В жизни бывают ситуации, когда требуется официально подтвердить факт заключения или расторжения брака, а также текущее семейное положение. Документ, который в быту часто называют «справкой о том, что была замужем», юридически оформляется в виде справки о заключении брака, справки о расторжении брака или справки о семейном положении (об отсутствии брака). Выбор конкретной формы зависит от цели получения документа.

По состоянию на процедура получения таких документов максимально автоматизирована и доступна через Единый портал госуслуг (Госуслуги), МФЦ и непосредственно в органах ЗАГС. В этой статье подробно разберем, какие справки существуют, как их заказать, какие формы используются и что изменилось в последнее время.

Виды справок и их назначение

Важно понимать, что единой «справки о том, что была замужем» не существует. Существуют строго типизированные формы, утвержденные законодательством (в частности, Приложениями к Правилам регистрации актов гражданского состояния):

• Справка о заключении брака (Форма № 27 / Форма № 28): Подтверждает факт регистрации брака. Содержит данные о супругах (ФИО до и после брака), дату и место регистрации, номер записи акта. Часто требуется для оформления пенсии, пособий, наследства, сделок с недвижимостью.
• Справка о расторжении браке (Форма № 31 / Форма № 32): Выдается на основании записи акта о расторжении брака. Подтверждает, что брак прекращен, указывает дату и основание (решение суда или запись ЗАГС). Именно этот документ юридически подтверждает фразу «была замужем, но развелась».
• Справка о семейном положении / об отсутствии брака (Форма № 15): Выдается на основании сведений ИС ЗАГС (Информационной системы ЗАГС). Подтверждает, что на данный момент гражданин не состоит в зарегистрированном браке. Необходима для повторного вступления в брак (в т.ч. за границей), оформления виз, усыновления.

Пример из практики: Если вы сменили фамилию при браке, затем развелись и вернули девичью фамилию (или приобрели новую), и теперь едете в Таиланд с ребенком, у которого другая фамилия, вам, скорее всего, понадобится справка о расторжении браке (для подтверждения смены фамилии и факта развода) и, возможно, справка об отсутствии брака (для визового центра или консульства).

Способы получения справки

Согласно актуальной информации, обратится за документом можно следующими способами:

1. Через портал «Госуслуги» (самый удобный способ): С 2022 года заказ справок и повторных свидетельств доступен в личном кабинете. Нужно выбрать услугу «Получение справки из органов ЗАГС», заполнить заявление (указав ФИО до брака и текущие, данные супруга/супруги), выбрать удобное отделение ЗАГС или МФЦ для получения. Готовый документ изготовляют, как правило, в день обращения или на следующий день.
2. Лично в органе ЗАГС или МФЦ: Можно прийти по месту жительства (прописки) или по месту регистрации акта (где брак заключался/расторгался). Важно: При личном обращении справка выдается в день обращения.
3. Через доверенное лицо: По нотариальной доверенности. Доверенное лицо должно иметь свой паспорт и оригинал доверенности.
4. По почте: Можно направить заявление с нотариально заверенной подписью в орган ЗАГС. Однако получить готовую справку по почте или через курьера напрямую из ЗАГС нельзя — ее все равно придется забрать лично или через представителя.

Пошаговая инструкция заказа на Госуслугах

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
2. В поиске введите «Справка из ЗАГС» или перейдите в раздел «Документы» → «Справки и свидетельства из ЗАГС».
3. Выберите вид справки: «О заключении брака», «О расторжении брака» или «О семейном положении (об отсутствии брака)».
4. Заполните заявление:
   • Укажите свои данные до брака (девичьи ФИО) и текущие.
   • Укажите данные супруга(и) (ФИО, дата рождения).
   • Укажите дату и место регистрации брака/развода (номер записи акта, если известен).
5. Выберите место получения: отделение ЗАГС или МФЦ (например, в Ижевске — Управление ЗАГС по адресу ул. …).
6. Оплатите госпошлину (онлайн скидка 30%).
7. Придите в выбранное отделение в указанное время с паспортом для получения бумажного документа с печатью и подписью.

Необходимые документы и сведения

Для оформления заявления (любым способом) потребуются:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал при личном обращении).
• Сведения о заключенном/расторгнутом браке: дата, место, номер записи акта (если свидетельство утеряно, не страшно, данные есть в ИС ЗАГС).
• Данные супруга(и): ФИО, дата рождения.
• При обращении через представителя — нотариальная доверенность и паспорт представителя.

Сроки изготовления и стоимость

• Срок: При личном обращении, в день обращения. При заказе через Госуслуги/МФЦ — обычно 1–3 рабочих дня (зависит от загруженности отделения).
• Госпошлина: Устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). На 2026 год базовая ставка за выдачу справки из архива/ИС ЗАГС составляет 200 рублей (при оплате через Госуслуги, 140 рублей с учетом скидки 30%). За повторное свидетельство, 350 рублей (245 руб. через Госуслуги).

Использование справок за границей: Апостиль и перевод

Если справка нужна для представления в иностранных органах (виза, вступление в брак за границей, получение ВНЖ/гражданства), на нее должно быть поставлено апостиль.

