Расторжение брака — это юридическое событие, которое влечет за собой аннулирование действия первоначального свидетельства о заключении брака. Однако факт того, что брак был зарегистрирован, остается в архивах органов ЗАГС навсегда. Если вам необходимо подтвердить этот факт (например, для заключения нового брака, оформления пенсии, наследства или судебных споров), вам потребуется не дубликат свидетельства, а справка (выписка) о заключении брака.
В этой статье мы подробно разберем, какой документ выдается разведенным гражданам, в каких формах он существует, где и как его заказать, какие документы понадобятся и сколько это стоит по состоянию на 2026 год.
Свидетельство или справка: в чем принципиальная разница?
Это самый важный момент, который часто вызывает путаницу.
- Свидетельство о заключении брака (Форма № 31) — это основной документ, выдаваемый при регистрации брака. Он подтверждает действующий брачный статус. При расторжении брака через ЗАГС этот документ изымается у бывших супругов. При судебном разводе он также признается недействительным.
- Справка о заключении брака (Форма № 28 или Форма № 6) — это архивный документ, который выдается после расторжения брака. Он подтверждает исторический факт: «Данный брак был зарегистрирован в такой-то дате под такими-то номерами, но в настоящее время расторгнут».
Важно: По просьбе бывших супругов орган ЗАГС делает справку, подтверждающую факт государственной регистрации заключения брака в прошлом. Получить повторное свидетельство о заключении брака после развода невозможно, так как это создавало бы правовой конфликт (два документа: один говорит «в браке», другой — «разведен»).
Формы документов: Форма № 28 и Форма № 6
В зависимости от того, где именно хранится запись акта (в действующем ЗАГСе или в Архивном фонде), и целей использования, выдаются разные бланки:
Справка о заключении брака (Форма № 28)
Утверждена: Постановлением Правительства РФ от № 1274.
Кем выдается: Архивными органами ЗАГС (территориальными архивами) или отделами ЗАГС, если дело передано в архив.
Особенности: Содержит полные реквизиты записи акта (номер записи, том, дата регистрации, ФИО супругов до и после брака, даты рождения, гражданство). Имеет синюю печать архива/ЗАГСа. Является основным документом для представления в госорганы, суды, банки, консульства.
Справка о заключении брака (Форма № 6)
Кем выдается: Оперативно органами ЗАГС (если дело еще не передано в архив, обычно, записи за последние 75–100 лет, сроки зависят от региона).
Особенности: Выписывается на бланке строгой отчетности с указанием наименования органа ЗАГС. Юридическая сила у Формы № 6 и Формы № 28 одинаковая, но некоторые ведомства (например, консульства для виз) могут требовать именно архивную Форму № 28 с апостилем.
Когда нужна справка о заключении браке после развода?
- Оформление пенсии и пособий: Пенсионный фонд (СФР) может запросить подтверждение стажа, периода заботы о ребенке, иждивенчества.
- Наследственные дела: Нотариусу нужно установить круг наследников и супружескую долю.
- Судебные споры: Раздел имущества, алименты, оспаривание сделок.
- Смена имени/восстановление девичьей фамилии: Если вы не сменили фамилию при разводе и хотите сделать это позже.
- Иностранные ведомства: Для получения ВНЖ, ВИЗ, гражданства другой страны (часто требуется с переводом и апостилем).
Кто имеет право получить справку?
Согласно законодательству (ФЗ «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ), справки (выписки) из записей актов гражданского состояния выдаются:
- Самим заинтересованным лицам (бывшим супругам);
- Нотариусам, судам, органам опеки и попечительства (по официальным запросам);
- Другим лицам — только при наличии нотариальной доверенности от бывшего супруга или решения суда.
Родители, дети, братья/сестры без доверенности и решения суда получить справку о чужом браке не могут (защита персональных данных).
Где и как оформить: все способы на 2026 год
Способ 1: Портал «Госуслуги» (самый удобный)
На портале gosuslugi.ru можно заказать как справку (выписку), так и дубликат свидетельства о расторжении брака.
- Авторизуйтесь через ЕСИА (подтвержденная учетная запись обязательна).
- Найдите услугу: «Получение справки о заключении брака» (раздел «Документы» → «ЗАГС» → «Получение справок и выписок»).
