Справка о подтверждении фамилии (иногда называют справкой о смене фамилии или справкой из актовых записей) – официальный документ, подтверждающий факт изменения фамилии, имени или отчества, а также наличие (или отсутствие) записей о браке, разводе, смерти и др. Такой документ часто требуется государственным органам, банкам, работодателям и другим учреждениям.

Что представляет собой справка о подтверждении фамилии?

• Это выписка из актовой записи о регистрации изменения фамилии (по заявлению гражданина) в органе ЗАГС.
• В документе указываются:
  • полное ФИО до и после изменения;
  • дата и место подачи заявления о смене фамилии;
  • основание (например, брак, развод, решение суда, личное желание);
  • номер и дата регистрации соответствующего акта (брак, развод, изменение ФИО).
• Справка оформляется в свободной форме, но в большинстве регионов используется форма N 32 (Приложение N 46) – «Справка о перемене имени (фамилии, отчества)».

Когда нужна справка о подтверждении фамилии?

Справка требуется в самых разных ситуациях, например:

1. При оформлении пенсионных выплат (Пенсионный фонд РФ) после изменения фамилии в браке/разводе.
2. Для получения заграничного паспорта или замены внутреннего паспорта.
3. При регистрации в банке (открытие счета, получение кредита) – банк часто требует подтверждение, что прежняя фамилия официально изменена.
4. Для трудоустройства – в трудовой книжке и в личных делах должно совпадать ФИО.
5. При оформлении наследства – суд и нотариус проверяют, что наследник действительно тот, кто указан в завещании.
6. Для получения субсидий, социальных выплат и др.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие выдачу справок из ЗАГСа:

• Приказ Минюста РФ от № 173 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния».
• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния».
• Постановления региональных министерств юстиции, регламентирующие порядок выдачи повторных свидетельств и справок.

Какие документы нужны для получения справки?

Список может немного различаться в зависимости от региона, но в среднем требуется:

1. Заявление (можно заполнить в электронном виде на портале Госуслуги или в бумажном виде в отделе ЗАГС).
2. Паспорт гражданина (оригинал + копия).
3. Документ, подтверждающий факт изменения фамилии:
   • Свидетельство о браке (если фамилия менялась после брака) — форма 5.
   • Свидетельство о разводе (если фамилия менялась после развода) — форма 6.
   • Судебное решение о смене фамилии (если изменение происходило по решению суда).
   • Свидетельство о смерти (в случае, когда фамилия менялась после смерти супруга).
4. Квитанция об оплате государственной пошлины (если пошлина взимается; в большинстве регионов за справку о смене фамилии пошлина не требуется).
5. Согласие супруга (если изменение фамилии происходит в рамках брака и требуется подтверждение от второго супруга).

Как оформить справку?

5.1 Через отдел ЗАГС по месту регистрации

Самый традиционный способ – обратиться в отдел ЗАГС, где был зарегистрирован акт (брак, развод, изменение ФИО).

1. Подготовьте пакет документов (см. пункт 4).
2. Запишитесь на приём (в некоторых регионах запись обязательна, в других – можно прийти без записи).
3. Заполните заявление в свободной форме или используйте форму N 32.
4. Оплатите пошлину (если требуется) в кассе ЗАГСа.
5. Получите справку в тот же день (в большинстве отделений) или в течение 3‑5 рабочих дней, если требуется проверка архивных записей.

5.2 Через портал «Госуслуги»

С 2024 года большинство регионов позволяют заказывать справку онлайн.

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
2. В разделе «Мои услуги» найдите пункт «Справка из ЗАГСа (форма 15, 32 и др.)». Выберите нужную форму – обычно «Справка о перемене фамилии (форма 32)».
3. Заполните онлайн‑заявку, указав:
   • ФИО до изменения и после;
   • Дата и место регистрации брака/развода;
   • Номер и дату акта, по которому менялась фамилия.
4. Прикрепите сканы паспорта и документов, подтверждающих изменение фамилии.
5. Подтвердите оплату (если пошлина предусмотрена). В большинстве регионов за справку о смене фамилии пошлина не взимается.
6. Выберите способ получения:
   • Самовывоз в отделении ЗАГСа;
   • Получение в МФЦ;
   • Доставка почтой (по желанию, за отдельную плату).
7. Ожидайте готовности справки – обычно 1‑3 рабочих дня.

