Справка о смене фамилии – официальное подтверждение того, что в органе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) зафиксировано изменение фамилии (а иногда и имени/отчества) гражданина. Этот документ часто требуется при замене паспорта, водительского удостоверения, банковских карт, а также в случае оформления новых документов в государственных и частных учреждениях.

Зачем нужна справка о смене фамилии?

• Для замены паспорта в МВД (пункт выдачи документов).
• Для обновления данных в банках, страховых компаниях, учебных заведениях.
• Для получения новых свидетельств (о рождении, браке) с актуальными ФИО.
• Для подачи заявлений в органы соцзащиты, пенсионный фонд и др.

Где можно получить справку?

Справку о смене фамилии выдаёт тот ЗАГС, в который был подан запрос на изменение ФИО. Возможные способы получения:

1. Лично в отделении ЗАГСа – подать заявление и получить справку в тот же день (при наличии всех документов).
2. Через МФЦ (Многофункциональный центр) – в регионах, где выдача справок из ЗАГСа осуществляется только через МФЦ.
3. Онлайн через портал «Госуслуги» – оформить запрос, оплатить госпошлину и получить готовый документ в электронном виде или в бумажном виде по адресу, указанному в заявке.

Какие документы нужны?

Для получения справки о смене фамилии необходимо подготовить следующий пакет:

• Заявление о смене фамилии (форма, предоставляемая ЗАГСом, обычно «Заявление о перемене фамилии, имени, отчества»).
• Документ, удостоверяющий личность:
  • паспорт РФ гражданина;
  • или иной документ, подтверждающий личность (например, заграничный паспорт, военный билет).
• Свидетельство о рождении (оригинал + копия) – если в нём указана прежняя фамилия.
• Документ, подтверждающий основание для смены фамилии (например, решение суда, решение органа опеки, согласие супруга и т.д.).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (если оплата производится в банке или через онлайн‑сервис).

Пошаговый порядок получения справки

Подготовка заявления и документов

Скачайте образец заявления с сайта вашего муниципального ЗАГСа или заполните его онлайн на портале «Госуслуги». Убедитесь, что все данные (ФИО, дата рождения, место регистрации) указаны точно.

Оплата государственной пошлины

Размер госпошлины за выдачу справки о смене фамилии составляет 200 рублей (по состоянию на 2026 год). Платёж можно произвести:

• через онлайн‑банкинг;
• в кассе отделения банка;
• на портале «Госуслуги» (при оформлении заявки).

Подача заявления

Выберите удобный способ:

1. Лично – зайдите в ЗАГС по месту регистрации (или по месту рождения, если заявление подавалось там). Предъявите оригиналы документов, получите расписку о приёме.
2. Через МФЦ – возьмите с собой те же документы, заполните бланк в МФЦ, получите подтверждение о приёме.
3. Онлайн – зайдите в личный кабинет на gosuslugi.ru, выберите услугу «Справка о смене фамилии», загрузите сканы документов и оплатите пошлину.

Ожидание изготовления

Срок изготовления справки обычно от 1 до 5 рабочих дней. При подаче онлайн часто документ готовится в тот же день, а в ЗАГСе – в течение 1‑2 дней.

Получение справки

После готовности вы можете:

• забрать оригинал в отделении ЗАГСа (по расписке);
• получить в МФЦ (по номеру заявки);
• скачать электронную версию через «Госуслуги» и распечатать её в любом МФЦ (при необходимости).

Типичный образец справки (форма N 32)

Справка оформляется в виде официального документа со следующими реквизитами:

 Справка о перемене фамилии (имени, отчества)
 Форма N 32
 Выдано: ______________________ (название ЗАГСа)
 Фамилия (прежняя): ______________________
 Фамилия (новая): ______________________
 Имя: ______________________
 Отчество: ______________________
 Дата рождения: ______________________
 Место регистрации: ______________________
 Дата выдачи: ______________________
 Подпись сотрудника ЗАГСа: ______________________
 Печать
 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужна ли справка, если я уже получил новое свидетельство о перемене фамилии?

Да. Оригинальное свидетельство (акт о перемене ФИО) обычно выдается в виде отдельного документа, но многие организации требуют именно справку из ЗАГСа (форма N 32) как подтверждение факта изменения.

Можно ли получить справку, если я живу за границей?

Да. Обратитесь в консульство РФ, которое может запросить справку у ЗАГСа по месту регистрации. Часто требуется доверенность и оплата госпошлины через онлайн‑сервис.

Что делать, если в ЗАГСе нет записи о моём браке, но я хочу получить справку о смене фамилии?

Справка о смене фамилии не зависит от наличия записи о браке. Если вам требуется подтверждение отсутствия брака (например, для повторного брака), запрашивается отдельная справка «о факте отсутствия записи о браке» (форма 5). Для смены фамилии достаточно предоставить документы, подтверждающие основание изменения.

Можно ли оформить справку без личного присутствия?

Да, через портал «Госуслуги» можно подать заявку полностью онлайн, загрузив сканы всех необходимых документов. После обработки документ будет доступен в личном кабинете в электронном виде.

Полезные ссылки

• Портал Госуслуги – справка о смене фамилии
• КонсультантПлюс – нормативные акты по ЗАГСу
• Сайт МФЦ России

Справка из ЗАГСа при смене фамилии – необходимый документ, который подтверждает официальную регистрацию нового ФИО. Получить её можно лично, через МФЦ или онлайн на портале «Госуслуги». Главное – собрать правильный пакет документов, оплатить госпошлину и соблюдать сроки изготовления. При правильном подходе справка будет готова в течение нескольких дней, и вы сможете без проблем оформить новые документы, соответствующие вашему новому имени.

Дата актуализации информации: