Справка о смене фамилии – официальный документ, подтверждающий факт изменения фамилии гражданина. Она требуется при оформлении новых паспортов, водительских удостоверений, медицинских карт, при трудоустройстве и в других ситуациях, где необходимо подтвердить законность изменения личных данных.

Когда требуется справка о смене фамилии

• После заключения брака (если один из супругов меняет фамилию);
• После развода (возврат к девичьей фамилии или выбор новой);
• При перемене имени или фамилии по личному желанию (вне брака);
• При усыновлении/удочерении ребёнка, когда меняется фамилия ребёнка;
• При восстановлении фамилии после её утраты (например, по решению суда).

Основной перечень документов

Независимо от основания изменения фамилии, в ЗАГС необходимо представить следующий набор документов:

• Заявление о выдаче справки о смене фамилии (форма утверждена приказом Минюста);
• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
• Документ, подтверждающий основание для изменения фамилии:

Документы в зависимости от основания

Изменение фамилии в связи с браком

• Свидетельство о заключении брака (оригинал);
• Свидетельство о рождении (если требуется подтвердить личность при первом получении паспорта после брака);

Изменение фамилии после развода

• Свидетельство о расторжении брака (развод);
• Свидетельство о рождении (при необходимости);
• Если фамилия меняется на девичью – достаточно свидетельства о разводе;
• Если выбирается совершенно новая фамилия – дополнительно потребуется решение суда о перемене имени или заявление о перемене фамилии (подаётся в ЗАГС совместно с заявлением о выдаче справки).

Перемена фамилии по личному желанию (вне брака)

• Заявление о перемене имени (фамилии) – подаётся лично в ЗАГС;
• Свидетельство о рождении;
• Паспорт;
• Документ, подтверждающий основание для изменения фамилии (например, решение суда о перемене имени, если изменение связано с уважительными причинами).

Изменение фамилии ребёнка при усыновлении/удочерении

• Свидетельство о рождении ребёнка;
• Паспорт усыновителя (удочерителя);
• Решение суда об усыновлении (удочерении);
• Заявление о перемене фамилии ребёнка (подаётся родителем/опекуном).

Как подать документы в ЗАГС

Получить справку можно несколькими способами:

1. Личное обращение в отдел ЗАГС по месту жительства или месту регистрации брака/развода.
2. Через портал Госуслуги:
   • Войти в личный кабинет (подтверждённый аккаунт);
   • Выбрать услугу «Справка о смене фамилии в органе ЗАГС»;
   • Заполнить электронное заявление, приложив скан-копии требуемых документов;
   • Оплатить государственную пошлину (если предусмотрена) и получить электронную справку в личном кабинете.
3. Через Многофункциональный центр (МФЦ):
   • Подать пакет документов в окно МФЦ;
   • Сотрудники МФЦ forward‑запрос в ЗАГС;
   • Срок выдачи – до 6 рабочих дней.
4. Через доверенное лицо (по нотариально заверенной доверенности).

Важно: получить справку по почте или через курьера невозможно – потребуется личное присутствие заявителя или его представителя.

Сроки и стоимость

• Срок обработки:
  • В региональном отделении ЗАГС – не более 60 календарных дней;
  • Через МФЦ – до 6 рабочих дней;
  • Через Госуслуги – обычно от 3 до 10 рабочих дней (в зависимости от загруженности сервиса).
• Государственная пошлина:
  • За выдачу справки о смене фамилии – 350 рублей (по состоянию на 2026 год);
  • При подаче через МФЦ или Госуслуги пошлина оплачивается электронно;
  • Лица, имеющие право на льготы (например, инвалиды, ветераны), могут быть освобождены от уплаты пошлины.

Пример заполнения заявления

В заявлении указываются следующие данные:

• ФИО заявителя (как в паспорте);
• Дата и место рождения;
• Серия и номер паспорта, орган выдачи;
• Адрес регистрации;
• Основание для изменения фамилии (брак, развод, решение суда и т.д.);
• Новая фамилия, которую необходимо подтвердить;
• Перечень прилагаемых документов;
• Подпись и дата подачи.

При подаче через Госуслуги поля формы заполняются автоматически на основе данных из личного кабинета, остаётся только загрузить скан‑копии документов.

Полезные советы

• Перед визитом в ЗАГС проверьте актуальность информации на официальном сайте управления ЗАГС вашего региона – иногда меняются требования к документам.
• Сделайте копии всех документов заранее; оригиналы понадобятся только для сверки.
• Если вы меняете фамилию после развода и хотите вернуть девичью, достаточно предъявить свидетельство о разводе – отдельное заявление о перемене фамилии не требуется.
• При перемене фамилии по личному желанию будьте готовы объяснить причину изменений (например, неблагозвучное сочетание ФИО, желание избавиться от ассоциаций и т.д.).
• Сохраните электронную копию справки после получения – она пригодится при последующих обращениях в другие ведомства.

Для получения справки о смене фамилии в ЗАГС необходимо подготовить пакет документов, соответствующий основанию изменения фамилии: паспорт, заявление и документ, подтверждающий основание (свидетельство о браке, разводе, решение суда и т.д.). Подать документы можно лично, через МФЦ, доверенное лицо или электронно via портал Госуслуги. Сроки варьируются от нескольких дней до двух месяцев, а стоимость госпошлины составляет 350 рублей. Следуя представленной инструкции, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить нужный документ и продолжить оформление остальных бумаг с новой фамилией.