Справка о заключении брака (форма № 28) — это официальный документ‚ подтверждающий факт регистрации брака․ Она часто требуется при оформлении виз‚ получении ипотеки‚ смене фамилии‚ наследовании имущества или получении социальных выплат․ Сегодня самый удобный способ получить этот документ — воспользоваться порталом Госуслуги (ЕПГУ)․ В этой статье мы подробно разберем пошаговый процесс‚ нюансы оплаты госпошлины‚ сроки и способы получения результата․

Что такое справка формы № 28 и зачем она нужна?

Справка о заключении брака выдается на основании записи акта гражданского состояния․ В отличие от свидетельства о браке (которое выдается один раз при регистрации)‚ справку можно получить неограниченное количество раз․

• Содержание: ФИО супругов (до и после регистрации брака)‚ даты рождения‚ гражданство‚ дата и место регистрации брака‚ номер записи акта․
• Отличие от свидетельства: Справка — это выписка из регистрационной книги (ЕГР ЗАГС)‚ а свидетельство — первичный документ‚ выдаваемый при заключении брака․
• Когда нужна: для консульств (визы)‚ банков (ипотека)‚ нотариатов (сделки с недвижимостью)‚ Пенсионного фонда‚ судов‚ МФЦ при смене паспорта․

Подготовка к подаче заявления

Прежде чем начать‚ убедитесь‚ что у вас есть:

1. Подтвержденная учетная запись на Госуслугах․ Упрощенная регистрация не подойдет — нужна полная верификация (через Сбербанк/Почту Банк/Тинькофф‚ МФЦ или ЕСИА с биометрией)․
2. Данные супругов: полные ФИО (на момент заключения брака и текущие)‚ даты рождения‚ серии и номера паспортов․
3. Дата и место регистрации брака (ЗАГС или МФЦ‚ где был заключен брак)․
4. Номер записи акта (указан на свидетельстве о браке) — это значительно ускорит поиск записи в ЕГР ЗАГС․
5. Банковская карта для оплаты госпошлины (если требуется)․

Пошаговая инструкция: как заказать справку на портале Госуслуги

Шаг 1․ Авторизация и поиск услуги

1. Зайдите на gosuslugi․ru и войдите в свой личный кабинет․
2. В строке поиска введите «Справка о заключении брака» или перейдите по пути:
   Каталог услуг → Документы из ЗАГС → Справка о заключении брака (форма 28)․
3. Нажмите кнопку «Получить услугу»․

Шаг 2․ Выбор способа получения

Система предложит два варианта:

• В электронном виде (PDF с ЭЦП) — быстрее‚ удобно для отправки по почте или загрузки в личные кабинеты банков/органов власти․ Подпись уполномоченного лица ЗАГС подтверждается усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП)․
• На бумажном носителе — классическая справка с «живой» печатью и подписью․ Её нужно будет забрать лично в выбранном ЗАГСе или МФЦ․

Важно: Не все органы принимают электронный вариант․ Уточните требования у запрашивающей организации (консульства‚ банка) заранее․

Шаг 3․ Заполнение заявления

Заявление формируется автоматически на основе данных вашего профиля․ Вам нужно проверить и дополнить:

• Сведения о заявителе: ФИО‚ СНИЛС‚ адрес регистрации‚ контакты (телефон‚ email)․
• Сведения о супругах: ФИО обоих супругов (включая фамилии до брака)‚ даты рождения‚ гражданство․
• Сведения о регистрации брака: дата заключения‚ название ЗАГСа/МФЦ‚ номер записи акта (если есть)․
• Цель получения: выберите из списка (например‚ «Для представления в иностранные организации»‚ «Для получения социальных выплат»‚ «Для нотариальных действий» и т․д․)․
• Способ получения: электронный документ в личном кабинете или бумажный в конкретном отделении ЗАГС/МФЦ․

Шаг 4․ Оплата госпошлины

Размер госпошлины (актуально на 2026 год):

• 350 рублей — за выдачу справки на бумажном носителе․
• 150 рублей — за выдачу справки в электронном виде (со скидкой 30% при оплате через Госуслуги — 105 рублей)․

Оплата производится банковской картой (Мир‚ Visa‚ MasterCard — если работают‚ СБП) прямо в личном кабинете․ Квитанция сохраняется в истории платежей․ Без оплаты заявление не будет принято в обработку․

