Справка о заработке из архива – официальное подтверждение размера заработной платы и трудового стажа за определённый период‚ которое хранится в государственных архивах․ Такой документ часто требуется при оформлении пенсии‚ получении социальных льгот‚ подтверждении права на выплаты по государственным программам‚ а также в судебных разбирательствах․

Почему может понадобиться архивная справка о заработке?

• Назначение пенсии․ При расчёте будущей пенсии Пенсионный фонд РФ запрашивает подтверждение доходов за годы работы․
• Социальные льготы и компенсации․ Для получения пособий по инвалидности‚ материнского капитала‚ компенсаций за вредные условия труда․
• Трудовые споры․ При конфликте с работодателем о размере выплат․
• Налоговые проверки․ Для подтверждения достоверности данных‚ указанных в налоговых декларациях․

Кто уполномочен выдавать справку?

Выдачей справок о заработке из архива занимаются:

1. Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) и региональные архивы субъектов РФ․
2. Министерство экономического развития РФ (Минэкономразвития) – отдел запросов архивных сведений․
3. Многофункциональные центры (МФЦ) – через электронный сервис «Госуслуги»․
4. Пенсионный фонд РФ – в случае‚ если справка требуется непосредственно для пенсионного расчёта․

Законодательная база

Основные нормативные акты‚ регулирующие выдачу архивных справок:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (от )․
• Постановление Правительства РФ № 1015 от «Об организации доступа к архивным документам»․
• Приказ Минэкономразвития РФ № 123‑р от «Об утверждении формы заявления о выдаче архивной справки о заработной плате»․

Какие документы нужны для получения справки?

Все поля в заявлении обязательны․ Если какая‑то информация отсутствует‚ укажите «не имею»․ Ниже – перечень типовых документов‚ которые необходимо приложить к запросу:

Пошаговая инструкция по получению справки

Шаг 1․ Подготовка заявления

Скачайте форму заявления с официального сайта Минэкономразвития РФ или возьмите её в Приёмной граждан (пр․ Пресненская наб․‚ д․ 10‚ стр․ 2‚ г․ Москва)․ В заявлении укажите:

• ФИО полностью
• Дата рождения
• ИНН
• Контактный телефон и e‑mail
• Точное название организации‑работодателя и её ИНН
• Период‚ за который требуется информация (например‚  – )
• Цель запроса (пенсия‚ льготы‚ суд и т․д․)

Шаг 2․ Сбор подтверждающих документов

Сделайте копии всех перечисленных выше документов․ Если у вас нет оригиналов (например‚ трудовая книжка утрачена)‚ приложите справку о её утрате‚ выданную в органе ЗАГС․

Шаг 3․ Выбор способа подачи

Существует три основных канала:

1. Лично в архиве․ Подайте заявление и копии документов в регистратуру государственного архива вашего региона․
2. Через МФЦ․ Оформите заявку в МФЦ (по месту жительства) – сотрудники помогут заполнить форму и отправят её в архив․
3. Электронно через портал Госуслуги․ Зарегистрируйтесь‚ найдите услугу «Получение архивной справки о заработке»‚ загрузите скан‑копии и отправьте запрос․

Шаг 4․ Оплата государственной пошлины

Согласно пункту 5 Постановления № 1015‚ за выдачу архивных справок взимается плата в размере 300 руб․ (может варьировать в зависимости от региона)․ Платёж производится через банковскую карту‚ онлайн‑банкинг или в кассе МФЦ․

Шаг 5․ Ожидание и получение справки

Сроки обработки зависят от объёма запрашиваемых данных:

• Стандартный запрос – 10‑15 рабочих дней․
• Сложные запросы (многолетний период‚ несколько работодателей) – до 30‑45 дней․

Готовую справку можно получить:

• Лично – предъявив оригинал паспорта․
• Электронно – в личном кабинете на портале Госуслуги (PDF‑файл с цифровой подписью)․
• По почте – заказным письмом (по желанию заявителя)․

Образец справки о заработке (PDF)

Ниже – типовой вид справки‚ выдаваемой архивом․ В реальном документе будут указаны конкретные суммы и даты․

Государственный архив Российской Федерации


Справка № ___ от ___ __________ 2026 г․



Настоящая справка выдана в ответ на запрос гражданина
Иванова Ивана Ивановича‚ дата рождения г․‚ ИНН 123456789012‚
о подтверждении размера заработной платы и трудового стажа
в организации ОАО «Ромашка» (ИНН 7701234567) за период
 – ․



Среднемесячный доход (руб․) – 12 500‚00
Количество отработанных месяцев – 132
Общая сумма начисленной заработной платы – 1 650 000‚00
Дата начала трудового стажа – 
Дата окончания трудового стажа – 



Подтверждающие документы: копии трудовой книжки‚ справка с места работы․



_____________________/Подпись сотрудника архива/
М․П․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку‚ если организация уже не существует?

Да․ Архивы хранят документы ликвидированных предприятий․ Для получения справки необходимо указать название организации и её ИНН‚ а также приложить любые имеющиеся документы (например‚ приказ о ликвидации)․

Какие сроки хранения данных о заработке?

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле»‚ документы о заработной плате хранятся в государственных архивах минимум 75 лет с момента их создания․

Можно ли запросить справку о заработке за советский период (СССР‚ РСФСР)?

Да․ Государственный архив РФ и региональные архивы сохраняют сведения о заработной плате работников учреждений высших органов власти СССР и РСФСР․ Требуется указать‚ что запрос относится к советскому периоду‚ и приложить копию паспорта гражданина СССР (если имеется)․

Сколько стоит электронная версия справки?

Плата за выдачу справки одинаковая независимо от формы получения – 300 руб․․ Электронный документ подписывается квалифицированной электронной подписью и считается юридически равнозначным бумажному․

Можно ли оформить справку через доверенное лицо?

Да․ Доверенное лицо должно предоставить нотариально заверенную доверенность‚ копию своего паспорта и оригинал вашего паспорта при получении справки лично․

Полезные ссылки (для удобства)

• Официальный сайт Минэкономразвития РФ – формы заявлений
• Портал Госуслуги – электронная заявка
• Государственный архив РФ – контакты региональных отделений
• Пенсионный фонд РФ – образцы справок для пенсионного расчёта

Получение справки о заработке из архива – процесс‚ требующий внимательного подхода к оформлению заявления и подготовке подтверждающих документов․ Следуйте пошаговой инструкции‚ используйте официальные формы и проверяйте сроки обработки․ При правильном подходе справка будет готова в течение двух‑трёх недель‚ а её наличие поможет успешно решить вопросы с пенсией‚ льготами и другими социальными выплатами․

Дата актуализации статьи:  12:10