- Заполните заявление: укажите свои паспортные данные, данные бывшего супруга (ФИО, дата рождения), дату и место регистрации брака (номер записи, том — если известны).
- Выберите способ получения:
- Электронный вид (PDF с ЭП) — приходит в личный кабинет и на почту. Подходит для подачи в госорганы через ЭДО, но не для виз/консульств.
- Бумажный вид — нужно прийти в выбранное отделение ЗАГС или МФЦ за готовым документом.
- Почта России — отправка заказным письмом (оплачивается отдельно).
- Оплатите госпошлину (скидка 30% при оплате через Госуслуги для электронного варианта).
Способ 2: МФЦ «Мои Документы»
Можно обратиться лично в любом МФЦ. Нужен паспорт и заявление (заполняется на месте или заранее); Срок готовности обычно 1–3 рабочих дня (если архив в другом регионе — до 30 дней).
Способ 3: Офис ЗАГС (по месту регистрации брака или по месту жительства)
Если запись акта хранится в конкретном ЗАГСе (не передано в архив), быстрее всего обратиться туда напрямую. Адреса и режим работы на сайте регионального управления ЗАГС.
Способ 4: Архивный фонд ЗАГС (для старых записей)
Если брак был заключен более 75–100 лет назад (сроки передачи в архив устанавливаются регионально), дело находится в Государственном архиве (областном/краевом/городском). Обращение возможно:
- Через Госуслуги (выбирается конкретный архивный орган).
- По почте (письменный запрос с нотариально заверенной подписью).
- Лично в читальне архива.
Способ 5: Почтой / Через представителя
Заявление пишется от руки или печатается, подпись заверяется у нотариуса. В заявлении указывается адрес для отправки готового документа. Приходит заказным письмом.
Необходимые документы для получения
| Ситуация | Документы |
|---|---|
| Лично бывший супруг | Паспорт РФ (оригинал). Заявление (на Госуслугах, электронное, в ЗАГС/МФЦ — бумажное). Квитанция об оплате госпошлины (если платите не на Госуслугах). |
| Представитель по доверенности | Паспорт представителя (оригинал). Нотариальная доверенность (оригинал + копия для ЗАГСа). Копия паспорта доверяющего (часто требуется). Заявление от имени доверяющего. Квитанция об оплате. |
| Суд / Нотариус / ОПека | Официальный запрос на бланке организации с печатью и подписью руководителя. |
Совет: Если вы не помните точную дату или номер записи акта — напишите в заявлении «данные неизвестны, прошу найти по ФИО и примерной дате». Сотрудники ЗАГС/Архива обязаны произвести поиск (бесплатно при заказе справки).
Государственная пошлина (цены 2026 года)
Размеры пошлины установлены Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26).
- Выдача справки (выписки) из записи акта гражданского состояния (Форма № 28, № 6): 200 рублей за каждую справку.
- Выдача дубликата свидетельства (например, о расторжении брака): 350 рублей.
- Поиск записи акта (если заказываете отдельно от выдачи справки): 200 рублей (но при заказе справки поиск обычно включен).
Льготы (п. 22 ст. 333.35 НК РФ): Освобождаются от оплаты пошлины за выдачу справок: Герои СССР/РФ, полные кавалеры ордена Славы, участники/инвалиды ВОВ, лица, награжденные медалью «За оборону Ленинграда» и др. (список исчерпывающий). На Госуслугах скидка 30% дается только на электронный вариант справки;
Сроки изготовления и выдачи
- В ЗАГСе (по месту регистрации акта): Часто — в день обращения (если очередь небольшая и данные точны). Законодательно, до 1 рабочего дня.
- Через МФЦ / Госуслуги (бумажный вариант): Обычно 1–3 рабочих дня (срок передачи межведомственного запроса).
- Архивный запрос (Форма № 28): Законодательно — до 30 календарных дней (ст. 45 143-ФЗ). На практике часто 10–14 дней.
- Электронная справка на Госуслугах: Готовится быстрее бумажной, часто за несколько часов или 1 рабочий день.
Пошаговая инструкция: Заказ на Госуслугах (актуально на )
- Заходите на gosuslugi.ru → Вход через ЕСИА.