Шаг 5․ Подписание и отправка

После оплаты система попросит подтвердить действие кодом из СМС/пуш-уведомления или через приложение «Госключ»․ Это равносильно вашей электронной подписи․ Нажмите «Отправить»․

Шаг 6․ Получение результата

• Электронный вариант: Готовый PDF-файл с ЭЦП появится в разделе «Уведомления и документы» → «Мои документы» в личном кабинете․ Придет СМС/пуш-уведомление․ Срок готовности — обычно 1-3 рабочих дня (часто быстрее)․
• Бумажный вариант: Вам придет уведомление о готовности с указанием даты‚ когда можно забирать документ в выбранном ЗАГСе/МФЦ․ Срок — до 5-7 рабочих дней․ Забирать может только заявитель по паспорту (или доверенное лицо с нотариальной доверенностью)․

Особые случаи и нюансы

Справка после развода

Если брак расторгнут‚ справка формы 28 все равно выдается — она подтверждает факт заключения брака в прошлом․ В графе «Цель получения» укажите реальную причину (например‚ «Для раздела имущества»‚ «Для архива»)․ В самой справке будет стоять отметка о расторжении брака (если запись внесена в ЕГР ЗАГС)․

Заказ от имени другого человека

Через свой личный кабинет можно заказать справку:

• О себе (как один из супругов)․
• О своем несовершеннолетнем ребенке (если речь идет о справке о рождении‚ но для брака — только о себе)․
• Нельзя заказать справку о браке родителей‚ друзей или бывшего супруга через свой аккаунт․ Они должны подать заявление со своих подтвержденных аккаунтов Госуслуг․

Если записи нет в ЕГР ЗАГС (архивные данные)

Если брак был заключен до 1990-х годов и данные не оцифрованы‚ автоматический поиск может не дать результата․ В этом случае:

1. Подайте заявление через Госуслуги‚ указав максимально точные данные (название ЗАГСа того времени‚ адрес)․
2. Сотрудник ЗАГС сделает архивный запрос вручную․
3. Сроки могут увеличиться до 30 дней․

Частые ошибки и причины отказа

• Неподтвержденная учетная запись․ Только подтвержденная запись дает доступ к заказу документов ЗАГС․
• Ошибки в ФИО или датах․ Данные в заявлении должны в точности совпадать с записью акта (даже если фамилия менялась)․
• Неоплаченная пошлина․ Заявление без оплаты висит в статусе «Черновик» или «Ожидает оплату» и в работу не берется․
• Несоответствие цели․ Редко‚ но бывает‚ что цель «Для визы» требует апостиля/легализации‚ который ставится только на бумажный оригинал․

Апостиль и перевод для заграницы

Если справка нужна для использования за границей (виза‚ ВНЖ‚ гражданство):

1. Заказывайте бумажный вариант․
2. После получения справки в ЗАГСе обратитесь в территориальный орган Минюста (или ЗАГС‚ выдавший справку‚ если у него есть полномочия) для постановки апостиля (штампа образца 1961 года)․
3. Сделайте нотариальный перевод на язык страны назначения․

Внимание: На электронную справку с ЭЦП апостиль не ставится․ Электронный документ признается только в рамках межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) или если принимающая сторона готова проверить ЭЦП самостоятельно․

Альтернативные способы получения (если нет Госуслуг)

Если по какой-то причине не получается оформить онлайн:

• Через МФЦ «Мои Документы»: Личный визит с паспортом‚ заявление пишется на месте‚ оплата через терминал/кассу․ Сроки те же․
• Лично в ЗАГСе: По месту регистрации брака или по месту жительства (для повторной справки)․
• По почте (заказное письмо с описью вложения): Нотариально заверенное заявление + копия паспорта + квитанция об оплате + конверт с обратным адресом․ Самый долгий способ․

Краткий чек-лист перед отправкой заявления

1. [ ] У меня подтвержденная учетная запись на Госуслугах․
2. [ ] Я знаю точную дату и место регистрации брака․
3. [ ] Я знаю номер записи акта (со свидетельства) — желательно․
4. [ ] Я определился: нужна электронная версия (PDF с ЭЦП) или бумажная с печатью․
5. [ ] Уточнил(а) в запрашивающей организации‚ принимают ли они электронный вид․
6. [ ] Есть карта для оплаты пошлины (105 руб․ за электронную / 350 руб․ за бумажную)․
7. [ ] Готов(а) ждать 1-3 дня (электронно) или прийти в ЗАГС/МФЦ (бумажно)․