Трудовой стаж – важный документ, который нужен при оформлении пенсии, получении социальных льгот,
подтверждении права на выслугу‑сервис и в ряде иных ситуаций. В Новосибирске сведения о трудовом
стаже хранятся в нескольких государственных архивах. В статье подробно описаны:

• Какие архивы могут предоставить информацию о вашем стаже;
• Какие документы необходимо подготовить;
• Как оформить запрос (письменный, онлайн, через портал Госуслуг);
• Контактные данные, часы работы и стоимость услуг;
• Ответы на часто задаваемые вопросы.

Где хранятся сведения о трудовом стаже?

Информация о трудовом стаже граждан, работавших в учреждениях и ведомствах высших органов власти,
а также в государственных и муниципальных организациях Новосибирской области, хранится в
следующих архивах:

1.1 Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Предоставляет архивные справки, копии и информационные письма о трудовом стаже граждан,
работавших в учреждениях и ведомствах высших органов власти. Запросы оформляются через
официальный сайт ГАРФ.

1.2 Государственный архив Новосибирской области (ГАНО)

Основной архив, где находятся документы о трудовой деятельности в государственных
учреждениях Новосибирской области, а также в муниципальных структурах. Адрес и контакты:

1.3 Новосибирский городской архив

Хранит документы о трудовой деятельности в муниципальных учреждениях города. Адрес и телефон:

Как оформить запрос на справку о трудовом стаже?

Существует три основных способа:

1. Письменный запрос (заявление) – отправляется по почте или в руки сотруднику архива.
2. Электронный запрос – через форму на официальном сайте архива или по e‑mail.
3. Через портал Госуслуг – в разделе «Справки из государственных архивов».

2.1 Образец заявления

Для получения архивной справки рекомендуется использовать типовую форму, указанную в
Приложении 7 к типовому административному регламенту:

 Прошу предоставить архивную справку (выписку, копию) о трудовом стаже
 за период с __ по __, а также сведения о заработной плате и особых условиях труда.
 ФИО: ______________________
 Дата рождения: __.__.____
 СНИЛС: _____________
 Адрес: ______________________________________
 Телефон: ______________________
 Приложения:
 1. Копия паспорта
 2. СНИЛС
 3. Согласие на обработку персональных данных
 Подпись _______________________ Дата "__" _________ 2026 г.

2.2 Какие документы необходимо приложить?

• Копия паспорта (страница с фотографией).
• СНИЛС (страница с номером).
• Документы, подтверждающие место работы (трудовая книжка, справки с места работы, договоры).
• Согласие на обработку персональных данных (можно включить в заявление).

2.3 Подача запроса в электронном виде

На сайте Государственного архива Новосибирской области
в разделе «Контакты и услуги» есть форма «Запрос архивных сведений». При заполнении формы укажите:

• ФИО полностью, как в паспорте;
• СНИЛС;
• Период интересующего стажа;
• Контактный телефон и e‑mail;
• Перечень прилагаемых файлов (сканы документов).

Сколько стоит получение справки?

Обратите внимание: в случае обращения через портал Госуслуг стоимость может быть
снижена или отменена, если справка требуется для получения государственной пенсии.

Как отследить статус запроса?

После подачи заявления вам будет присвоен регистрационный номер. По этому номеру можно:

• Позвонить в приемную архивов (указать номер телефона в разделе «Контакты»).
• Отправить запрос в ответном письме на e‑mail, указав номер заявки.
• В личном кабинете портала Госуслуг посмотреть статус в разделе «Мои услуги».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

5.1 Какие сроки хранения трудовых документов в архиве?

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле», документы о трудовой деятельности хранятся
минимум 75 лет, а в некоторых случаях – бессрочно.

5.2 Можно ли получить справку, если я работал до 1990 года?

Да. Для периодов до 1940 года рекомендуется обращаться в Федеральное архивное агентство
(адрес: 188306, Ленинский пр., д. 2, телефон: (8‑813) -19‑48‑81, 719‑44‑76, 719‑39‑93). Для 1940‑1990 гг.
документы находятся в региональном архиве Новосибирской области.

5.3 Нужно ли лично присутствовать в архиве?

Лично присутствовать требуется только в случае, если вы хотите получить оригинал справки
«на месте». При оплате и получении копий можно оформить всё дистанционно – по почте
или через электронную почту.

5.4 Как ускорить процесс получения справки?

Для ускорения рекомендуется:

• Подать полностью заполненное заявление с приложенными копиями всех требуемых документов;
• Указать точный период и место работы;
• Оплатить услуги заранее (переводом на расчётный счёт архива);
• Выбрать опцию «Экспресс‑выдача».

Полезные ссылки

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
• Государственный архив Новосибирской области
• Портал государственных услуг РФ
• Справочно‑информационный центр федеральных архивов

Получение справки о трудовом стаже в Новосибирске – процесс, который можно выполнить
полностью онлайн, если у вас есть сканы необходимых документов. Главное – правильно
оформить запрос, указать все реквизиты и приложить копии удостоверяющих личность и
трудовые документы. При возникновении вопросов всегда можно позвонить в приемную архивов
(см. контакты выше) или воспользоваться официальными порталами.

Помните: своевременное подтверждение трудового стажа поможет избежать задержек при
оформлении пенсии и получении социальных льгот.