Справка о заключении брака, это официальный документ, выдаваемый органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС), который подтверждает факт государственной регистрации брака и его действительность на момент выдачи․ Данный документ часто требуется при утере основного свидетельства, после расторжения брака, для нотариальных действий, оформления наследования, получения виз и во многих других жизненных ситуациях․

На основании Постановления Правительства РФ от 31 октября 1998 г․ № 1274 утверждены единые формы бланков справок․ Ниже мы подробно разберем, какие формы существуют, как их получить, как заполнить заявление и как выглядят образцы документов․

Основные виды форм справок о заключении брака

В практике ЗАГС используются несколько форм справок, каждая из которых имеет свое назначение:

• Форма № 27 (Приложение № 41 к Постановлению № 1274) — «Справка о заключении брака»․ Выдается на основании действующей записи акта гражданского состояния․ Подтверждает, что брак заключен и действует (или действовал) на момент выдачи․ Это самая распространенная форма․
• Форма № 28 (Приложение № 43 к Постановлению № 1274) — «Архивная справка о заключении браке»․ Выдается, если запись о браке находится в архиве (прошло более 100 лет с момента регистрации или архивные фонды переданы в государственные архивы)․ Заполняется на основании архивных дел․
• Форма № 5, В некоторых региональных регламентах упоминается как справка, содержащая сведения свидетельства о заключении брака и подтверждающая его действительность․
• Форма № 35 (Извещение) — Документ может быть выдан в виде извещения․ Срок выдачи зависит от конкретного органа ЗАГС․

Когда и зачем нужна справка о заключении брака?

Справка из ЗАГС о заключении брака требуется в следующих основных случаях:

1. Утеря или порча свидетельства о браке․ Свидетельство — это строгой отчетности документ, его дубликат получить сложнее (нужно восстанавливать запись)․ Справку (Форма 27) получить проще и быстрее․
2. После расторжения брака (развода)․ Судебное решение вступает в силу, но запись в ЗАГС вносится позже․ Справка подтверждает факт заключения брака для судебных исполнительных производств, разделения имущества, алиментов․
3. Нотариальные действия․ Оформление наследства, выдача доверенностей, сделки с недвижимостью (согласие супруга)․
4. Миграционные цели․ Получение ВНЖ, РВП, гражданства РФ (подтверждение семейного статуса)․
5. Оформление пенсии и пособий․ Подтверждение стажа, права на пенсию по случаю потери кормильца․
6. Банковские операции․ Ипотека, крупные кредиты (подтверждение семейного положения заемщика)․

Порядок получения справки: где и как оформить

Способ 1: Через Единый портал госуслуг (Госуслуги) — самый удобный

Современный цифровой сервис позволяет заказать справку, не выходя из дома․

1. Авторизуйтесь на портале gosuslugi․ru (подтвержденная учетная запись обязательна)․
2. В поиске введите «Получение справки о заключении брака» или перейдите: Каталог услуг → Документы → Записи актов гражданского состояния → Получение справки о заключении брака․
3. Выберите тип документа: «Справка» (не путать со «Свидетельством» или «Повторным свидетельством»)․
4. Укажите, кому заказываете: себе или другому лицу (требуется нотариальная доверенность)․
5. Заполните электронную форму заявления (аналог Формы № 6/7)․ Система подтянет ваши данные из профиля․
6. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%)․
7. Выберите способ получения: в отделении ЗАГС, МФЦ или почтой (Ценная посылка)․

Способ 2: Личный визит в ЗАГС или МФЦ «Мои Документы»

• Обращайтесь в любой отдел ЗАГС РФ (независимо от места регистрации брака и прописки) или в МФЦ․
• Возьмите с собой: паспорт РФ (основное удостоверение личности)․
• На месте заполните бумажное заявление (по форме № 6 или № 7 — см․ образец ниже)․
• Оплатите госпошлину (через терминал в МФЦ/ЗАГС или заранее через приложение банка/Госуслуги по реквизитам);

Способ 3: По почте (для архивных справок или если нет доступа к Госуслугам)

Направьте заказное письмо с вложенным ценностью в архив или ЗАГС, где состоялась регистрация․ В письме должно быть: заявление (нотариально заверенное), копия паспорта, квитанция об оплате пошлины, конверт с обратным адресом и марками для ответа․

Необходимые документы и госпошлина

Документы для подачи заявления:

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности)․
• Заявление по установленной форме (заполняется на месте или электронно)․
• Документ, подтверждающий оплату госпошлины․
• Нотариальная доверенность — если справку получает представитель (не супруг)․ Супруги могут получать справки друг за друга без доверенности (предъявляя свой паспорт и данные супруга)․

Размер госпошлины (ст․ 333․26 НК РФ):

Реквизиты для оплаты уточняйте на сайте вашего регионального ЗАГС или в приложении Госуслуг при формировании квитанции․

Образец заявления на получение справки (Форма № 6 / № 7)

Заявление пишется от имени заинтересованного лица․ На Госуслугах оно формируется автоматически․ При личном визите можно заполнить бланк от руки или распечатать заранее заполненный шаблон․

Структура заявления (верхняя часть — «Шапка»):

_____________________________________ (наименование органа ЗАГС / МФЦ)
_____________________________________ (адрес органа)
ЗАЯВЛЕНИЕ
на выдачу справки о заключении брака

Сведения о заявителе:
Фамилия, имя, отчество: _________________________________________________
Дата рождения: ___________________ Место рождения: _______________________
Паспорт: серия _______ № __________, выдан ______________________________
____________________________________ (код подразделения, дата выдачи)
Проживает по адресу: ___________________________________________________
Телефон: ________________________ Email: _______________________________

Сведения о браке (записи акта гражданского состояния):
Фамилия, имя, отчество супруга(и) на момент брака: ________________________
_______________________________________________________________________
Дата заключения брака: _________________________________________________
Место заключения брака (орган ЗАГС): ____________________________________
Номер записи акта: ___________________ Том: ____ Номер дела: ____ (если известны)

Основание обращения:
□ Утеря свидетельства о браке
□ Развод (расторжение брака)
□ Необходимость для нотариуса / суда / миграции / иное: _________________

Кому выдавать справку:
□ Заявителю лично
□ Представителю по доверенности (ФИО представителя: _____________________)

Прошу выдать мне справку о заключении брака по форме № 27 (или № 28 — архивную)․

С приложением:
Копия паспорта заявителя․
Квитанция об оплате госпошлины (350 руб․ / 245 руб․ через Госуслуги)․
Доверенность (при получении представителем)․

«___» _____________ 20__ г․ Подпись: _______________ / _______________
 (расшифровка)

Важные нюансы заполнения:

• Если вы не помните номер записи акта или том — напишите «Не известен», сотрудник ЗАГС найдет запись по ФИО и дате․
• В графе «Место заключения брака» указывайте название ЗАГС (например: «ЗАГС Центрального района г․ Москвы» или просто «г․ Москва»)․
• При получении через МФЦ срок выдачи может увеличиться на 1-3 дня (передача документов в ЗАГС и обратно)․

Образец заполненной справки (Форма № 27 / Приложение № 41)

Бланк справки строгой отчетности заполняется сотрудником ЗАГС на бланке с водяными знаками и защитными элементами․ Ниже приведен визуальный образец структуры заполненного документа для понимания, какие данные он содержит․

Ключевые элементы бланка Формы № 27:

• Номер и серия бланка строгой отчетности (левый верхний угол бланка, не заполняется вручную)․
• Полные паспортные данные обоих супругов (ФИО, дата/место рождения, гражданство, фамилия до брака)․
• Дата регистрации брака, номер записи акта, наименование органа ЗАГС․
• Подпись главы ЗАГС (или уполномоченного лица) и круглая печать органа ЗАГС (обязательно!)․
• Дата выдачи и подпись получателя․

Особенности получения архивной справки (Форма № 28)

Если с момента регистрации брака прошло более 100 лет, или книги записей переданы в государственный архив (обычно это браки, заключенные до 1990-х годов в некоторых регионах), справка выдается по Форме № 28 (Приложение № 43)․

Отличия Формы № 28:

1. Выдается не в ЗАГС, а в Государственном архиве соответствующего региона (или в ЗАГС, который делает архивный запрос за вас)․
2. Срок готовности: до 30 дней (по закону об архивном деле), в ЗАГС по запросу — до 1 месяца․
3. В справке указывается: «Выдана на основании архивного дела №․․․, описи №․․․, дела №․․․»․
4. Госпошлина та же — 350 руб․ (245 руб․ через Госуслуги)․

Сроки выдачи и правовые нюансы

• Стандартный срок: Справка выдается в день обращения (при личном визите в ЗАГС) или в течение 3 рабочих дней (при обращении через МФЦ или Госуслуги с выбором получения в окне)․
• Срок действия: У самой справки нет фиксированного срока действия (в отличие от справки о несостоянии в браке)․ Однако принимающие организации (нотариусы, банки, консульства, суды) часто требуют «свежий» документ — выданный не ранее 1–3 месяцев (иногда 6 месяцев) перед предъявлением․ Уточняйте требования конкретного экземпляра․
• Развод не препятствует выдаче: Даже если брак расторгнут, справка о том, что он был заключен, выдается без проблем․ В тексте справки не пишут «брак расторгнут», она просто подтверждает факт регистрации заключения․ Для подтверждения развода нужна отдельная справка о расторжении брака (Форма № 30) или свидетельство о разводе․
• Электронный вид: На данный момент полноценная справка с печатью и подписью в электронном виде (PDF с ЭЦП) для физических лиц на Госуслугах не формируется․ Получаете бумажный оригинал․ Есть только уведомление о готовности в личном кабинете․

Частые ошибки и советы

Резюме: пошаговый алгоритм действий

1. Определите цель: Для чего нужна справка? (Это определит требования к «свежести» и нужде в апостили)․
2. Выберите способ: Госуслуги (быстрее, дешевле, удобнее) или лично в ЗАГС/МФЦ (если нужно «вчера» и нет подтвержденной учетной записи)․
3. Подготовьте данные: ФИО супругов (на момент брака и текущие), дата брака, место регистрации (город/район), номер записи акта (если есть)․
4. Оплатите пошлину: 245 руб․ через Госуслуги (лучше заранее) или 350 руб․ в банке/терминале․
5. Получите документ: Придите в выбранное отделение в указанный день с паспортом (и доверенностью, если за чужого)․ Проверьте правильность данных и наличие печати/подписи на месте․

Статья подготовлена на основании Постановления Правительства РФ № 1274, НК РФ и актуальной практики работы органов ЗАГС на ․