- В поиске пишете: «Справка о заключении брака» (или Каталог услуг → Документы → ЗАГС → Получение справок и выписок из записей актов гражданского состояния).
- Нажимаете «Получить услугу».
- Выбираете тип документа: «Справка о заключении брака».
- Заполняете поля:
- Кому выдается (Вы / Представитель).
- Данные заявителя (подтянутся из профиля, проверьте актуальность паспорта).
- Данные бывшего супруга (ФИО полностью, дата рождения).
- Дата и место заключения брака (город, название ЗАГСа). Если не знаете точный ЗАГС — укажите район/город.
- Номер записи акта и Том (если есть старые копии/фото), очень ускоряет поиск. Если нет — пишите «Неизвестно».
- Выбираете способ получения:
- Электронный документ с ЭП (PDF, придет в «Уведомления» и на почту) — 140 руб; (со скидкой 30%).
- Бумажный в ЗАГС/МФЦ — 200 руб. (скидки нет, оплата полная).
- Почта России — 200 руб. + тариф Почты.
- Оплачиваете картой «Мир», СБП или банковской картой.
- Ждете уведомление «Документ готов». Скачиваете PDF или идете в пункт выдачи с паспортом.
Частые вопросы (FAQ)
Мне нужно выйти замуж/жениться снова. Какую справку требовать в ЗАГСе?
Обычно достаточно оригинала свидетельства о расторжении брака (Форма № 32) или решения суда в законной силе. В свидетельстве о разводе указаны реквизиты расторгнутого брака. Если ЗАГС требует справку о заключении брака (редкие случаи, например, развод за рубежом или ошибки в документах), заказывайте Форму № 28 или № 6.
Можно ли получить справку, если брак был расторгнут в суде?
Да. Факт регистрации брака в ЗАГСе остается в архиве навсегда, независимо от способа расторжения (ЗАГС или суд). Справку выдают по записи акта о заключении брака.
Мой бывший муж/жена отказывается давать согласие. Могу ли я получить справку один?
Да, безусловно. Справку о вашем браке может получить каждый из супругов независимо от другого. Согласие второго супруга не требуется. Это ваши персональные данные и факт вашей биографии.
Справка Форма № 6 и Форма № 28 — это одно и то же для консульства?
Юридическая сила в РФ одинакова. Но для апостилирования (легализации за рубежом) Минюст РФ апостилирует документы, выданные органами ЗАГС и архивами. Часто консульства предпочитают архивную Форму № 28 (на бланке с водяными знаками, с печатью архива). Уточняйте требования конкретного консульства.
Что делать, если ЗАГС говорит, что записи нет / сгорело / утеряно?
Требуйте официальный письменный отказ («Справку не могу выдать, запись не найдена»). С этим отказом идете в суд по месту нахождения ЗАГСа с иском «Об установлении факта регистрации акта гражданского состояния» (ст. 264 ГПК РФ). Приведете свидетелей, фото, старые копии, справки из архивов /военкомата. Суд установит факт, по решению суда ЗАГС восстановит запись и выдаст справку.
Нужно ли платить за поиск записи, если я не знаю дату?
Если вы заказываете справку — поиск включен в стоимость госпошлины (200 руб.). Отдельно платить за поиск не нужно. Если вы заказываете только «Справку о наличии/отсутствии записи» без выдачи выписки — то платите 200 руб. за поиск.
Резюме: чек-лист перед подачей
- [ ] Уточните: где и когда регистрировался брак (город, ЗАГС, примерная дата).
- [ ] Найдите старые документы (ксерокопии свидетельства о браке, разводе), там есть номер записи и том.
- [ ] Определитесь: электронная (для госорганов РФ, дешевле, быстрее) или бумажная (для банков, нотариусов, виз, консульств).
- [ ] Проверьте актуальность паспорта в профиле Госуслуг.
- [ ] Оплатите пошлину (200 руб. бумажная, 140 руб. электронная).
- [ ] Получите документ и проверьте правильность ФИО, дат, номеров.
Статья подготовлена на основании действующего законодательства РФ (143-ФЗ, НК РФ, Постановление Правительства № 1274) и информации с официальных порталов на .