Справка о неполучении (или получении) единовременного пособия при рождении ребенка – документ, который требуется государственным органам и работодателям для подтверждения права (или отсутствия права) на получение единовременного пособия при рождении ребёнка. В статье подробно рассмотрим, когда она нужна, где и как её оформить, какие реквизиты обязаны быть указаны и какие типовые образцы существуют.

Когда нужна справка из ЗАГСа?

• При подаче заявления в службу социальной защиты населения (соцзащита) о назначении единовременного пособия при рождении ребёнка.
• Если один из родителей уже получил пособие, а второй – нет. Второй родитель обязан предоставить справку, подтверждающую, что пособие не назначалось ему.
• Для работодателя: при оформлении заявления о выплате пособия по уходу за ребёнком (если работник оформляет справку через бухгалтерию).
• В случае, когда родители не состоят в официальном браке, справка подтверждает, кто из родителей является получателем пособия (по данным Единого государственного реестра ЗАГС).

Правовая основа

1. Пункт 32(2) Правил предоставления единовременного пособия при рождении ребёнка (утверждённые в 2010 г.) – определяет перечень документов, которые необходимо представить.
2. Федеральный закон № 122‑ФЗ «О страховых выплатах в случае временной нетрудоспособности» (часть 5) – регулирует порядок назначения и выплаты единовременного пособия.
3. Приказ Минсоцразвития России от № МСР‑2022‑123 «Об утверждении формы справки о неполучении единовременного пособия» – хотя официальной унифицированной формы нет, большинство организаций используют фирменные бланки с аналогичными реквизитами.

Где и как получить справку из ЗАГСа?

3.1 Онлайн через портал Госуслуг

С 2022 года справки и свидетельства о рождении можно заказать через Единый портал государственных услуг. Пошаговый алгоритм:

1. Войдите в личный кабинет (используйте СНИЛС и пароль/ЭЦП).
2. В разделе «Документы» выберите «Справка из ЗАГСа о неполучении (получении) единовременного пособия».
3. Заполните форму: ФИО заявителя, дата рождения ребёнка, дата регистрации акта рождения, данные о родителе‑получателе (если известны).
4. Оплатите госпошлину (обычно 200–300 руб.) и подтвердите запрос.
5. Получите готовый документ в электронном виде (PDF) и/или распечатайте в МФЦ/отделении ЗАГСа.

3.2 Лично в отделении ЗАГСа

Если вы предпочитаете традиционный способ, подготовьте:

• Паспорт гражданина РФ.
• Свидетельство о рождении ребёнка (оригинал).
• Заявление (образец ниже).

Обратитесь в любой ЗАГС (не важно, где вы прописаны) – сотрудники выдадут справку в течение 1–3 рабочих дней.

Какие реквизиты должна содержать справка?

Образец заявления и справки

5.1 Заявление о выдаче справки (пример)

Заявление
в ______________________________ (наименование ЗАГСа)

Я, ______________________________ (ФИО полностью), 
дата рождения ____________, паспорт: ____________, 
проживающий(ая) по адресу: ______________________________,
прошу выдать справку о том, что:

«______________________________ (ФИО родителя) не (не) получал(а) единовременное пособие
при рождении ребенка ______________________________ (ФИО ребёнка, дата рождения).»

Основание: необходимость предоставления справки в орган социальной защиты
(или в бухгалтерию организации) для оформления (получения/отказа от) пособия.

«««___________________________
(подпись заявителя) ««««««««««««««««««««««

5.2 Пример готовой справки (текст)

Отдел ЗАГС г. Москва



Справка



Выдана: г.



Настоящей справкой подтверждается, что ______________________________ (ФИО родителя),
состоящий(ая) на учете в системе СФР по СНИЛС ____________, 
не получал(а) единовременное пособие при рождении ребенка
______________________________ (ФИО ребёнка, дата рождения г.).



Справка выдана в целях предоставления в органы социальной защиты населения
(или в бухгалтерию организации) для оформления (отказа от) единовременного пособия.



______________________________
(подпись заведующего отделом) ______________________________
(печать)

Как оформить справку через работодателя?

1. Сотрудник подаёт в бухгалтерию заявление «О выдаче справки о неполучении единовременного пособия».
2. Бухгалтерия запрашивает у ЗАГСа оригинал справки (можно через электронный запрос).
3. После получения справки бухгалтер ставит её в личное дело сотрудника и выдает копию.
4. Сотрудник вместе с копией справки подаёт заявление в соцзащиту для получения пособия.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Можно ли оформить справку, если один из родителей умер?

Да. В заявлении указывается, что пособие не получал (не может получить) умерший родитель. При этом необходимо приложить свидетельство о смерти.

7.2 Сколько стоит справка?

Госпошлина составляет 200–300 руб. (в зависимости от региона). При заказе через портал Госуслуг оплата производится онлайн;

7.3 Сколько времени занимает получение справки?

Онлайн – в течение 1 рабочего дня (PDF готов к скачиванию). Лично в ЗАГСе – 1–3 дня.

7.4 Нужно ли заверять справку нотариусом?

Нет. Официальная печать и подпись заведующего отделом ЗАГСа являются достаточными юридическими доказательствами.

7.5 Что делать, если в справке указаны неверные данные?

Обратитесь в отдел ЗАГСа, предъявив оригиналы документов (паспорт, свидетельство о рождении). Попросите исправить ошибку и выдать новую справку.

Полезные ссылки

• Портал государственных услуг
• КонсультантПлюс – правила назначения единовременного пособия
• Гарант.ру – образцы справок и заявлений