Справка о браке (форма № 27) – официальный документ, подтверждающий факт государственной регистрации брака. Она может потребоваться в разных жизненных ситуациях: оформление визы, оформление наследства, оформление совместного кредита, подача в суд и т.д. В статье подробно описан порядок получения такой справки как онлайн, так и при личном обращении в отделение ЗАГСа.

Содержание статьи

1. Что такое справка о браке и когда она нужна
2. Где можно получить справку
3. Какие документы потребуются
4. Получение справки через портал Госуслуги
5. Получение справки в отделении ЗАГСа или МФЦ
6. Повторные справки и справки с архивными сведениями
7. Сроки и стоимость
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое справка о браке и когда она нужна

Справка о браке (форма N 27) – документ, выдаваемый органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС) и подтверждающий, что между указанными лицами зарегистрирован брак. В отличие от свидетельства о браке, справка обычно запрашивается в небольшом объёме (один‑два экземпляра) и может содержать дополнительные сведения (например, сведения о разводе, если они указаны в актовой книге).

Типичные случаи, когда требуется справка о браке:

• Оформление заграничного паспорта или визы;
• Получение кредита в банке (требуется подтверждение семейного положения);
• Оформление наследства, совместного имущества;
• Регистрация в учебных заведениях, при поступлении в аспирантуру;
• Требования работодателя (например, при оформлении командировок за границу);
• Необходимость в нотариальном заверении факта брака.

Где можно получить справку

Справку о браке можно получить в любом из следующих пунктов:

• В отделении ЗАГСа по месту регистрации брака (не обязательно по месту текущей прописки).
• В Многофункциональном центре (МФЦ) – при наличии предварительной записи.
• Онлайн через портал Госуслуги – заявка подаётся в электронном виде, а готовый документ можно забрать в выбранном ЗАГСе/МФЦ или получить в электронном виде (если такая услуга доступна в вашем регионе).

Благодаря принципу экстерриториальности, в большинстве регионов вы можете обратиться в любой ЗАГС, а не только в тот, где был заключён брак.

Какие документы потребуются

Для получения справки о браке обычно нужны следующие документы (перечень может незначительно отличаться в разных субъектах РФ):

1. Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Свидетельство о браке (если оно у вас есть) – в случае утери справка выдаётся в виде повторного свидетельства или справки с архивными сведениями.
3. Заявление (можно заполнить онлайн или в бумажном виде). В заявлении указываются:
   • ФИО заявителя;
   • ФИО супруга/супруги;
   • Дата и место заключения брака (если известны);
   • Цель получения справки (например, «для получения визы»);
   • Количество экземпляров.
4. Нотариальная доверенность (только если справку получает представитель).
5. Квитанция об оплате госпошлины (если оплата производится в кассе; в онлайн‑режиме оплата происходит через банковскую карту).

Важно: если актовая книга ЗАГСа не была передана в государственный архив, повторные справки выдаются непосредственно в ЗАГСе.

Получение справки через портал Госуслуги

С 2024 года процесс получения справки о браке полностью оцифрован. Ниже – пошаговая инструкция.

Шаг 1. Регистрация на портале Госуслуги

• Перейдите на gosuslugi.ru;
• Если у вас ещё нет учётной записи – пройдите процедуру регистрации (потребуется подтверждение через СМС и загрузка сканов паспорта).

Шаг 2. Выбор услуги

1. В личном кабинете в строке поиска введите «Справка о заключении брака»;
2. Выберите услугу, предоставляемую вашим региональным отделением ЗАГСа (обычно это «Выдача справки о заключении брака (форма N 27)»).

Шаг 3. Заполнение заявления

• Укажите ФИО заявителя и супруга/супруги;
• Укажите дату и место регистрации брака (если известны);
• Укажите цель получения справки (это может ускорить обработку в некоторых регионах);
• Выберите количество экземпляров (обычно 1‑2).

Шаг 4. Оплата госпошлины

Стоимость справки в большинстве регионов составляет 300 рублей. Оплатить можно банковской картой прямо в личном кабинете.

Шаг 5; Запись на приём (при необходимости)

После подачи заявления система предложит выбрать удобный пункт выдачи (ЗАГС или МФЦ). Выберите время и место, где будете получать документ.

Шаг 6. Ожидание готовности

В большинстве регионов справка готовится в тот же день. Статус заявки можно отслеживать в личном кабинете.

