Справка об отсутствии брака (официально — справка о гражданском состоянии или справка о матримониальном статусе) — это документ, подтверждающий, что на момент его выдачи у гражданина не зарегистрировано действующее брачное союза. Она требуется для заключения брака за рубежом, оформления наследства, сделок с недвижимостью, получения виз и в других юридических ситуациях.
На процедура получения максимально автоматизирована и доступна через портал «Госуслуги», лично в отделениях ЗАГС или МФЦ, а также по почте. Ниже — пошаговое руководство, основанное на актуальном законодательстве и данных портала госуслуг.
Правовая основа и стоимость
Выдача справки регулируется Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26, ст. 333.39).
- Размер госпошлины: 200 рублей (за выдачу справки из Единой государственной базы данных актов гражданского состояния — ЕГР ЗАГС).
- Способ оплаты: безналичный расчет (через портал Госуслуг, банковское приложение, терминал). При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30% (то есть 140 рублей).
- Форма документа: справка выдается на бланке строгой отчетности с печатью и подписью главы органа ЗАГС.
Сроки выдачи
Сроки зависят от способа обращения (согласно п. 5 ст. 35 Закона № 143-ФЗ и регламенту услуги):
| Способ обращения | Срок выдачи | Особенности |
|---|---|---|
| Лично в ЗАГС / МФЦ | В день обращения | Справка выдается сразу после проверки данных в ЕГР ЗАГС. |
| Через портал «Госуслуги» (электронный запрос) | До 3 рабочих дней | Готовую справку можно получить лично в выбранном ЗАГС/МФЦ или заказать отправку почтой. |
| Почтой (письменный запрос) | Срок обработки + почтовая доставка | Запрос направляется в ЗАГС по месту жительства заявителя. Ответ приходит заказным письмом. |
Способы получения: пошаговые инструкции
Вариант А: Через портал «Госуслуги» (самый удобный)
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (нужна подтвержденная учетная запись).
- В поиске введите «Справка об отсутствии брака» или «Справка из ЗАГС» и выберите услугу «Выдача справки о заключении браке / об отсутствии брака».
- Заполните заявление: укажите ФИО, дату рождения, паспортные данные, цель получения (для зарубежных органов — укажите страну).
- Выберите способ получения:
- Лично — выберите удобное отделение ЗАГС или МФЦ и дату визита.
- По почте — укажите адрес доставки (нужен конверт с обратным адресом и марками).
- Оплатите госпошлину онлайн (с учетом скидки 30% — 140 руб.).
- Дождитесь уведомления о готовности (обычно 1–3 рабочих дня) и заберите документ с паспортом.
Важно: Электронный запрос подписывается простой электронной подписью (код из СМС/пуш-уведомления), отдельная усиленная квалифицированная подпись (КЭП) не требуется.
Вариант Б: Лично в отделении ЗАГС или МФЦ
- Придите в любое отделение ЗАГС (не обязательно по месту жительства) или МФЦ «Мои Документы».
- Возьмите талон к окну «Выдача справок / повторных свидетельств».
- Предъявите паспорт гражданина РФ (для иностранцев — документ, удостоверяющий личность).
- Оплатите пошлину (можно сразу в кассе отделения, через терминал или заранее через Госуслуги/банк — 200 руб., без скидки).
- Получите справку в тот же день (обычно в течение 15–30 минут).
Вариант В: По почте (для неспособных явиться лично)
- Напишите заявление в свободной форме (ФИО, дата/место рождения, паспортные данные, адрес для ответа, цель получения).
- Заверьте подпись на заявлении у нотариуса или в консульстве (если вы за границей).
- Приложите копию паспорта (заверенную нотариусом) и квитанцию об оплате пошлины 200 руб.
- Отправьте заказным письмом с вложением в ЗАГС по месту вашей регистрации (или в Центральный ЗАГС города).
- Справка придет заказным письмом на указанный адрес.
Необходимые документы
- Паспорт гражданина РФ (оригинал) — основной документ для идентификации.
- Заявление (заполняется на месте, на Госуслугах или пишется от руки/печатается для почтовой отправки).
- Квитанция об оплате госпошлины (если платили не через Госуслуги).
- Доверенность (нотариальная) — если справку забирает представитель. Внимание: само заявление на получение справки подписывать за вас представитель не имеет права (заявление подает только сам гражданин лично или через Госуслуги/почту), но забрать готовый документ по доверенности можно.
Для чего нужна эта справка (основные случаи)
- Оформление наследства: нотариусу может потребоваться подтверждение отсутствия супруга для определения круга наследников.
- Сделки с недвижимостью: при продаже квартиры, приобретенной в единоличное владение, для подтверждения отсутствия согласия супруга.
- Получение ВНЖ / гражданства другой страны.
- Усыновление / опека.
Легализация для использования за границей
Если справка нужна для представления в иностранных органах, простого оригинала недостаточно. Требуется двухэтапная процедура:
- Апостиль (для стран, участниц Гаагской конвенции 1961 г.): ставится на оригинал справки в ЗАГС выдавшего органе (или в главном управлении юстиции / МФЦ, уполномоченных на апостилирование документов ЗАГС). Срок: до 5 рабочих дней, пошлина 2500 руб. (ст. 333.33 НК РФ).
- Консульская легализация (для остальных стран): после апостиля (или вместо него) документ легализуется в консульстве страны назначения в РФ.
- Перевод: на официальном языке страны назначения, заверенный нотариусом (часто требуется перевод уже после апостиля).
Совет: Уточните требования конкретного органа (муниципалитета, посольства) заранее, некоторые страны требуют справку, выданную не ранее 3–6 месяцев до подачи документов.
Возможные отказы и их причины
Согласно регламенту услуги (источник [6]), отказ может последовать в случаях:
- Несоответствие документов требованиям (истек срок действия паспорта, нечитаемые данные, отсутствие нотариального заверения).
- Обращение ненадлежащего лица (попытка получить справку о другом человеке без доверенности/законных оснований — ст. 9 Закона № 143-ФЗ строго ограничивает круг лиц, имеющих доступ к сведениям акта гражданского состояния).
- Наличие зарегистрированного брака в ЕГР ЗАГС — в этом случае вместо справки об отсутствии выдается справка о заключении брака (форма № 7) или повторное свидетельство.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку электронным видом (PDF с ЭЦП)?
На текущий момент (ноябрь 2026 г.) портал Госуслуг выдает уведомление о готовности, но оригинал справки на бланке ГОЗНАК с живой печатью и подписью необходимо получить лично или по почте. Полноценный электронный документ с КЭП ЗАГС для этой услуги пока не предусмотрен регламентом.
Нужна ли справка, если я никогда не был(а) замужем/женат?
Да. Иностранные органы не верят на слово. Им нужен официальный документ из реестра (ЕГР ЗАГС), подтверждающий отсутствие записи о браке.
Сколько времени действует справка?
Законом срок действия не установлен, но получающие органы (посольства, ЗАГС за рубежом, нотариусы) устанавливают свои сроки — чаще всего 3 или 6 месяцев с даты выдачи.
Что делать, если брак был расторгнут, но в базе запись есть?
Справка об отсутствии брака не выдается. Вам выдадут справку о расторжении брака (формы № 35 или повторное свидетельство о расторжении). Это документ, подтверждающий, что брак прекращен.
Можно ли заказать справку за граничным гражданином РФ?
Да, через консульский отдел посольства/консульства РФ в стране пребывания (услуга предоставляется консульством как органом ЗАГС за границей) или через Госуслуги (если есть подтвержденная учетная запись и СНИЛС), выбрав получение по почте за границу (сложно) или доверенностью родственникам в РФ.
Резюме: алгоритм действий «здесь и сейчас»
- Есть подтвержденная Госуслуги? → Подайте заявку онлайн, оплатите 140 руб., заберите в удобном МФЦ/ЗАГС за 1–3 дня.
- Нужно срочно (сегодня)? → Идите в ближайший ЗАГС/МФЦ с паспортом и 200 руб. (наличные/карта в кассе) → Получите за 30 мин.
- Едете за границу? → Уточните нужен ли апостиль → Закажите справку заранее (апостиль ставится 3–5 дней) → Сделайте нотариальный перевод.
Статья подготовлена на основе данных портала Госуслуг (gosuslugi.ru), Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и Налогового кодекса РФ. Актуально на .