцу, предоставленному консульством) и заверена печатью ЗАГСа.
• Для получения виз в страны ЕС, США, Канаду, Австралию и др. часто требуется справка об отсутствии брака, действительная не более 6 месяцев.

Пример заполнения справки (форма 15)

Справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния (форма 15)

Выдана: «__» __________ 2026 г.
Кому: ______________________________ (ФИО заявителя)

Настоящей справкой подтверждается, что в государственных реестрах
Федерации Российской нет записей о регистрации брака между
____________________ (ФИО заявителя) и ____________________ (ФИО второго лица).

Дата рождения заявителя: __.__.____
Место рождения: ________________________

Справка действительна в течение 6 (шести) месяцев со дня выдачи.

_____________________
(Подпись сотрудника ЗАГС) _____________________
(Печать органа)
 

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли платить за справку об отсутствии брака?

В большинстве регионов РФ справка об отсутствии брака (форма 15) выдаётся бесплатно, однако в некоторых случаях может взиматься небольшая плата за оформление копий или за ускоренное получение.

Как долго действует справка?

Для большинства консульских целей срок действия – не более 6 месяцев. При оформлении пенсии по возрасту справка может быть действительна до 12 месяцев, если иное не указано в нормативных актах.

Можно ли получить справку онлайн?

Через портал Госуслуги можно оформить только стандартную справку без «иных сведений». Для справок, содержащих дополнительные данные (например, сведения о смене фамилии), необходимо личное обращение в отделение ЗАГСа.

Что делать, если запись в актовой книге отсутствует?

Если нужная запись (рождение, брак, развод) не найдена в электронных базах, сотрудник ЗАГСа проведёт поиск в бумажных архивах. При невозможности найти запись заявитель может подать заявление об истребовании дубликата акта.

Полезные контакты и ссылки

• Телефон ЗАГСа (предварительная заявка): 6‑46‑65, 6‑44‑54
• Портал Госуслуги: gosuslugi.ru
• КонсультантПлюс – Правила заполнения форм справок: consultantplus.ru
• Главное управление юстиции Гродненского облисполкома (информация о доверенностях без апостиля): justice.gov.by

Справка из ЗАГСа – документ, требующий точного соблюдения формальных требований. Чтобы избежать задержек, рекомендуется:

1. Точно определить, какая форма справки нужна (стандартная форма 15 или индивидуальная).
2. Подготовить все необходимые документы (паспорт, заявление, при необходимости – справку о смене фамилии).
3. Оформить предварительную заявку по телефону или через портал Госуслуги.
4. Уточнить необходимость апостиля и перевода, если справка будет использоваться за границей.
5. Соблюдать сроки действия справки в соответствии с требованиями получателя.

Соблюдая эти рекомендации, вы сможете быстро и без лишних проблем получить нужную справку из ЗАГСа.