Шаг 7. Получение документа

• Придите в выбранный пункт в назначенное время;
• Предъявите паспорт и, при необходимости, подтверждение оплаты (квитанцию, если её не видно в системе);
• Получите оригинал справки (печать и подпись ЗАГСа).

Если ваш регион поддерживает электронную выдачу, документ может быть отправлен в ваш личный кабинет в виде ЭЦП‑подписанного PDF. В этом случае оригинал в бумажном виде не требуется.

Получение справки в отделении ЗАГСа или МФЦ

Если вы предпочитаете оформить справку «вручную», следуйте этой инструкции.

Шаг 1. Подготовка документов

Соберите список из раздела «Какие документы потребуются». При отсутствии свидетельства о браке подготовьте заявление о выдаче повторного свидетельства (форма N 41) или справки с архивными сведениями (форма N 43).

Шаг 2. Запись на приём

Позвоните в отделение ЗАГСа по месту регистрации брака или в ближайший МФЦ и уточните возможность записи. Во многих регионах запись можно сделать онлайн через сайт ЗАГСа или через Госуслуги.

Шаг 3. Подача заявления

• Заполните бумажную форму заявления (в ЗАГСе обычно предоставляют бланк);
• Подпишите заявление и приложите копию паспорта.

Оплатить можно в кассе ЗАГСа/МФЦ наличными или банковской картой. Сохраните чек – он понадобится при получении справки.

Шаг 5. Ожидание готовности

Сроки выдачи зависят от региона, но в большинстве случаев справка готовится в течение одного рабочего дня. Если требуется поиск в архивных актах, срок может увеличиться до 5‑7 рабочих дней.

Шаг 6. Получение справки

Приходите в назначенное время, предъявляете паспорт и чек об оплате, получаете оригинал справки с печатью и подписью сотрудника ЗАГСа.

Повторные справки и справки с архивными сведениями

Если оригинальное свидетельство о браке утеряно, повреждено или требуется справка с более подробными данными, оформляются:

• Повторное свидетельство о браке (форма N 41) – выдаётся, если актовая книга находится в ЗАГСе.
• Справка с архивными сведениями (форма N 43) – выдаётся, если актовая книга уже передана в государственный архив.

Для получения таких документов необходимо написать заявление о выдаче повторного свидетельства и указать причину (утрата, необходимость в нотариальном заверении и т.д.). При обращении в любой ЗАГС вы можете воспользоваться принципом экстерриториальности – документы выдадут независимо от места регистрации брака.

Сроки и стоимость

Примечание: в некоторых регионах возможна бесплатная выдача справки при наличии официального запроса (например, в рамках судебного процесса).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить справку о браке, если я нахожусь за границей?

Да. Вы можете оформить доверенность у нотариуса в стране пребывания и отправить её в ЗАГС по почте (с оригиналом и копией). ЗАГС выдаст справку и отправит её курьерской службой или по почте.

Нужна ли справка о браке для получения визы в страны Шенгенского пространства?

Большинство консульств требуют подтверждения семейного положения. Справка о браке (форма N 27) считается официальным документом, который принимается без дополнительных заверений.

Можно ли получить справку о браке по доверенности, если я не могу прийти лично?

Да. Доверенность должна быть нотариально заверена и заверена в установленном порядке (с апостилем, если доверенность оформлена за рубежом). Затем представитель подаёт её в ЗАГС вместе с копией вашего паспорта.

Что делать, если в актовой книге указано, что брак был расторгнут?

В таком случае ЗАГС выдаст справку о расторжении брака (форма N 41). Если же требуется подтверждение факта брака до развода, в справку можно включить отметку о дате расторжения.

Можно ли получить справку в электронном виде и подписать её электронной подписью?

В ряде регионов (Москва, Санкт‑Петербург, некоторые субъекты РФ) реализована услуга выдачи справки в виде ЭЦП‑подписанного PDF. При этом оригинал в бумажном виде не требуется, если получатель принимает электронный документ.

Получить справку о браке из ЗАГСа сегодня проще, чем когда‑либо. Вы можете оформить её онлайн через портал Госуслуги и забрать в удобном для вас МФЦ, либо обратиться непосредственно в любой отдел ЗАГСа благодаря принципу экстерриториальности. Главное – подготовить необходимые документы, оплатить госпошлину и следовать пошаговой инструкции.

Помните: при утере оригинального свидетельства о браке оформляйте повторное свидетельство или справку с архивными сведениями. При возникновении вопросов всегда можно позвонить в справочную службу вашего регионального ЗАГСа или воспользоваться онлайн‑чатом на портале Госуслуги.

Удачного оформления!