Справка о смерти – документ, выдаваемый органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС) после регистрации смерти гражданина. Она подтверждает факт регистрации смерти и содержит сведения, необходимые для получения пособий, оформления наследства, страховых выплат и др.

Правовая основа

Справка о смерти оформляется в соответствии с Приложением N 47 к Административному регламенту (постановление Правительства РФ от 31 октября 1998 г. № 1274). Основные формы справки – № 33 и № 34 (см. КонсультантПлюс).

Какие формы справки о смерти существуют?

1. Форма № 33 – стандартная справка, выдаваемая вместе со свидетельством о смерти. В ней указываются только обязательные реквизиты записи акта о смерти.
2. Форма № 34 – расширенная справка. В неё могут быть внесены дополнительные сведения (например, национальность, место жительства, сведения о браке), если они требуются для конкретных целей (например, для представления в иностранные органы).

Как выглядит справка по форме № 33

Ниже – типичное расположение полей в справке (все поля заполняются печатными буквами):

Обратите внимание, что в форме № 33 не указывается причина смерти и дата рождения, если они не требуются по закону. Эти сведения могут быть добавлены только в форму № 34.

Как выглядит справка по форме № 34 (расширенная)

Форма № 34 содержит все поля формы № 33, а также дополнительные строки, куда могут быть внесены:

• Национальность;
• Гражданство;
• Сведения о месте жительства (адрес регистрации);
• Сведения о семейном положении (женат/замужем, наличие детей);
• Иные сведения, указанные в записи акта о смерти.

Внешний вид почти идентичен форме № 33, но под строкой «Место государственной регистрации» добавляются дополнительные поля.

Кто может получить справку о смерти?

• Члены семьи умершего (супруг(а), дети, родители, братья и сестры);
• Законные представители (опекун, попечитель);
• Любой человек, присутствовавший при смерти, если у него есть документ, подтверждающий факт смерти (медицинское свидетельство о смерти или решение суда);
• Третье лицо (не родственник) – только по нотариальной доверенности от родственника.

Какие документы нужны для получения справки?

1. Паспорт заявителя (гражданина РФ);
2. Медицинское свидетельство о смерти (бумажное или электронное) или решение суда об установлении факта смерти;
3. Документ, удостоверяющий личность умершего (паспорт) – требуется при подаче заявления с электронным медицинским свидетельством (ЭМСС);
4. Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении, браке) – если справку запрашивает не сам заявитель, а его представитель.

Порядок подачи заявления

Заявление можно подать:

• Лично в отделении ЗАГСа, где была зарегистрирована смерть;
• Через МФЦ (многофункциональный центр);
• Онлайн через портал Госуслуги (при наличии ЭМСС).

Рекомендовано подавать заявление не позднее трёх календарных дней с момента смерти или обнаружения тела.

Стоимость услуги

Услуга по регистрации смерти предоставляется бесплатно; оплата взимается только за выдачу документов.

Как оформить справку в электронном виде (ЭМСС)

1. Получить электронное медицинское свидетельство о смерти в поликлинике/больнице (доступно только для граждан РФ);
2. Войти в личный кабинет Госуслуг и выбрать услугу «Регистрация смерти»;
3. Заполнить заявление, проверить корректность данных умершего и свои данные;
4. Отправить заявление онлайн – после регистрации вы получите приглашение забрать справку в выбранном ЗАГСе или МФЦ;
5. При получении предъявить паспорт и, при необходимости, документ, удостоверяющий личность умершего.

Что делать, если в справке ошибка?

При обнаружении неточностей (ошибки в ФИО, дате рождения, причине смерти) необходимо:

• Обратиться в медицинскую организацию, выдавшую медицинское свидетельство, и потребовать исправления;
• При необходимости – подать заявление в ЗАГС о внесении исправлений в запись акта о смерти (платить госпошлину за исправление);
• После исправления получить новую справку.

Пример заполненной справки (форма 33)

Для наглядности приводим условный пример (все данные вымышленные):

СПРАВКА О СМЕРТИ N 012345
ИВАНОВ Иван Иванович
Дата рождения: «12» марта 1950 г.
Дата смерти: «05» июля 2026 г.
Номер записи акта о смерти: 6789 от «06» июля 2026 г.
Причина смерти: инфаркт миокарда
Место смерти: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10
Место государственной регистрации: ЗАГС г. Москвы, ул; Тверская, д. 7
Дата выдачи: «08» июля 2026 г.
Руководитель органа записи актов гражданского состояния
____________________ (подпись)

Где можно получить справку?

• В любом отделении ЗАГСа по месту регистрации смерти (например, ЗАГС Москвы);
• В МФЦ, предоставляющих услугу «Регистрация смерти»;
• Через портал Госуслуг – после онлайн‑регистрации можно выбрать удобный пункт выдачи.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить справку, если у умершего нет родственников?

Да. Справку может оформить любой гражданин, присутствовавший при смерти, при наличии медицинского свидетельства о смерти или судебного решения.

Сколько времени занимает оформление?

При личном обращении в ЗАГС – обычно в течение одного рабочего дня после подачи заявления. Онлайн‑регистрация может занять до 3‑5 дней (в зависимости от загрузки сервисов).

Нужна ли справка, если уже есть свидетельство о смерти?

Свидетельство подтверждает факт смерти, а справка – факт регистрации в ЗАГСе. Для получения некоторых выплат (пособие по случаю смерти, страховые выплаты) часто требуется именно справка.

Справка о смерти – простой, но важный документ, который подтверждает, что смерть гражданина официально зарегистрирована в органах ЗАГСа. Основные формы – № 33 (стандартная) и № 34 (расширенная). Оформление требует лишь нескольких документов и может быть выполнено как лично, так и онлайн через портал Госуслуг. Правильное заполнение и своевременное получение справки позволяют быстро оформить наследство, получить пособия и решить другие юридические вопросы.

Информация актуальна на . Источники: КонсультантПлюс, Госуслуги, Легализуем.Ру.