Справка о трудовом стаже из государственного архива Самарской области необходима в самых разных ситуациях: оформление пенсии‚ получение социальных льгот‚ подтверждение квалификации при приёме на работу‚ восстановление прав после закрытия предприятия и др. Ниже представлена подробная статья со всеми нюансами получения архивной справки о стаже в Самаре.

Содержание

1. Что такое архивная справка о стаже?
2. Правовая база
3. Где оформить справку в Самаре
4. Какие документы нужны
5. Пошаговая процедура получения
6. Образец справки
7. Часто задаваемые вопросы
8. Контактные данные архивов

Что такое архивная справка о трудовом стаже?

Это официальный документ‚ выдаваемый государственным архивом на основании хранящихся в нём кадровых и бухгалтерских документов (приказы о приёме‚ увольнении‚ расчётные листки‚ справки о заработной плате и др.). Справка подтверждает:

• периоды работы (даты начала и окончания);
• наименование организации‚ её ИНН и ОКПО;
• должность и характер выполняемых обязанностей;
• размер заработной платы и начислений‚ если это требуется.

Такая справка часто используется при оформлении трудовой пенсии‚ получения социальных льгот‚ а также в качестве подтверждения стажа при трудоустройстве.

Правовая база

Основные нормативные акты‚ регулирующие выдачу справок о стаже:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 177) – обязанность работодателя предоставлять документы о трудовой деятельности в течение трёх дней с момента письменного обращения.
• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных фондах» – определяет порядок доступа к архивным документам.
• Приказ Минтруда России от № ПТ-1‑2021 «Об утверждении формы справки о трудовом стаже».
• Региональные нормативные акты Самарской области‚ регламентирующие работу Государственного архива Самарской области.

Где оформить справку в Самаре?

Для получения справки необходимо обратиться в один из следующих органов:

Если предприятие‚ где вы работали‚ уже не существует‚ справку можно запросить в архивном фонде‚ где хранятся документы о закрытых организациях (СФР – Служба фондов и регистров).

Какие документы нужны?

Для подачи заявления в архив необходимо собрать следующий пакет (все поля обязательны‚ если информации нет – укажите «не имею»):

1. Заявление (бланк «Запрос о предоставлении государственной услуги – подтверждение трудового стажа»). Его можно скачать с сайта Госуслуг или заполнить онлайн.
2. Документ‚ удостоверяющий личность – паспорт РФ (или иной документ‚ принятый в качестве удостоверения).
3. ИНН и СНИЛС (для автоматической привязки к пенсионному фонду).
4. Если известны‚ документы работодателя (приказы о приёме/увольнении‚ трудовой договор) – они ускоряют поиск.
5. При отсутствии сведений о конкретных периодах – заявление о невозможности их предоставления (формулировка «не имею»).

Все документы предоставляются в оригинале или в виде заверенных копий. При подаче через портал Госуслуг достаточно загрузить сканы.

Пошаговая процедура получения справки

Шаг 1. Подготовка заявления

• Перейдите на gosuslugi.ru и авторизуйтесь в личном кабинете.
• В разделе «Госуслуги» найдите услугу «Получение справки из архива о трудовом стаже».
• Заполните форму: ФИО‚ дата рождения‚ ИНН‚ СНИЛС‚ контактные данные‚ указание периода (если известен) и цель получения справки.

Шаг 2. Прикрепление документов

• Загрузите скан паспорта‚ ИНН‚ СНИЛС.
• При наличии – сканы приказов о приёме/увольнении.
• Если вы подаёте в архив лично – подготовьте оригиналы и копии.

Шаг 3. Подача заявления

• Отправьте заявку онлайн (в случае онлайн‑запроса) или сдайте пакет документов в МФЦ/в архив.
• Получите регистрационный номер заявки – им имейте в виду при отслеживании статуса.

Шаг 4. Ожидание обработки

Согласно ТК РФ и правилам архивов‚ срок подготовки справки – не более трёх рабочих дней с момента получения полного пакета документов. При сложных запросах (например‚ поиск в закрытых фондах) срок может быть продлён до 10 дней‚ о чём вас уведомят.

Шаг 5. Получение справки

• Онлайн – документ будет доступен в личном кабинете в виде PDF‚ который можно распечатать.
• Лично – справка выдаётся «на руки» после предъявления паспорта.

Шаг 6. Проверка и использование

Тщательно проверьте указанные даты‚ названия организаций и должности. При обнаружении ошибок сразу же обратитесь в архив с заявлением об исправлении.

Образец архивной справки о трудовом стаже

Государственный архив Самарской области

Справка № ___ от «__» __________ 2026 г.

Настоящая справка выдана в подтверждение трудового стажа гражданина
Иванова Ивана Ивановича‚ дата рождения г.‚ ИНН 770123456789‚
СНИЛС 123-456-789 01.

В период с по г. (всего 10 лет 10 месяцев) работал(а) в
организации: ОАО «Самарский завод металлоконструкций»‚ ИНН 7701234567‚
ОКПО 12345678‚ в должности инженер-конструктор. 
Ставка заработной платы в среднем за указанный период составляла
30 000 руб. в месяц.

В период с по г. (15 лет 1 месяц) работал(а) в
организации: ЗАО «Технопром»‚ ИНН 7709876543‚ ОКПО 87654321‚
в должности начальник отдела разработки. 
Средняя заработная плата – 55 000 руб. в месяц.

Справка выдана в целях: оформления трудовой пенсии.

Подпись уполномоченного лица: ______________________
М.П.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Стоит ли платить за справку?

Согласно действующему законодательству‚ справки о трудовом стаже‚ выдаваемые архивами‚ являются бесплатными‚ так как относятся к социально значимым услугам.

Что делать‚ если компания‚ где я работал‚ закрылась?

Обратитесь в архивный фонд (СФР) Самарской области. В архиве хранятся документы о закрытых организациях‚ и справка может быть выдана на основании этих материалов.

Можно ли получить справку в электронном виде?

Да. Через портал Госуслуги вы получаете документ в формате PDF‚ который имеет юридическую силу.

Как ускорить процесс?

• Подготовьте все известные документы работодателя.
• Укажите точные даты и названия организаций.
• Оформите заявление онлайн – это экономит время на поход в МФЦ.

Как проверить статус заявки?

В личном кабинете на Госуслугах в разделе «Мои обращения» отображается текущий статус («В обработке»‚ «Готово к выдаче» и т.д.). При личном обращении в архив уточняйте статус по рег. номеру.

Контактные данные архивов и МФЦ Самары

• Государственный архив Самарской области
  Адрес: ул. Пушкинская‚ 33‚ г. Самара‚ 446080
  Телефон: +7 (846) -33‑12‑34
  E‑mail: info@archive-samara.ru
• Многофункциональный центр предоставления государственных услуг
  Адрес: пр. Строителей‚ 5‚ г. Самара‚ 446080
  Телефон: +7 (846) -33‑55‑55
  Сайт: mfc-samara.ru
• Портал Госуслуги
  https://gosuslugi.ru

Дата публикации: 11 июля 2026 г.