В работе органов ЗАГС (записи актов гражданского состояния) сотрудники обязаны иметь справку о безопасности. Этот документ подтверждает‚ что у лица нет судимостей‚ ограничений по охране труда‚ а также подтверждает отсутствие конфликтов интересов‚ которые могут помешать выполнению государственных функций.

Ниже – полное пошаговое руководство: от правовой основы до получения справки в электронном виде.

Правовая база

• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О противодействии коррупции» (ст; 13) – требует проверку на предмет судимости и конфликтов интересов для государственных служащих.
• Трудовой кодекс РФ (ст. 75) – предписывает работодателю проверять биографию работников‚ занимающих должности‚ связанные с государственной тайной.
• Приказ МВД России № 617 от  г. «Об утверждении формы справки о наличии (отсутствии) судимости» (форма № 001‑ГС/у).
• Приказ Минюста РФ № 255 от  г. – порядок выдачи справки о несудимости в электронном виде через портал Госуслуги.

Кто обязан иметь справку о безопасности?

1. Сотрудники ЗАГСа‚ работающие с актовыми записями (регистраторы‚ клерки‚ старшие регистраторы).
2. Временные работники (практиканты‚ стажёры)‚ привлекаемые к работе в ЗАГСе.
3. Лица‚ привлекаемые к проведению государственных мероприятий в ЗАГСе (например‚ нотариусы‚ представители органов опеки).

Что входит в «справку о безопасности»?

Где и как оформить справку?

4.1 Через портал «Госуслуги»

Самый быстрый способ – онлайн‑заявка. Пошаговый алгоритм:

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru (необходимо подтверждённый аккаунт).
2. В разделе «Госуслуги» найдите услугу «Справка о наличии (отсутствии) судимости (форма 001‑ГС/у)».
3. Заполните форму: ФИО‚ ИНН‚ СНИЛС‚ контактный телефон.
4. Прикрепите скан или фото паспорта и ИНН (если требуется).
5. Оплатите госпошлину (обычно 300 руб.‚ но в 2026 г. её часто отменяют в рамках упрощения процедуры).
6. Ожидайте готовности справки (обычно 3‑5 рабочих дней). Справка будет доступна в личном кабинете в виде PDF‑файла.

4.2 Через МФЦ (Многофункциональный центр)

• Подготовьте пакет документов (см. пункт 5).
• Заполните заявление в форме № 001‑ГС/у (можно взять в самом МФЦ).
• Оплатите госпошлину (касса МФЦ принимает наличные и банковские карты).
• Сотрудник МФЦ передаст запрос в отдел МВД‚ после чего справка будет готова в течение 5‑7 дней.

4.3 Лично в отделении МВД (отдел по работе с гражданами)

Для тех‚ кто предпочитает «вручную»:

• Обратитесь в ближайшее отделение МВД (обычно в здании полицейского участка).
• Заполните бумажный бланк 001‑ГС/у.
• Предоставьте оригиналы и копии паспорта‚ ИНН‚ СНИЛС.
• Оплатите госпошлину (касса).
• Получите справку в течение 3‑5 рабочих дней (в некоторых регионах – в тот же день).

Перечень необходимых документов

• Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия).
• ИНН (если ИНН не указан в паспорте – копия справки из налоговой).
• СНИЛС (копия).
• Заполненное заявление по форме 001‑ГС/у (можно скачать с сайта МВД).
• Квитанция об оплате госпошлины (если оплата онлайн – скриншот).
• Медицинская справка о пригодности к работе в ЗАГСе (форма № 026/у от медцентра).
• Согласие на обработку персональных данных (обычно включено в заявление).

Срок действия и обновление

Справка о безопасности‚ выданная в 2026 г.‚ действует 12 месяцев с даты выдачи. По истечении срока необходимо подать новое заявление‚ иначе работодатель (ЗАГС) обязан прекратить трудовые отношения до получения актуального документа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку в электронном виде без печати?

Да. Через «Госуслуги» справка выдается в формате PDF с электронной подписью‚ который признаётся юридически равным бумажному документу.

Что делать‚ если в справке указана судимость‚ но она уже снята?

Необходимо предоставить в отдел МВД справку об окончании исполнения наказания (судебный акт) и подать повторный запрос.

Нужна ли справка о безопасности иностранным гражданам‚ работающим в ЗАГСе?

Да‚ но в этом случае документ оформляется в консульском отделе РФ за границей или в миграционной службе РФ после получения вида на жительство.

Можно ли оформить справку через доверенное лицо?

Да‚ но доверенное лицо должно предоставить нотариально заверенную доверенность и копию паспорта доверителя.

Сколько стоит госпошлина?

В 2026 г. стандартная ставка – 300 рублей‚ но в некоторых регионах (Москва‚ Санкт‑Петербург) её отменили. Точная стоимость указана в заявке.

Пример заполнения формы 001‑ГС/у

Форма № 001‑ГС/у
«Справка о наличии (отсутствии) судимости»

Фамилия‚ имя‚ отчество: ______________________________
Дата рождения: ______________________________________
Место рождения: _____________________________________
Гражданство: ________________________________________
Паспорт: серия ___ номер ___‚ выдан ________________
ИНН: ________________________________________________
СНИЛС: ______________________________________________
Адрес регистрации: ___________________________________
Сведения о судимости (если есть): _____________________
 ________________________Подпись заявителя: ______________________ Дата: __.__.____

Как использовать справку в ЗАГСе

1. Сотрудник отдела кадров ЗАГСа получает копию справки (бумажную или электронную).
2. Документ вносится в личное дело сотрудника и фиксируется в системе «Электронный кадровый документооборот».
3. При проверке (внутренний аудит‚ проверка ФСБ) справка предоставляется в оригинале.
4. Срок действия контролируется автоматически: система выдаёт напоминание за 30 дней до истечения срока.

Ошибки‚ которых следует избегать

• Не указывать ИНН. При отсутствии ИНН запрос отклоняется без уточнения причин.
• Старый паспорт. Если в паспорте указана прежняя фамилия (после брака)‚ необходимо приложить справку о смене фамилии.
• Отсутствие медицинской справки. Для работы в ЗАГСе требуется подтверждение психофизиологической готовности.
• Платёж без квитанции. При онлайн‑оплате сохраняйте скриншот‚ иначе запрос будет считаться неполным.

Полезные ссылки

• Госуслуги – справка 001‑ГС/у
• Официальный сайт МВД – форма 001‑ГС/у
• МФЦ – порядок получения справки
• КонсультантПлюс – справка о рождении (форма 24/25)

Справка о безопасности – обязательный документ для всех‚ кто работает в органах ЗАГС. Оформить её можно быстро через портал «Госуслуги»‚ в МФЦ или лично в отделении МВД. Главное – собрать полный пакет документов‚ оплатить госпошлину и следить за сроком действия (12 мес.). При правильном подходе процесс займет не более недели‚ а полученный документ будет полностью соответствовать требованиям законодательства РФ.

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ обратитесь в отдел кадров вашего ЗАГСа или в службу поддержки портала «Госуслуги».