5.3 Через МФЦ (многофункциональный центр)

Если в вашем регионе нет онлайн‑услуги, справку можно оформить в МФЦ, подав те же документы, что и в ЗАГС.

Сроки и стоимость

Возможные проблемы и как их решить

• Отсутствие записи о браке/разводе в ЗАГСе, где подаёте запрос.
  
  Если акт был зарегистрирован в другом городе, необходимо обратиться в ЗАГС того места, где был оформлен акт, либо предоставить выписку из единого реестра актов ГС (можно запросить через Госуслуги).
• Неполные данные в заявлении.
  
  Проверьте, что указали полные ФИО, даты и номера актов. Ошибки приводят к отказу.
• Отказ в выдаче без объяснения причин.
  
  Требуйте письменный отказ с указанием оснований (ст. 23 ФЗ «О ЗАГС»). При необходимости подайте жалобу в Прокуратуру.
• Сроки превышают нормативные.
  
  По закону справка должна быть выдана в течение 5 рабочих дней. Если срок превышен, можно потребовать ускоренного выдачи за плату или обратиться в суд.

Пример типового заявления

Заявление
в _______________________ (наименование отделения ЗАГС)
от _______________________ (ФИО полностью)
паспорт: серия ___ номер ___, выдан ________________________, код подразделения __________
адрес: ____________________________
телефон: __________________________

Прошу выдать справку о подтверждении смены фамилии (форма N 32) в связи с изменением фамилии после
[ ] заключения брака (свидетельство о браке № ___ от __.__.____, ЗАГС __________)
[ ] развода (свидетельство о разводе № ___ от __.__.____, ЗАГС __________)
[ ] решения суда (решение № ___ от __.__.____, суд __________)

Приложения:
Копия паспорта.
Свидетельство о браке/разводе/решение суда.
Квитанция об оплате пошлины (если требуется).

«___» ___________ 2026 г.
____________________ (подпись)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку, если я сейчас в браке?

Да. Справка о перемене фамилии подтверждает только факт изменения ФИО и не содержит информации о текущем семейном статусе. Однако в некоторых случаях (например, при оформлении кредита) банк может запросить отдельную справку о наличии/отсутствии брака (форма 15).

Нужна ли справка, если фамилия менялась несколько раз?

В таком случае рекомендуется запросить полный выписку из актовых записей (форма 15 с иными сведениями). В ней будут перечислены все изменения ФИО.

Можно ли оформить справку без личного присутствия?

Да. Через портал «Госуслуги» можно подать заявление полностью онлайн, загрузив сканы документов. Получить готовый документ можно по почте или в МФЦ.

Сколько стоит государственная пошлина?

Во многих регионах за справку о смене фамилии пошлина не взимается. Если же она предусмотрена, то стоимость обычно составляет 150‑200 руб.

Сколько времени хранится справка в архиве?

Актовые записи хранятся в ЗАГСе в течение 75 лет (для актов гражданского состояния) и могут быть извлечены в любое время по заявлению гражданина.

Справка о подтверждении фамилии из ЗАГСа – важный документ, который подтверждает законность изменения ФИО. Получить её можно как лично в отделе ЗАГСа, так и онлайн через портал «Госуслуги» или в МФЦ. Главное – собрать полный пакет документов, правильно заполнить заявление и знать, в каком ЗАГСе был зарегистрирован соответствующий акт. При правильном подходе справка будет готова в течение нескольких дней и поможет без проблем оформить пенсионные выплаты, банковские операции, документы для загранпаспорта и многое другое.

Если у вас возникли вопросы или нужна помощь в подготовке заявления, обратитесь к юристу или в центр «Мои документы» вашего региона.

Дата публикации: