Справка о среднем балле (или среднем балле диплома) – документ‚ подтверждающий средний показатель успеваемости студента за весь период обучения. Такой документ часто требуется при поступлении в магистратуру‚ при трудоустройстве за рубежом‚ а также в рамках международных академических программ.

Почему справка может потребоваться из архива?

• Оригиналы документов уже не находятся в личном архиве выпускника (потеря‚ переезд‚ стирание).
• Университетская система хранит только электронные копии‚ а официальные печатные справки выдаются только из архивного отдела.
• Требуется подтверждение данных‚ которые были внесены в архивные реестры (например‚ в случае споров о GPA).

Кому и где можно получить справку?

В Санкт-Петербургском государственном университете (СПбГУ) справку о среднем балле из архивного фонда выдаёт Объединённый архив СПбГУ. Часы работы:

• Понедельник‑пятница: 09:00‑13:00 и 13:45‑17:45

Адрес: Санкт‑Петербург‚ Университетская наб.‚ 7/9‚ здание бывшего Научно‑исследовательского института земной коры (НИИЗК)‚ 2‑й этаж.

Краткий алгоритм получения справки

1. Подготовьте заявление. Оригинал заявления с подписью‚ в котором указываете:
   • ФИО полностью (как в дипломе)
   • Дата и место рождения
   • Номер студенческого билета / зачетной книжки
   • Период обучения (год начала – год окончания)
   • Цель получения справки (например‚ «для подачи в магистратуру за рубежом»)
2. Соберите необходимые документы. Обычно требуется:
   • Паспорт (или иной документ‚ удостоверяющий личность)
   • Копия диплома (если есть)
   • Доверенность (если справку получает представитель)
3. Отправьте запрос. Есть два способа:
   • Лично – прийти в архив в указанные часы и подать пакет документов.
   • По почте – отправить заявление и копии документов заказным письмом на адрес архива.
4. Ожидайте обработки. Срок выдачи обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней‚ в зависимости от загруженности архива.
5. Получите справку. Вы можете:
   • Забрать её лично‚ предъявив паспорт.
   • Получить через доверенное лицо по доверенности.
   • Запросить отправку скан‑копии на электронную почту (по согласованию).

Что включается в справку?

Типовой шаблон справки‚ выдаваемой в СПбГУ‚ выглядит следующим образом:

Справка
№ ___ от __.__.______

Выдана: __________________________ (ФИО полностью)

Согласно данным архивного фонда Университета‚ средний балл (средний балл диплома) составляет: ____‚____ (по 5‑балльной системе).

Период обучения: с __.__.____ по __.__.____
Факультет: ______________________
Кафедра: _______________________
Номер диплома: __________________

Подтверждающие документы: диплом‚ зачетная книжка‚ академическая справка.

Подпись уполномоченного сотрудника архива
М.П.

Примеры реальных запросов (из открытых источников)

Ниже – выдержки из реальных писем и ответов‚ найденных в открытом доступе:

• Ответ первого проректора СПбГУ (Бабелюк Е. Г.) от № 01-127-435:

  «В ответ на Ваше обращение сообщаю‚ что на Ваше имя подготовлена справка на английском языке от 01-127-435‚ которую Вы можете получить лично или через доверенное лицо по доверенности у сотрудников отдела итоговой аттестации Учебного управления СПбГУ…»

• Запрос в Алтайский государственный технический университет:

  «Справки и выписки‚ содержащие информацию из документов архивного фонда университета‚ копии архивных документов выдаются на основании запросов организаций и граждан РФ… по почте России или электронной почте‚ а также заполненных при личной явке.»

Полезные советы и подводные камни

• Проверьте актуальность реквизитов. Адрес и часы работы могут изменяться; лучше уточнить их на официальном сайте университета перед визитом.
• Не забывайте о доверенности. Если справку получает представитель‚ доверенность должна быть нотариально заверена и содержать точный перечень полномочий.
• Уточняйте язык справки. По умолчанию справка выдаётся на русском‚ но часто требуется англоязычная версия. Уточните у сотрудника архива возможность двойного издания.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов. При потере оригиналов вы сможете быстро восстановить запрос.
• Если нужен GPA (по 4‑балльной системе)‚ уточняйте у международного отдела университета – иногда они проводят пересчёт самостоятельно.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит справка?

В большинстве государственных вузов выдача справки из архива бесплатна‚ однако за копию (скан) или ускоренное обслуживание может взиматься небольшая плата (обычно от 200 до 500 рублей).

Можно ли получить справку онлайн?

Некоторые вузы уже внедрили электронные сервисы. В СПбГУ пока требуется личное присутствие‚ но вы можете отправить скан‑копию заявления по электронной почте и получить электронный вариант справки в ответ.

Какой срок действия справки?

Официально справка не имеет ограничений по сроку действия‚ однако в некоторых странах (например‚ в США) требуют‚ чтобы документ был выдан не более чем за 6‑12 месяцев до подачи заявки.

Что делать‚ если в архивных данных ошибка?

Сразу же обратитесь в отдел учебного управления или в архив с письменным заявлением о корректировке. При необходимости предоставьте подтверждающие документы (зачетные листы‚ протоколы экзаменов).

Контактные данные архива СПбГУ (на 2026 год)

Получение справки о среднем балле из архива – процесс‚ требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Следуя описанному алгоритму‚ вы сможете быстро оформить документ‚ который будет признан официальным как в России‚ так и за её пределами.

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ рекомендуется напрямую связаться с архивом вашего учебного заведения или с отделом международных связей‚ где вам подскажут нюансы конкретного вуза.

Дата публикации: