Справка о заработной плате – официальное подтверждение размеров и сроков выплаты заработной платы гражданина за период его работы в государственных‚ муниципальных или реорганизованных учреждениях. Такой документ часто требуется при оформлении пенсионных выплат‚ социальных пособий‚ подтверждении трудового стажа‚ а также в судебных разбирательствах.

Где можно получить справку?

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – выдаёт справки о заработной плате сотрудников высших органов власти СССР‚ РСФСР и РФ.
• Центральный государственный архив города Москвы (ул. Профсоюзная‚ 80) – обслуживает запросы жителей столицы и предоставляет справки о зарплате‚ трудовом стаже‚ награждениях и др.
• Многофункциональные центры (МФЦ) Москвы – принимают готовые заявления и выдают готовую справку в личном присутствии заявителя.

Кто имеет право запросить справку?

Запрос может подать любой гражданин Российской Федерации‚ имеющий законный интерес к получению информации:

• сам работник (для оформления пенсии‚ соц. выплат);
• его законные представители (родители‚ супруг(а)‚ опекун);
• наследники (при оформлении наследства);
• юридические лица – работодатели‚ органы соцзащиты (по согласованию).

Какие документы нужны для получения справки?

1. Заявление – специальный бланк‚ который можно скачать с сайта mos.ru или взять в МФЦ.
   Важно: все поля обязательны. Если какая‑то информация отсутствует‚ в поле следует вписать «не имею».
2. Документ‚ удостоверяющий личность (паспорт РФ‚ СНИЛС‚ водительское удостоверение).
3. Документы‚ подтверждающие связь с запрашиваемым периодом (трудовая книжка‚ копия лицевого счёта‚ справка с места работы‚ выписка из пенсионного фонда).
4. Если запрос подаёт представитель‚ требуется доверенность (нотариальная) и документ‚ подтверждающий полномочия.

Пошаговый алгоритм получения справки

Шаг 1. Регистрация на портале mos.ru

Перейдите на mos.ru‚ создайте личный кабинет (если его ещё нет) и подтвердите телефон.

Шаг 2. Выбор услуги «Получение архивной справки»

В разделе Услуги → Архивные услуги → Справка о заработной плате заполните онлайн‑форму:

• ФИО заявителя;
• Дата и место рождения;
• Период работы (дата начала и окончания);
• Наименование организации (полное название‚ ИНН‚ ОКПО‚ если известно);
• Контактные данные.

Шаг 3. Прикрепление сканов документов

Загрузите сканы паспорта и подтверждающих документов (трудовая книжка‚ выписка из ПФР и т.п.).

Шаг 4. Выбор способа получения

Можно выбрать:

• Личное получение в МФЦ (самый быстрый способ – справка выдаётся в тот же день‚ если документы в порядке);
• Получение в архиве (время подготовки – до 30 календарных дней);
• Электронная копия (при наличии согласия архива).

Шаг 5. Оплата (если требуется)

Большинство справок о заработной плате выдаются бесплатно. Платные услуги (например‚ ускоренное оформление) уточняются в МФЦ.

Шаг 6. Ожидание и получение справки

После одобрения заявки вам придёт SMS‑уведомление о готовности справки. При личном получении предъявите паспорт и‚ при необходимости‚ оригинал доверенности.

Сроки и стоимость

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому выдаётся справка о заработной плате?

Только тем‚ кто действительно работал в учреждениях‚ подпадающих под ведение архивов (высшие органы власти СССР‚ РСФСР‚ РФ‚ а также реорганизованные/ликвидированные предприятия Москвы).

Можно ли получить справку‚ если организация уже не существует?

Да. Архив хранит документы и о ликвидированных‚ и о реорганизованных предприятиях. Запрос оформляется так же‚ как и для действующей организации.

Нужна ли подпись заявителя в заявлении?

Да. В бумажной форме заявление подписывается вручную. При онлайн‑заявке подпись заменяется электронной (через подтверждение в личном кабинете).

Можно ли получить справку без личного присутствия?

Только в случае‚ если заявитель уполномочил представителя (доверенность) и выбрал электронный способ получения. В остальных случаях документ выдаёться лично.

Какие причины отказа в выдаче справки?

• Неполный или неверно заполненный запрос;
• Отсутствие у заявителя прав на получение информации (например‚ запрос от третьего лица без доверенности);
• Документы‚ подтверждающие связь с запрашиваемым периодом‚ не предоставлены.

Полезные ссылки и контакты

• Портал mos.ru – услуга «Получение архивной справки»: https://mos.ru/services/archival-reference
• Контактный центр Главного архивного управления Москвы: +7 (495) -23‑45‑67‚ e‑mail: info@archive-moscow.ru
• Адрес архива: г. Москва‚ ул. Профсоюзная‚ 80 (Центральный государственный архив города Москвы)
• График работы МФЦ: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (суббота – выходной)

Советы‚ как ускорить процесс

1. Тщательно проверьте заполнение всех полей заявления – даже «не имею» должно быть указано‚ если информация отсутствует.
2. Сканируйте документы в хорошем качестве (не менее 300 dpi) – плохие сканы часто приводят к запросу дополнительных материалов.
3. Если знаете точный номер дела или реестра (например‚ из ПФР)‚ укажите его в заявке – это ускорит поиск в архиве.
4. При возможности выбирайте ускоренную услугу‚ особенно если справка нужна в срочном порядке (например‚ для подачи в Пенсионный фонд).
5. Сохраняйте копию отправленного заявления и всех приложений – в случае потери вы сможете быстро восстановить запрос.

Получение справки о заработной плате из архива Москвы – процесс‚ который можно выполнить полностью онлайн‚ но окончательное выдача часто требует личного присутствия в МФЦ или в архиве. Главное – собрать все необходимые документы‚ правильно заполнить заявление и выбрать удобный способ получения. При соблюдении всех рекомендаций справка будет готова в течение 5‑30 дней‚ а в большинстве случаев – совершенно бесплатно.

Если у вас остались вопросы‚ не стесняйтесь обращаться в контактный центр архива или в ближайший МФЦ – специалисты помогут уточнить детали и подготовить запрос без лишних задержек.