Справка о количестве детей: порядок получения, основания и сферы применения

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Справка о количестве детей – документ, выдаваемый органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС), в котором указано количество детей, зарегистрированных у конкретного гражданина (или у супругов). Такой документ часто требуется при оформлении жилищных субсидий, получении социальных выплат, при продаже/аренде недвижимости, а также в ряде иных юридических процедур.


Содержание статьи

  1. Что представляет собой справка о количестве детей
  2. Кто имеет право запросить справку
  3. Нормативно‑правовая база
  4. Как получить справку: онлайн и офлайн
  5. Необходимый пакет документов
  6. Сроки и стоимость
  7. Для чего используется справка
  8. Часто задаваемые вопросы

Что представляет собой справка о количестве детей

Справка содержит следующую информацию:

  • ФИО заявителя (или супругов, если справка выдаётся о составе семьи);
  • Дата рождения каждого ребёнка;
  • Общее количество детей, зарегистрированных в актовой записи;
  • Дата выдачи справки и подпись сотрудника ЗАГСа.

Документ может быть оформлен в виде формы 24 (справка о рождении ребёнка) или формы 25/26 (справка о составе семьи, в которой указано количество детей). Выбор формы зависит от цели запроса.


Кто имеет право запросить справку

Согласно действующему законодательству, справку может запросить:

  • Сам гражданин, указанный в справке (родитель, опекун);
  • Супруг(а) гражданина, если справка оформляеться о составе семьи;
  • Лицо, имеющее законный интерес (например, работодатель, арендодатель), но только после получения согласия заявителя;
  • Органы государственной власти и муниципальные органы в рамках их компетенции (социальные службы, органы опеки и попечительства).

Важно: ЗАГС не выдаёт справку о количестве детей третьим лицам без письменного согласия родителя/заявителя.


Основные акты, регулирующие выдачу справки:

  • Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 150‑ФЗ;
  • Приказ Минздрава РФ от № 252н «Об утверждении форм справок, выдаваемых органами ЗАГС»;
  • Приказ Минэкономразвития РФ от № 442н «Об организации предоставления государственных услуг через портал Госуслуги».

Как получить справку: онлайн и офлайн

Через портал «Госуслуги»

  1. Авторизоваться на gosuslugi.ru (использовать ЕПГУ/ЕСИА).
  2. В разделе «Госуслуги → Регистрация актов гражданского состояния → Справка о составе семьи (количестве детей)» выбрать нужную форму (24/25/26).
  3. Заполнить онлайн‑заявку: указать ФИО, паспортные данные, цель получения.
  4. Прикрепить скан копий паспорта и, при необходимости, согласие другого родителя.
  5. Оплатить госпошлину (если она предусмотрена; в большинстве регионов услуга бесплатна).
  6. Ожидать готовности справки (обычно 3‑5 рабочих дней). По готовности документ можно получить в электронном виде (PDF) или забрать в выбранном отделении ЗАГСа.

Через МФЦ (для Москвы) или через многофункциональный центр в вашем регионе

  1. Подать заявление в МФЦ (можно предварительно записаться онлайн).
  2. Предоставить оригиналы и копии паспорта, а также документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении детей).
  3. Получить расписку и ждать готовности справки (обычно 5‑7 дней).

Лично в отделении ЗАГСа

  1. Подать заявление в письменной форме (бланк заявления можно взять в ЗАГСе).
  2. Предоставить паспорт и свидетельства о рождении детей.
  3. Оплатить госпошлину (если требуется).
  4. Получить справку в тот же день (в некоторых регионах) либо в течение 3‑5 дней.

Совет эксперта: При оформлении онлайн часто быстрее получить электронную копию, а в случае необходимости «печати» – просто прийти в ЗАГС с распечатанным PDF и удостоверить подпись.


Необходимый пакет документов

Документ Для кого нужен Примечание
Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия) Заявитель Главный документ, удостоверяющий личность.
Свидетельства о рождении детей (оригиналы + копии) Все несовершеннолетние дети Подтверждают факт рождения и регистрацию в ЗАГСе.
Согласие второго родителя (если справка запрашивается совместно) Второй родитель Подписанное заявление или доверенность.
Доверенность (если справку запрашивает представитель) Представитель Нотариально заверенная доверенность.

Сроки и стоимость

  • Срок изготовления: от 1 до 5 рабочих дней в зависимости от региона и способа подачи.
  • Стоимость: в большинстве субъектов РФ справка выдаётся бесплатно. В некоторых регионах может взиматься плата за оформление (от 100 до 500 рублей). Точная стоимость указана на сайте регионального ЗАГСа.
  • Срочный порядок: за дополнительную плату (около 500‑1000 рублей) справку можно получить в течение 1 рабочего дня.

Для чего используется справка о количестве детей

Документ востребован в следующих ситуациях:

  • Получение жилищных субсидий (например, при покупке квартиры в новостройке).
  • Оформление социальных выплат (пособие по беременности и родам, детские выплаты, единовременное пособие при рождении ребёнка).
  • Подтверждение семейного статуса при аренде жилья (арендодатель может потребовать справку, чтобы убедиться, что в квартире проживает только заявленная семья).
  • Оформление медицинского страхования (включение детей в полис ОМС).
  • Требования работодателей при предоставлении льгот (например, детские пособия в рамках корпоративных программ).
  • Подтверждение количества детей при учёте в школах и детских садах (при необходимости подтверждения места в группе).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о количестве детей у другого человека (например, у отца ребёнка) без его согласия?

ЗАГС выдаёт такие сведения только заявителю или лицу, имеющему законный интерес и письменное согласие. Без согласия отца справку о количестве детей у него получить нельзя.

Какая разница между справкой «о составе семьи» и справкой «о количестве детей»?

Справка о составе семьи (форма 25/26) содержит полную информацию о семье: супруги, дети, их даты рождения, а также общее количество детей. Справка о количестве детей может быть оформлена в упрощённом виде, когда интересует лишь число детей без указания их персональных данных.

Можно ли оформить справку в электронном виде и использовать её без печати?

Да. При получении через портал «Госуслуги» документ выдаётся в виде электронного PDF с квалифицированной электронной подписью. Для большинства государственных и муниципальных процедур такой документ считается оригиналом.

Что делать, если в справке указано неверное количество детей?

Необходимо обратиться в ЗАГС с заявлением об исправлении ошибки, приложив оригиналы свидетельств о рождении и паспортные данные. Исправление обычно занимает до 5 рабочих дней.

Сколько времени хранится запись о детях в ЕГРЗАГС?

Запись о рождении ребёнка хранится в Едином государственном реестре актов гражданского состояния (ЕГРЗАГС) бессрочно. Справка может быть получена в любой момент, пока запись не будет удалена в результате судебного решения.

Можно ли получить справку, если один из родителей умер?

Да. Справка может быть получена наследником (свидетельством о праве наследования) или оставшимся в живых родителем. При этом необходимо предоставить свидетельство о смерти умершего родителя.


Справка о количестве детей в ЗАГСе – важный документ, который подтверждает семейный статус и количество несовершеннолетних детей у гражданина. Получить её можно как онлайн через портал «Госуслуги», так и офлайн в МФЦ или непосредственно в отделении ЗАГСа. Для оформления требуется минимум паспорт и свидетельства о рождении детей, а в большинстве регионов справка выдаётся бесплатно.

Помните: всегда проверяйте актуальные требования вашего регионального ЗАГСа, так как сроки и стоимость могут незначительно отличаться.