Получение справки о смене фамилии — это обязательная процедура для граждан, изменивших свои паспортные данные (например, при вступлении в брак, разводе или по личному желанию), и нуждающихся в официальном подтверждении этого факта для сторонних организаций (банков, работодателей, нотариусов, МФЦ)․ В данной статье подробно разбираем размер госпошлины, актуальные реквизиты для оплаты, способы получения услуги и нюансы оформления документов․

Что такое справка о смене фамилии и зачем она нужна

Справка о регистрации изменения имени (формы установленного образца) выдается органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС), в котором была произведена государственная регистрация соответствующего акта (брака, развода, перемены имени)․ Она служит единственным законным документом, подтверждающим факт смены фамилии до момента замены паспорта гражданина РФ, а также требуется для:

• Замены внутреннего паспорта (срок — 30 дней со дня смены имени);
• Оформления заграничного паспорта;
• Внесения изменений в права на недвижимость, транспорт, банковские счета;
• Оформления наследования, получения пенсий и пособий;
• Работы с нотариальными действиями․

Размер государственной пошлины (актуально на 2026 год)

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст․ 333․26), за совершение юридически значимых действий органами ЗАГС, включая выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния (в т․ч․ о смене фамилии), взимается государственная пошлина․

Базовые ставки:

• Выдача справки о регистрации акта гражданского состояния (на бумажном носителе): 200 рублей․
• Выдача справки в электронном виде (через портал Госуслуг): 100 рублей (предоставляется скидка 50% при электронной оплате)․

Пошлины за замену паспортов (для контекста):

Часто справка нужна именно для замены паспорта․ Напоминаем размеры пошлин за сами паспорта (оплачиваются отдельно от справки ЗАГСа):

• Внутренний паспорт РФ (при смене фамилии): 300 рублей․
• Заграничный паспорт нового образца (биометрический, 10 лет): 5 000 рублей․
• Заграничный паспорт старого образца (5 лет): 2 000 рублей․

Реквизиты для оплаты госпошлины

Критически важный момент: Реквизиты получателя платежа (БИК, номер счета, ИНН/КПП, название банка) зависят от региона и конкретного органа ЗАГС (территориального управления юстиции или казначейства), в который вы подаете документы или который выдает справку․

Универсальных «московских» реквизитов для всей России не существует․ Пример реквизитов для Москвы (из открытых источников), который не подойдет для других регионов:

Получатель: УФК по г․ Москве для Главного управления Минюста России по Москве
ИНН/КПП: 7710168360 / 771001001
Счет №: 40101###-###-####0000 (пример казначейского счета)
Банк: ГУ Банка России по ЦФО (или ФКУ «Казначейство города Москвы»)
БИК: 044525225
КБК (Код бюджетной классификации): 1###-###-####16000130 (для справок ЗАГС)

Где найти точные реквизиты для ВАШЕГО региона:

1. Портал Госуслуг (gosuslugi․ru): При заполнении электронного заявления реквизиты подставляются автоматически на основе выбранного органа ЗАГС․ Это самый надежный способ избежать ошибки․
2. Официальный сайт территориального органа юстиции / ЗАГС вашего региона: Разделы «Госпошлины», «Реквизиты для оплаты», «Платежи»․
3. Сайт казначейства вашего субъекта РФ․
4. Информационные стенды в самом отделении ЗАГС или МФЦ․
5. Сервис «Проверить свидетельство» / «Оплатить госпошлину» на госуслугах․

Обязательные поля в платежке (назначение платежа):

• КБК (Код бюджетной классификации) — обязателен для зачисления в правильный бюджет․
• ОКТМО (код муниципального образования)․
• Показатель основания платежа (обычно «ТП», текущий платеж);
• Показатель налогового периода (код периода, обычно «ГД․00․2026» для 2026 года)․
• Показатель номера документа (номер заявления или протокола)․
• Показатель даты документа․
• Тип платежа (обычно «0» — платеж)․

Способы оплаты госпошлины

• Через портал Госуслуг (Личный кабинет): Самый удобный способ․ При подаче заявления на справку система сама формирует квитанцию с верными реквизитами и КБК․ Оплата банковской картой (Мир, Visa, MasterCard, если работают) или через СБП․ Скидка 30% на саму услугу ЗАГС (не на справку, а на регистрацию перемены имени) и 50% на выдачу электронной справки․
• Банковское приложение / Интернет-банк: Раздел «Госуслуги», «Платежи по квитанции», «Налоги и пошлины» → «Госпошлины» → «ЗАГС»․ Требуется вручную ввести КБК, ОКТМО и реквизиты получателя․
• В отделениях банков (Сбербанк, Почта Банк и др․): По квитанции, распечатанной с Госуслуг или полученной в ЗАГС․ Комиссия банка может взиматься․
• Терминалы самообслуживания;

