Справка о смене фамилии – официальное подтверждение того, что в результате государственной регистрации (в ЗАГСе) у гражданина изменилось фамильное имя. Такая справка часто требуется при:

• замене паспорта, водительского удостоверения и других удостоверений личности;
• обновлении банковских карт, счетов и кредитных историй;
• оформлении новых документов в учебных и медицинских учреждениях;
• регистрации недвижимости, наследства и др.

Кому нужна справка о смене фамилии?

Справка запрашивается:

1. Гражданами, которые изменили фамилию в результате брака, развода, усыновления, признания отцовства, а также по собственному желанию (по решению суда).
2. Лицам, которым необходимо подтвердить факт смены фамилии в государственных и частных организациях.

Где получить справку?

Справка выдаётся в том ЗАГСе, где была зарегистрирована смена фамилии. Если запись была сделана в другом городе, справку можно запросить по почте или через портал Госуслуги.

Перечень обязательных документов

Для получения справки о смене фамилии необходимо собрать следующий пакет документов:

Заявление

Заполняется в свободной форме или по образцу, предоставленному сотрудником ЗАГСа. В заявлении указываются:

• ФИО заявителя (старое и новое);
• Дата и место рождения;
• Серия и номер паспорта (или другого удостоверения личности);
• Причина смены фамилии;
• Контактные данные.

Паспорт гражданина РФ

Оригинал и копия первой страницы (с данными о фамилии, имени, дате рождения).

Свидетельство о браке (если смена фамилии связана с браком)

Оригинал и копия. Если брак был зарегистрирован в другом регионе, предоставляется копия с апостилем или заверенная копия.

Судебное решение (если фамилия менялась по решению суда)

Оригинал и копия решения суда о смене фамилии.

Справка из ЗАГСа о регистрации смены фамилии

Это основной документ, подтверждающий факт изменения фамилии. Выдается сразу после регистрации.

Квитанция об уплате государственной пошлины

Размер пошлины в 2026 году составляет 300 рублей. Квитанцию можно получить в банке, через онлайн‑сервис «Госуслуги» или в кассе ЗАГСа.

Иные документы (по необходимости)

• Свидетельство о разводе (если фамилия менялась после развода);
• Свидетельство о рождении ребёнка (если требуется изменить фамилию в его документах одновременно);
• Согласие супруга/супруги (в случае совместного изменения фамилии).

Пошаговая инструкция получения справки

1. Подготовьте пакет документов. Проверьте наличие оригиналов и копий.
2. Оплатите государственную пошлину. Сохраните квитанцию.
3. Подайте заявление в ЗАГС. Делайте это лично или через доверенное лицо (с нотариально заверенной доверенностью).
4. Получите справку. Срок выдачи обычно составляет от 1 до 5 рабочих дней.
5. Сохраните справку в надёжном месте. Оригинал понадобится при замене всех остальных документов.

Сроки и стоимость

Полезные советы

• Проверьте актуальность формы заявления. На сайтах региональных ЗАГСов часто размещают образцы.
• Сделайте копии всех документов. Оригиналы могут потребоваться в других инстанциях.
• Не откладывайте замену паспорта. По закону новый паспорт необходимо оформить в течение 10 дней после получения справки, иначе может быть наложен штраф до 15 000 руб.
• Используйте портал «Госуслуги». Через него можно подать заявку онлайн, оплатить пошлину и получить электронную справку.
• Если вы меняете фамилию по собственному желанию, подготовьте судебное решение. Без него справка не будет выдана.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку, если я живу в другом регионе?

Да. Попросите ваш ЗАГС выслать справку по почте (с оплатой доставки) или оформите запрос через портал «Госуслуги» – документ будет отправлен в ваш региональный центр.

Нужна ли справка, если я меняю фамилию только в паспорте?

Да. При смене фамилии в паспорте требуется официальное подтверждение – справка из ЗАГСа о регистрации изменения фамилии.

Можно ли оформить справку онлайн?

В некоторых регионах предусмотрена электронная выдача справки через «Госуслуги». Для этого понадобится подтверждённый аккаунт и электронная подпись.

Сколько стоит ускоренное получение справки?

Ускоренный порядок (в течение 1 рабочего дня) возможен в некоторых ЗАГСах за дополнительную плату – обычно от 500 до 800 рублей. Уточняйте в конкретном отделении.

Справка о смене фамилии из ЗАГСа – важный документ, без которого невозможно корректно обновить большинство официальных бумаг. Своевременная подготовка полного пакета документов, оплата пошлины и соблюдение установленного порядка подачи заявлений помогут избежать лишних задержек и штрафов.

Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться напрямую в отдел ЗАГСа по месту регистрации или воспользоваться онлайн‑службой Госуслуги.

Дата публикации: