Справка об изменении фамилии – официальное подтверждение того, что в актовой записи о рождении (или в другом акте гражданского состояния) была внесена запись о смене фамилии. Документ требуется в самых разных ситуациях: при трудоустройстве, оформлении банковских счетов, получении заграничного паспорта, смене водительского удостоверения, подтверждении права на наследство и т.д.

Содержание статьи

1. Что такое справка об изменении фамилии
2. Зачем она нужна
3. Нормативно‑правовая база
4. Какие документы нужны
5. Пошаговая процедура получения справки
6. Получение справки через портал Госуслуги
7. Справка в МФЦ (Москва) и в обычных ЗАГСах регионов
8. Образец заявления о смене фамилии
9. Часто задаваемые вопросы

Что такое справка об изменении фамилии

Справка (форма N 32) подтверждает, что в актовой записи о рождении (или в записи о браке, разводе) была внесена запись о перемене фамилии. В ней указываются:

• ФИО гражданина до изменения и после изменения;
• Дата и место рождения;
• Номер и дата выдачи справки;
• Основание изменения (например, решение суда, заявление о перемене имени, брак, развод).

Зачем нужна справка об изменении фамилии

Документ требуется в следующих случаях:

• Трудоустройство в государственные органы и крупные компании;
• Оформление банковских карт, кредитов, ипотечных договоров;
• Получение или замена заграничного паспорта;
• Регистрация в учебных заведениях (высшее и среднее образование);
• Оформление водительского удостоверения, страховых полисов;
• Подтверждение права на наследство, получение пенсии, социальных выплат;
• Любые другие юридические действия, где требуется подтверждение актуального ФИО.

Нормативно‑правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие перемену фамилии и выдачу справки:

• Гражданский кодекс РФ (ст. 24, 25) – право гражданина менять фамилию, имя, отчество;
• Закон РФ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (от № 143‑ФЗ);
• Приказ Минздрава РФ от № 618н «Об утверждении формы справки о перемене имени (фамилии)» (форма N 32);
• Приказ Минюста РФ от № 193н «Об утверждении формы заявления о перемене имени (фамилии)».

Какие документы нужны для получения справки

Список обязательных и рекомендованных бумаг:

Пошаговая процедура получения справки

1. Подготовьте пакет документов. Смотрите список выше.
2. Заполните заявление. Образец заявления (см. ниже) можно скачать с сайта КонсультантПлюс или взять в отделении ЗАГС.
3. Оплатите госпошлину. В большинстве регионов за справку взимается небольшая плата (около 200–300 руб).
4. Подайте документы в ЗАГС.
   • Если вы живёте в Москве – в МФЦ (по адресу вашего района).
   • В остальных регионах – в любой ЗАГС по месту жительства или по месту регистрации рождения.
5. Ожидайте обработку. Срок выдачи справки обычно составляет от 1 до 5 рабочих дней.
6. Получите справку. При получении подпишите документ и получите оригинал (обычно в двух экземплярах).

Получение справки через портал «Госуслуги»

С 2024 года в большинстве регионов возможно оформить справку полностью онлайн.

1. Зайдите на gosuslugi.ru и авторизуйтесь (ЭЦП или подтверждение по СМС).
2. В каталоге услуг найдите «Справка об изменении фамилии» (иногда объединена с «Перемена имени»).
3. Заполните онлайн‑форму: укажите ФИО до и после изменения, дату рождения, место регистрации.
4. Прикрепите сканы всех требуемых документов (паспорт, свидетельство о рождении, основание изменения).
5. Оплатите госпошлину через банковскую карту.
6. После проверки специалистом ЗАГСа вы получите электронную справку в личном кабинете. При необходимости можно распечатать её и заверить в МФЦ.

Важно: в Москве электронную справку нельзя получить напрямую в ЗАГСе – её необходимо забрать в МФЦ.

Справка в МФЦ (Москва) и в обычных ЗАГСах регионов

Для жителей столицы процесс выглядит так:

• Записаться на приём в МФЦ (можно онлайн через mfc.ru).
• Принести оригиналы и копии всех документов.
• Оплатить госпошлину (приём в МФЦ обычно принимает наличные и безналичный расчёт).
• Получить справку в течение 1‑2 дней (в некоторых МФЦ – в тот же день).

В регионах процедура полностью аналогична, только вместо МФЦ – отделение ЗАГСа.

Образец заявления о перемене фамилии

Ниже – типовой текст заявления (можно распечатать и заполнить от руки):

Заявление
о перемене фамилии
Я, _______________________________ (ФИО полностью), 
дата рождения: _______________, место рождения: ______________________,
паспорт: серия ____ номер ________, выдан ________________, код подразделения _______,
зарегистрирован(а) по адресу: ___________________________________________,
прошу внести изменения в актовую запись о рождении (или в актовую запись о браке/разводе) в связи с переменой фамилии с «_____» на «_____».

Основание: ______________________________________ (решение суда, свидетельство о браке, иное).

Приложения:
Копия паспорта;
Копия свидетельства о рождении;
Документ, подтверждающий основание перемены (решение суда, свидетельство о браке и т.д.);
Квитанция об уплате госпошлины.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли получить справку, если я менял(а) фамилию несколько раз? Да. В справке указываются все изменения, внесённые в актовую запись. При повторных изменениях необходимо предоставить все соответствующие основания.
• Сколько стоит справка об изменении фамилии? В большинстве регионов – 200–300 рублей. В Москве стоимость может быть выше из‑за услуг МФЦ.
• Сколько времени занимает оформление? Обычная процедура в ЗАГСе – от 1 до 5 рабочих дней. Онлайн через «Госуслуги» – до 3 дней (в зависимости от загруженности отделения).
• Можно ли оформить справку без личного присутствия? Да, через портал «Госуслуги» с загрузкой сканов документов. В Москве оригинал всё равно нужно будет получить в МФЦ.
• Нужна ли справка, если я менял(а) фамилию после развода? Обязательно. Справка подтверждает, что в актовой записи о рождении указана уже ваша текущая фамилия.
• Можно ли получить справку в другом регионе, если я переехал? Да. Обратитесь в любой ЗАГС, где у вас есть постоянная регистрация, либо оформляйте онлайн через «Госуслуги».

Справка об изменении фамилии – важный документ, который подтверждает законность смены ФИО в официальных реестрах. Оформить её можно как традиционным способом в ЗАГСе (или МФЦ в Москве), так и полностью онлайн через портал «Госуслуги». Главное – собрать правильный пакет документов, оплатить госпошлину и следовать установленной процедуре.

Если у вас остались вопросы, обратитесь в отделение ЗАГСа по месту жительства или в службу поддержки портала «Госуслуги».