Чек об оплате предоставлять в ЗАГС не нужно — поступление денежных средств контролируется сотрудниками органа ЗАГС автоматически через ЕРА (Единую реестровую систему) или ГИС ГМП․ Однако рекомендуется сохранить чек/скриншот до получения результата․

Порядок получения справки о смене фамилии

Вариант А: Через портал Госуслуг (Электронно) — Рекомендуемый

1. Авторизуйтесь на gosuslugi․ru (подтвержденная учетная запись)․
2. Найдите услугу: «Получение справки о регистрации акта гражданского состояния» (раздел «Семья и дети» → «ЗАГС»)․
3. Выберите вид справки: «О регистрации перемены имени»․
4. Заполните форму: укажите прежнюю и новую фамилию, дату изменения (дату регистрации брака/развода/перемены имени), реквизиты ЗАГСа, где была проведена процедура (номер записи акта, том, страница — если известны)․
5. Выберите способ получения: Электронно (в личный кабинет / на email) — дешевле и быстрее, или На бумажном носителе (в отделении ЗАГС / МФЦ / Почтой России)․
6. Оплатите госпошлину (100 руб․ за электронную, 200 руб․ за бумажную) прямо в сервисе․
7. Готовая электронная справка с ЭЦП придет в личный кабинет и на почту․ Бумажную забираете по уведомлению․

Вариант Б: Лично в отделении ЗАГС или МФЦ «Мои Документы»

1. Запишитесь на прием через Госуслуги, сайт ЗАГС или по телефону/терминалу в МФЦ․
2. Принесите: Паспорт РФ (с новой фамилией или старым, если заменяете), Свидетельство о браке/разводе/перемене имени (оригинал), Квитанцию об оплате (если платили заранее через банк/терминал — в ЗАГС можно оплатить по QR-коду на месте)․
3. Напишите заявление по форме (выдается на месте)․
4. Справка выдается, как правило, в день обращения или в течение 1-3 рабочих дней․

Вариант В: По почте (Заказной заказ с вложением)

Подходит, если вы находитесь в другом городе․ Направляете нотариально заверенное заявление, копии паспорта и свидетельства, квитанцию об оплате и конверт с обратным адресом и марками на ответный заказной заказ․

Необходимый пакет документов

Частые ошибки и советы

• Оплата в неправильный бюджет (не тот КБК/ОКТМО/Получатель): Деньги «зависнут» в казне, справку не выдадут․ Всегда проверяйте реквизиты на Госуслугах или сайте регионального юстиции․
• Путаница между пошлиной за регистрацию перемены имени (1600 руб․) и за справку (200 руб․): Это разные платежи․ Если вы уже сменили имя в ЗАГС и заплатили 1600 руб․, за справку платите отдельно 200 руб․
• Утрата свидетельства о браке/разводе: Сначала нужно заказать дубликат свидетельства (пошлина 350 руб․, электронно 175 руб․), а уже потом — справку о смене фамилии․
• Сроки: Электронная справка готовится быстрее (часто в течение суток)․ Бумажная, в день обращения или до 5 рабочих дней (зависит от загруженности ЗАГС)․
• Действительность: Справка не имеет срока действия, но принимающие организации (банки, Росреестр) могут требовать «свежий» документ (например, выданный не позднее 1-3 месяцев назад)․

Юридическая основа

• ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст․ 35, 45, 46) — порядок регистрации и выдачи документов․
• НК РФ (Статья 333․26) — размеры госпошлин за действия ЗАГС․
• Постановление Правительства РФ № 1394 — правила подачи документов в электронном виде․
• Приказ Минюста РФ от № 276 — утверждение форм справок и порядка их заполнения․

Краткий чек-лист перед подачей:

1. ✅ Есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах․
2. ✅ Известны точные данные: прежняя/новая фамилия, дата регистрации акта, ЗАГС регистрации․
3. ✅ Выбран способ получения (электронно — выгоднее и быстрее)․
4. ✅ Оплата произведена через Госуслуги (автоматические реквизиты) — гарантия зачисления․
5. ✅ Сохранен скриншот/PDF квитанции․

Использование сервиса Госуслуг исключает 99% ошибок с реквизитами и КБК, экономит время и 50% стоимости справки (100 руб․ вместо 200 руб․)․ Если оформляете лично — уточняйте реквизиты на стенде отделения ЗАГС или сайте управления юстиции вашего региона непосредственно перед оплатой․