Смена фамилии – достаточно частая процедура, с которой сталкиваются как молодые люди, так и взрослые граждане России. После официального изменения фамилии в органах ЗАГС необходимо получить документ, подтверждающий факт этой смены. В статье подробно рассказываем, как правильно называется такой документ, где и как его оформить, а также какие нюансы следует учитывать.

Что представляет собой справка о смене фамилии?

Справка о смене фамилии – это официальное подтверждение того, что в государственном реестре актов гражданского состояния (ЗАГС) была внесена запись об изменении фамилии гражданина. Документ используется в качестве подтверждения при замене:

• паспорта РФ;
• водительского удостоверения;
• страховых полисов;
• банковских карт и счетов;
• учебных и трудовых документов;
• и многих других официальных бумаг.

Официальное название документа

В нормативных актах и в практике органов ЗАГСа документ называется по-разному, однако наиболее часто встречающиеся варианты:

1. Свидетельство о смене фамилии – полное название, выдаваемое в виде отдельного свидетельства (аналог свидетельства о браке).
2. Выписка из акта о смене фамилии – выдержка из записи в акте гражданского состояния, где указаны старые и новые фамилии, дата изменения и основание (например, решение суда).
3. Справка из ЗАГСа о смене фамилии – более короткая форма, часто выдаваемая в виде справки, а не отдельного свидетельства.
4. Справка о внесении изменений в акт о рождении – используется, если изменение фамилии фиксируется в акте о рождении (это обычный случай).

Во всех случаях документ имеет юридическую силу, если в нем указаны:

• ФИО гражданина (старое и новое);
• Дата и место рождения;
• Номер и дата выдачи акта о смене фамилии;
• Подпись и печать органа ЗАГСа.

Правовая основа

Смена фамилии регулируется следующими нормативными актами:

• Семейный кодекс Российской Федерации (ст. 23‑24);
• Федеральный закон № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
• Приказ Минюста России от № 131н «Об утверждении формы свидетельства о смене фамилии».

Эти документы определяют порядок внесения изменений в запись ЗАГСа и требования к оформлению справки.

Как получить справку о смене фамилии?

Куда обращаться

Для получения справки необходимо обратиться в отдел ЗАГСа по месту жительства (или в отдел, где была проведена смена фамилии). При обращении в другой региональную структуру документ может быть выдан только после получения согласия из первоначального ЗАГСа.

Необходимый пакет документов

Порядок действий

1. Соберите указанный пакет документов.
2. Заполните заявление (обычно в двух экземплярах).
3. Оплатите госпошлину (в большинстве регионов – 200 руб., но в некоторых регионах может быть бесплатно).
4. Подайте документы в отдел ЗАГСа.
5. Ожидайте выдачу справки (обычно в течение 5‑10 рабочих дней; в некоторых регионах возможна экспресс‑выдача за дополнительную плату).
6. Получите справку, подпишите её и проверьте правильность данных.

Сроки и стоимость

Стандартный срок выдачи – до 10 рабочих дней. При необходимости ускоренного оформления (в течение 1‑2 дней) может потребоваться дополнительная плата – от 500 до 1500 рублей, в зависимости от региона.

Пример заполнения справки (образец)

СВИДЕТЕЛЬСТВО О СМЕНЕ ФАМИЛИИ
№ 1234 от г.

Гражданин Российской Федерации:
Фамилия (до изменения) – Иванов
Имя – Сергей Петрович
Отчество – (отсутствует)
Дата рождения – 
Место рождения – г. Москва, Россия

Фамилия (после изменения) – Петров
Имя – Сергей Петрович
Отчество – (отсутствует)

Основание изменения: решение суда № 567/2026 от г.
Дата внесения записи в акт гражданского состояния – г.

Подпись сотрудника ЗАГСа: ____________ (Иванова А. В.)
Печать

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать справку вместо паспорта?

Нет. Справка подтверждает факт смены фамилии, но не заменяет документ, удостоверяющий личность. После получения справки необходимо в течение 10 дней заменить паспорт.

Что делать, если в справке допущена ошибка?

Обратитесь в тот же отдел ЗАГСа с заявлением об исправлении. Как правило, исправление производится бесплатно, если ошибка допущена сотрудником.

Нужно ли получать справку, если фамилия менялась в браке?

Да. При изменении фамилии в результате заключения брака вы получаете свидетельство о браке, а также выписку из акта о смене фамилии, которую используют для замены других документов.

Можно ли получить справку онлайн?

В некоторых регионах (например, в Москве и Санкт-Петербурге) предусмотрена услуга «Электронный запрос справки о смене фамилии» через портал Госуслуг. При этом оригинал справки выдаётся в отделении ЗАГСа по получении.

Какой срок действия справки?

Справка не имеет срока действия – она является постоянным подтверждением факта изменения фамилии. Однако при замене документов её обычно требуют в оригинале или заверенной копии.

Документ, подтверждающий смену фамилии, официально называется «Свидетельство о смене фамилии» или «Выписка из акта о смене фамилии». Получить его можно в любом отделе ЗАГСа по месту жительства, предоставив необходимый пакет документов и оплатив госпошлину. Справка необходима для замены всех официальных бумаг, в т.ч. паспорта, водительского удостоверения и банковских карт.

Помните, что после получения справки у вас есть 10 дней на замену паспорта, иначе может быть наложен штраф в размере до 15 000 рублей. Планируйте процесс заранее, чтобы избежать лишних расходов и неудобств.

Автор статьи: Ваш помощник. Дата обновления: .