Справка о подтверждении фамилии (иногда называют «справка о смене фамилии», «справка о перемене фамилии») – это официальный документ, выдаваемый отделом записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Он подтверждает факт изменения фамилии в государственных реестрах и может потребоваться в самых разных ситуациях: при оформлении нового паспорта, смене банковских реквизитов, трудоустройстве, получении визы и т.д.
Правовая основа
- Приказ Минюста РФ от № 173 «Об утверждении форм справок, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния».
- Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 150‑ФЗ.
- Постановление Правительства РФ от № 1015 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (регулирует порядок обращения через портал Госуслуги).
Когда нужна справка о подтверждении фамилии?
Справка может потребоваться в следующих случаях:
- Оформление нового заграничного паспорта после смены фамилии.
- Регистрация в банке, страховой компании, пенсионном фонде.
- Трудоустройство (при проверке документов работодателем).
- Получение визы или вида на жительство за рубежом.
- Оформление наследства, сделок с недвижимостью, открытие ИП.
- Подтверждение факта прежней фамилии в случае развода.
Какие документы нужны для получения справки?
| Документ | Зачем нужен |
|---|---|
| Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия) | Подтверждает личность. |
| Свидетельство о браке/разводе (если изменение фамилии связано с браком) | Доказывает факт изменения фамилии в актовой записи. |
| Заявление о смене фамилии (оригинал или скан) | Подтверждает, что изменение было официально зарегистрировано. |
| Квитанция об оплате госпошлины (если услуга платная) | Подтверждает факт оплаты. |
| Скан/фото оригинального документа, подтверждающего правильные данные (паспорт, заявление о смене фамилии) | Для подачи через портал Госуслуги. |
Важно: если вы обращаетесь в ЗАГС лично, достаточно оригиналов документов; при онлайн‑запросе – только сканы/фото в формате JPG, PDF, PNG.
Как получить справку через портал «Госуслуги»
Самый удобный способ – оформить запрос онлайн. Ниже пошаговая инструкция.
- Авторизация. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru (используйте логин/пароль или ЭЦП).
- Выбор услуги. В строке поиска введите «Справка о смене фамилии» или «Справка о подтверждении фамилии». Выберите услугу, предоставляемую вашим региональным отделом ЗАГС.
- Заполнение заявления. Укажите ФИО, дату рождения, СНИЛС, а также причину запроса (например, «оформление заграничного паспорта»).
- Прикрепление документов. Загрузите сканы/фото:
- Паспорт;
- Свидетельство о браке/разводе (если применимо);
- Заявление о смене фамилии;
- Квитанцию об оплате (если услуга платная).
- Оплата госпошлины. При необходимости произведите оплату через банковскую карту или электронный кошелёк; Система сформирует квитанцию.
- Отправка запроса. После проверки всех полей нажмите кнопку «Отправить». Система выдаст электронное уведомление о принятии обращения.
- Ожидание ответа. Сотрудник ЗАГСа рассматривает запрос в течение трёх рабочих дней. При необходимости могут запросить дополнительные документы – вы получите сообщение в личный кабинет.
- Получение справки. После одобрения справка будет загружена в ваш личный кабинет в виде PDF‑файла. При необходимости её можно распечатать в любом МФЦ или в отделении ЗАГСа.
Если вы хотите получить бумажный оригинал, укажите в заявлении пункт «Получить справку в отделении ЗАГСа». В этом случае вам понадобится лично явиться в указанный ЗАГС для получения документа (обычно в течение 5‑7 рабочих дней).
Как получить справку в отделении ЗАГСа (лично)
- Подготовьте пакет документов (см. пункт 3);
- Запишитесь на приём через телефон горячей линии ЗАГСа вашего района или через онлайн‑запись (если такая услуга доступна);
- Придите в назначенный день, предъявите оригиналы документов и заполните бланк заявления (форма N 32 «Справка о перемене имени»).
- Оплатите госпошлину (обычно 200–300 руб., в некоторых регионах – бесплатно).
- Сотрудник ЗАГСа проверит данные и выдаст справку в течение 1‑3 дней.
Совет: если ваш брак был зарегистрирован в одном городе, а развод – в другом, справку можно получить в любом ЗАГСе, указав в заявлении место регистрации брака и приложив акт о расторжении брака.
Стоимость и сроки
| Регион | Госпошлина | Срок выдачи (бумажный вариант) |
|---|---|---|
| Москва | Бесплатно (в МФЦ) / 200 р. (в ЗАГСе) | 5‑7 рабочих дней |
| Санкт‑Петербург | 250 р. | 3‑5 рабочих дней |
| Региональные ЗАГСы | 150‑300 р. | 1‑3 рабочих дня |
При оформлении через портал «Госуслуги» стоимость обычно совпадает с тарифом в ЗАГСе, но иногда услуга предоставляется бесплатно в рамках государственных программ.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку, если фамилия была изменена после развода, но в паспорте она не изменена?
Да. Справка подтверждает факт изменения фамилии в актовой записи, а не в паспорте. При подаче заявления приложите акт о разводе и заявление о смене фамилии.
Нужна ли справка, если я уже получила новый паспорт с новой фамилией?
Для большинства государственных органов достаточно нового паспорта. Однако некоторые организации (например, банки) могут потребовать справку как дополнительный документ.
Можно ли оформить справку в электронном виде без печати?
Да. При запросе через «Госуслуги» вы получаете PDF‑документ, который имеет юридическую силу, если получатель принимает электронные документы (например, МФЦ, некоторые банки).
Что делать, если в справке указана неверная информация?
Сразу обратитесь в отделение ЗАГСа, где была выдана справка, и подайте заявление об исправлении. По закону исправление должно быть выполнено в течение 3 рабочих дней.
Можно ли получить справку, если в ЗАГСе нет записи о браке, но я в браке?
В таком случае вы можете запросить справку о отсутствии записи о браке. Она подтверждает, что в данном отделении нет актов о вашем браке, но не заменяет справку о смене фамилии.
Пример заполнения формы N 32 «Справка о перемене имени»
Форма N 32 Справка о перемене имени (фамилии) ФИО (как указано в паспорте): __________________________ Дата рождения: ________________________________________ СНИЛС: _______________________________________________ Старая фамилия: _______________________________________ Новая фамилия: ________________________________________ Дата изменения (в актовой записи): ___________________ Номер записи в актовом журнале: ________________________ Подпись сотрудника ЗАГСа: ___________________________ Печать
Эту форму заполняет сотрудник ЗАГСа; гражданин лишь предоставляет необходимые данные.
Полезные ссылки
- Портал государственных услуг «Госуслуги» – онлайн‑запрос справки.
- КонсультантПлюс – нормативные акты, регулирующие выдачу справок.
- МФЦ России – возможность получения бумажного оригинала в Москве.
- Официальный сайт ЗАГС России – контакты региональных отделений.
Справка о подтверждении фамилии из ЗАГСа – важный документ, который подтверждает законность изменения фамилии. Получить её можно двумя способами: через онлайн‑портал «Госуслуги» (быстро, удобно, без очередей) или лично в отделении ЗАГСа (для получения бумажного оригинала). Главное – собрать правильный пакет документов, оплатить госпошлину (если требуется) и следовать пошаговой инструкции. При правильном подходе процесс занимает от одного до пяти рабочих дней.
Помните: без официальной справки многие организации могут отказать в обслуживании, поэтому лучше оформить её сразу после изменения фамилии.