Справка о заключении брака по форме № 28 — это официальный документ, подтверждающий факт регистрации брака в органах ЗАГС; Она часто требуется при оформлении ипотеки, получении наследства, оформлении виз, смене паспорта или восстановлении утерянного свидетельства. В этой статье мы подробно разберем, чем справка отличается от дубликата свидетельства, сколько это стоит, где и как её получить — через Госуслуги, МФЦ, лично в ЗАГСе или в архиве.

Справка формы 28 vs Дубликат свидетельства: в чем разница?

Многие путают эти два документа, но у них разные назначения, стоимость и сроки изготовления.

Важно: Если вам нужно просто подтвердить банку или нотариусу, что вы состоите в браке, заказывайте справку формы 28 (экономия 150 руб. и времени). Если свидетельство потеряно и нужно восстановить основной документ — оформляйте дубликат.

Зачем нужна справка о заключении брака?

• Ипотека и кредиты: Банки требуют справку для подтверждения семейного положения заемщика и согласия супруга(и).
• Наследство: Нотариусы запрашивают справку для определения круга наследников и долей.
• Виза и миграция: Посольства и консульства просят справку с апостилем/легализацией для оформления виз, ВНЖ, РВП.
• Соцвыплаты и пособия: Пенсионный фонд (СФР) и органы соцзащиты.
• Смена паспорта: При смене фамилии после брака (хотя чаще достаточно самого свидетельства).
• Развод через суд: Если свидетельство на руках нет, справка подтвердит факт брака для подачи иска.

Способы получения справки (2026 год)

На сегодняшний день доступно 4 основных канала получения:

1. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru), самый быстрый и удобный (электронный вид или самовывоз).
2. МФЦ «Мои Документы», удобно, если нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах.
3. Орган ЗАГС по месту регистрации брака — классический способ.
4. Архив ЗАГС (Главный архив города/региона), если брак регистрировался давно (обычно старше 50-75 лет) или ЗАГС ликвидирован.

Пошаговая инструкция: Получение через Госуслуги (Онлайн)

Это основной способ в 2026 году. Справка формируется в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ЗАГС, что приравнивает её к бумажному оригиналу для большинства ведомств.

Шаг 1: Авторизация

Зайдите на gosuslugi.ru и войдите в подтвержденную учетную запись (простая или неподтвержденная не подойдет — нужна верификация через Сбербанк, Почту Банк, ЕСИА в МФЦ или биометрию).

Шаг 2: Поиск услуги

• В строке поиска введите: «Справка о заключении брака» или «Форма 28».
• Или пройдите по пути: Каталог услуг → Документы из ЗАГС → Справка о заключении брака (форма № 28).

Шаг 3: Заполнение заявления

В электронной форме укажите:

• Данные супругов (ФИО, дата рождения, паспортные данные).
• Дата и место регистрации брака (номер акта, том, страница, если известны, ускоряет процесс).
• Цель получения (выберите из списка: банк, нотариус, посольство, суд и т.д.).
• Способ получения: «В электронном виде» (рекомендуется) или «В отделении ЗАГС/МФЦ».

Шаг 4: Оплата госпошлины

Система предложит оплатить 200 рублей.

• При оплате через Госуслуги (банковской картой, СБП) — скидка 30% не предусмотрена для этой услуги (скидка 30% действует на выдачу свидетельств, а не справок). Цена фиксированная: 200 руб.
• Квитанция прикрепится к заявлению автоматически.

Шаг 5: Получение результата

• Электронный вид: Готовый PDF с ЭЦП появится в личном кабинете в разделе «Уведомления» или «Мои документы» обычно в течение 1 рабочего дня (часто быстрее, за 15-30 минут). Скачайте, распечатайте на цветном принтере, распечатка имеет юридическую силу.
• Бумажный вид: Придет уведомление о готовности. Забирайте в выбранном ЗАГСе/МФЦ по паспорту.

Получение через МФЦ и лично в ЗАГСе (Офлайн)

Если нет доступа к Госуслугам или нужна бумажная справка «здесь и сейчас».

Что взять с собой:

• Паспорт РФ (оригинал).
• Свидетельство о браке (оригинал — для сверки данных, обязательно не всегда, но желательно).
• Заявление по форме (выдается на месте или скачайте заранее с сайта ЗАГС/МФЦ).
• Квитанция об оплате госпошлины 200 руб. (можно оплатить в терминале МФЦ/ЗАГС или заранее через налоговую/Госуслуги без входа в ЛК — «Оплата госпошлины»).
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная нотариусом/органом ЗАГС), если забирает представитель.

Процедура в МФЦ/ЗАГСе:

1. Встаньте в электронную очередь (терминал или приложение «Госуслуги. Очередь» / «МФЦ»).
2. Подайте документы оператору.
3. Оператор проверит данные в ЕГР ЗАГС (Едином государственном реестре актов гражданского состояния).
4. Справка выдается, как правило, в день обращения или на следующий рабочий день.

Архивная справка: когда и как получать

Если брак регистрировался более 75 лет назад (срок хранения в ЗАГСе до передачи в архив) или ЗАГС, регистрировавший брак, был ликвидирован/переименован, документы находятся в архиве.

Куда обращаться:

• Государственный архив субъекта РФ (например, ГА Москвы, ГА СПб, ГА Московской области).
• Через МФЦ (многие МФЦ принимают запросы в архив, уточните в вашем регионе).
• Через Госуслуги (услуга «Получение архивной справки из органов ЗАГС», доступна не во всех регионах).

Особенности архивного запроса:

• Срок: до 30 календарных дней (по закону об архивах).
• Стоимость: Госпошлина 200 руб. + часто взимается плата за архивный поиск/изготовление копии (от 200 до 1000+ руб. в зависимости от региона и срочности).
• Документы: Паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свой брак), доверенность.

Сроки изготовления и получения (Сводная таблица)

Нюансы и частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку, если брак расторгнут (развод)?

Да. Справка формы 28 выдается и о расторгнутом браке. В графе «Состояние брака» будет стоять отметка «Расторгнут» с указанием даты и основания (суд/ЗАГС). Это часто требуется нотариусам при разделе имущества или наследовании после развода.

Нужна ли справка для поездки за границу (виза)?

Да, часто консульства требуют справку о семейном положении. Важно: Для зарубежных ведомств справка должна быть:

1. Переведена на язык страны назначения (перевод заверен нотариусом).
2. Прошла процедуру апостиля (ставится в ЗАГСе-издателе или Главном управлении юстиции/Минюсте региона) или консульской легализации.

Совет: Заказывайте справку на Госуслугах в электронном виде, распечатывайте, заверяйте перевод нотариусом и несете на апостиль. Электронная справка с ЭЦП для апостиля подходит во всех регионах РФ.

Может ли получить справку третье лицо (дети, родители, юрист)?

Да. Согласно ст. 39 ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния», сведения из актов гражданского состояния предоставляются:

• Самим гражданам (супругам).
• Их детям (взрослым), родителям, усыновителям, усыновленным.
• Нотариусам, судам, органам опеки (по официальным запросам).
• Иным лицам — только по нотариальной доверенности от супруга(и) или решения суда.

Что делать, если в ЗАГСе/Госуслугах нет записи о браке?

Бывает, что запись утеряна или не оцифрована (браки до 1990-х годов).

1. Подайте заявление в ЗАГС по месту регистрации брака на восстановление записи акта гражданского состояния (госпошлина 350 руб., срок до 1 месяца).
2. Приложите все доказательства: старые паспорта с отметками, свидетельство (есть копия), фото, свидетельские показания, архивные выписки из домовых книг.
3. После восстановления записи — заказывайте справку формы 28 стандартным способом.

Образец заполнения заявления (для офлайн-подачи)

Единой утвержденной формы заявления на справку нет (каждый ЗАГС/МФЦ использует свой бланк), но обязательные реквизиты по ст. 39 ФЗ-143:

ЗАЯВЛЕНИЕ
на выдачу справки о заключении брака (формы № 28)

Начальнику отдела ЗАГС __________________ (название ЗАГС/МФЦ)
от ______________________________________ (ФИО заявителя полностью)
проживающего по адресу: __________________ (адрес регистрации/проживания)
паспорт: серия _____ № ________, выдан ______________ (кем, когда, код подразделения)

ПРОШУ ВЫДАТЬ МНЕ СПРАВКУ О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА (ФОРМА № 28)
в отношении моего брака с __________________ (ФИО супруга(и) полностью)
зарегистрированного ______________________ (дата регистрации)
в _______________________________________ (название ЗАГС, где регистрировали)
Номер акта записи: __________ Том: ____ Страница: ____ (если известны)

Цель получения: __________________________ (например: «для предоставления в банк ____», «для нотариуса ____», «для оформления визы в ____»)

Способ получения: □ Лично □ Через представителя (ФИО представителя ___________, доверенность № ____ от ____)
□ Направить по почте (адрес: _____________________________)

Приложения:
Копия паспорта (развороты с фото и пропиской).
Копия свидетельства о браке (при наличии);
Квитанция об оплате госпошлины 200 руб. (КБК 1###-###-####11000130).
Доверенность (если через представителя).

«___» _____________ 202_ г. Подпись: _____________ / _____________ (ФИО)

Резюме: алгоритм действий «на завтра»

1. Есть подтвержденная Госуслуги? → Зайдите на портал → Услуга «Справка о заключении брака (форма 28)» → Заполните за 5 мин → Оплатите 200 руб. → Скачайте PDF с ЭЦП за 1 день. Идеальный вариант.
2. Нет Госуслуг / Нужен бумажник срочно? → Ближайшее МФЦ (предзапись через приложение/сайт) → Паспорт + квитанция 200 руб. (оплатите в терминале МФЦ) → Получите за 15-30 мин.
3. Брак старый (75+ лет) / ЗАГС закрыт? → Обращайтесь в Государственный архив области/города (лично, через МФЦ или почту) → Ждите до месяца.
4. Нужен для заграницы? → Получите электронную справку → Распечатайте → Перевод у нотариуса → Апостиль в Минюсте/Управлении юстиции региона.

Дата актуальности информации: 10 июля 2026 г. Госпошлины и процедуры соответствуют действующему законодательству РФ (ФЗ № 143, Налоговый кодекс, Постановление Правительства № 1091). Перед посещением МФЦ/ЗАГС рекомендуется уточнить режим работы на официальном сайте вашего региона.