• Апостиль ставится на оригинал справки в территориальном органе юстиции (обычно по месту нахождения ЗАГС, выдавшего справку) или в Управлении Минюста субъекта РФ.
• После апостилирования требуется нотариальный перевод на язык страны назначения.
• Справка в форме № 15 (об отсутствии брака) часто имеет ограниченный срок действия по требованию зарубежных органов (обычно 3–6 месяцев с даты выдачи).

Важные изменения и нюансы (актуально на 2026 год)

Проверка нотариусами (с февраля 2025 года)

С февраля 2025 года нотариусы в обязательном порядке через ИС ЗАГС проверяют подлинность и актуальность документов о родстве и брачном статусе при совершении нотариальных действий (открытие наследственных дел, сделки с недвижимостью, выдача доверенностей). Это означает, что поддельная или устаревшая справка будет выявлена мгновенно. Всегда заказывайте актуальный документ.

Архивные справки

Если актовые книги не передавались в государственные архивы, повторные свидетельства и справки выдают сами органы ЗАГС. Если книги в архиве — справку выдает архив (форма может отличаться, но юридическая сила та же).

Различие между «Справкой о заключении брака» и «Повторным свидетельством»

• Свидетельство — это документ, удостоверяющий личность и статус (аналог паспорта для брака). Выдается на бланке строгой отчетности.
• Справка — это выписка из записи акта. Выдается на обычной бумаге с печатью и подписью главы ЗАГС. Для большинства целей (пенсия, банк, нотариус) подходит именно справка. Для вступления в новый брак в ЗАГС обычно требуют именно свидетельство о расторжении (оригинал или повторное), а не справку.

Типичные жизненные ситуации: что заказывать?

Ситуация	Необходимый документ	Форма
Оформление пенсии по случаю потери кормильца (супруг умер)	Справка о заключении брака	№ 27 / № 28
Раздел имущества после развода (суд, нотариус)	Справка о расторжении браке ИЛИ Повторное свидетельство о расторжении	№ 31 / № 32 или бланк свидетельства
Вступление в новый брак в РФ	Свидетельство о расторжении предыдущего брака (оригинал или повторное)	Бланк свидетельства
Вступление в брак за границей / ВНЖ / Визa	Справка об отсутствии брака (семейном положении) + Апостиль + Перевод	№ 15
Подтверждение смены фамилии (для банка, паспортного стола, школы ребенка)	Справка о заключении брака + Справка о расторжении брака (цепочка фамилий)	№ 27/28 + № 31/32

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку в любом ЗАГС, а не только там, где брак регистрировали?

Да. Благодаря единой информационной системе ЗАГС (ИС ЗАГС), справки о заключении/расторжении брака, рождении, смерти выдает любой регистрирующий орган по месту вашего текущего пребывания или обращения.

Что делать, если в паспорте стоит фамилия от второго брака, а ребенок зарегистрирован на фамилию от первого (девичью)?

Вам нужна «цепочка» документов: Справка о заключении 1-го брака (подтверждает девичью фамилию и переход на 1-ю фамилию) -> Справка о расторжении 1-го брака (подтверждает возврат девичьей или сохранение 1-й фамилии) -> Справка о заключении 2-го брака (подтверждает переход на текущую фамилию). Часто достаточно предъявить повторное свидетельство о текущем браке и свидетельство о рождении ребенка, но для виз/заграницы лучше иметь полный пакет справок.

Нужно ли платить за справку, если я заказываю её на Госуслугах?

Да. Оплата госпошлины обязательна. На Госуслугах она производится онлайн с банковской карты или через СБП с предоставлением скидки 30%. Без оплаты документ не будет изготовлен.

Можно ли получить справку электронным видом (PDF с ЭЦП)?

На текущий момент (2026 г.) органы ЗАГС выдают справки преимущественно в бумажном виде с «живой» печатью и подписью. Полностью электронный документ с ЭЦП сотрудника ЗАГС для физических лиц в личном кабинете Госуслуг пока не предусмотрен массово (в отличие от выписок ЕГРН или справок 2-НДФЛ). Для зарубежных целей требуется именно бумажный оригинал для апостилирования.

Получение справки из ЗАГС о брачном статусе — процедура стандартная и быстрая. Главное, правильно определить, какая именно форма вам нужна (о заключении, о расторжении или об отсутствии брака), и выбрать удобный способ: Госуслуги (экономит время и 30% пошлины) или личное обращение в ЗАГС/МФЦ (получение в день обращения).

Если документ нужен для поездки за границу — заранее уточняйте требования консульства/визового центра к сроку действия справки (формы № 15) и обязательно оформляйте апостиль и нотариальный перевод. С введением обязательной проверки нотариусами через ИС ЗАГС (с 2025 г.) актуальность и подлинность документа стали критически важны для любых сделок и наследственных дел.

---

Статья подготовлена на основе актуальных сведений о работе органов ЗАГС, портала Госуслуг и нормативных актов РФ по состоянию на октябрь 2026 года. Для решения конкретных юридических вопросов рекомендуется обратиться к нотариусу или юристу.