Справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния о рождении ребенка (часто называемая просто справкой об отсутствии детей) — это официальный документ, подтверждающий, что в едином государственном реестре актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) нет записей о рождении детей у конкретного гражданина. Данный документ требуется в различных жизненных ситуациях: при оформлении усыновления, получении субсидий, взыскании алиментов, оформлении виз и т.д.

На порядок получения, формы документов и сроки регулируются Приказом Минюста России от № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов».

Какой формы документ выдается?

Согласно Приказу № 200, справка об отсутствии факта регистрации рождения ребенка выдается по Форме № 15 («Справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния»).

• Вид бланка: строгой отчетности, с водяными знаками и защитными элементами.
• Содержание: ФИО заявителя, дата рождения, паспортные данные, текст о том, что в ЕГР ЗАГС сведения о рождении детей у данного лица отсутствуют.
• Подпись и печать: заверяется подписью главы органа ЗАГС (или уполномоченного лица) и скрепляется печатью органа ЗАГС.

Где и как получить справку?

Получить справку можно тремя основными способами:

Вариант А: Через портал «Госуслуги» (самый удобный)

1. Авторизуйтесь на Госуслугах (потребуется подтвержденная учетная запись).
2. Найдите услугу: «Получение справки об отсутствии или наличии факта государственной регистрации акта гражданского состояния» (раздел «Семья и дети» → «Документы о рождении»).
3. Заполните электронное заявление: укажите цель получения, выберите орган ЗАГС (обычно по месту регистрации или пребывания) и способ получения (лично или почтой).
4. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
5. В назначенный день придите в ЗАГС за готовым документом (или получите по почте).

Вариант Б: Лично в органе ЗАГС

Обратитесь в отдел ЗАГС по месту вашей постоянной регистрации (прописки) или временного пребывания. Также можно обратиться в любой удобный ЗАГС (в рамках «единого окна» / МФЦ), но запрос будет направлен в территориальный орган, где ведется учет.

Вариант В: Через МФЦ «Мои Документы»

Многие МФЦ принимают заявления на выдачу справок ЗАГС. Срок готовности может увеличиться на 1-3 рабочих дня за счет пересылки документов.

Необходимые документы

Для подачи заявления вам понадобятся:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте, на Госуслугах или заранее в письменном виде).
• Квитанция об оплате госпошлины (если оплачивали не через Госуслуги).
• Свидетельство о рождении (иногда требуется для идентификации, но паспорт обычно достаточно).
• При подаче через представителя — нотариальная доверенность и паспорт представителя.

Госпошлина и сроки

Важные нюансы и часто ваемые вопросы

Что делать, если дети есть, но запись утрачена/содержит ошибку?

Справка Формы № 15 выдается только об отсутствии записи в ЕГР ЗАГС. Если ребенок рожден, но запись потеряна или в ней ошибка, справка об отсутствии выдаваться не может. В этом случае нужно восстанавливать запись акта гражданского состояния через суд или в порядке ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ (исправление ошибок).

Можно ли получить справку за другого человека?

Да, только по нотариальной доверенности, в которой прямо указано право на получение справок из органов ЗАГС.

Нужна ли справка для усыновления?

Да, обязательно. Для вставания на учет в качестве усыновителей/опекунов пакет документов включает справку об отсутствии (или наличии) собственных детей у кандидатов. Обычно требуется свежая справка (не старше 1 месяца).

Что такое «Справка об отсутствии зарегистрированных лиц в квартире»?

Не путайте! Это совершенно другой документ. Он выдается не в ЗАГС, а в паспортном столе / МФЦ / Управляющем органе ЖКХ (или через Госуслуги — «Справка о зарегистрированных лицах»). Она подтверждает, кто прописан в квартире, а не факт рождения детей.

Пошаговая инструкция: получение через Госуслуги (актуально на 2026 год)

1. Зайдите на gosuslugi.ru → раздел «Семья и дети».
2. Выберите «Получение справки об отсутствии или наличии факта государственной регистрации акта гражданского состояния».
3. Нажмите «Получить услугу».
4. Проверьте профиль (ФИО, паспорт, СНИЛС, адрес). Исправьте, если нужно.
5. В поле «Цель получения» выберите нужный пункт (например, «Усыновление», «Получение пособия», «Иное»).
6. Выберите орган ЗАГС выдачи (по умолчанию — по прописке).
7. Выберите способ получения: «Лично в органе ЗАГС» или «Почта России» (платная доставка).
8. Оплатите пошлину (140 руб.) банковской картой или через СБП.
9. Дождитесь уведомления «Документ готов» (обычно приходит в течение часа или к концу рабочего дня).
10. Придите в ЗАГС с паспортом и уведомлением (на телефоне или распечатанном) за справкой Формы № 15.

Юридическая база

• ФЗ от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 35, 46, 62).
• НК РФ ст. 333.26 (размер госпошлины).
• Приказ Минюста России от № 200 (утверждение Формы № 15 и правил заполнения).
• Постановление Правительства РФ от № 1461 (Положение о ЕГР ЗАГС).

Резюме

Получение справки об отсутствии детей — процедура простая и быстрая. Главное, заранее уточните у запрашивающей организации, какой именно срок действия справки они принимают (обычно 30 или 90 дней). Используйте Госуслуги для экономии времени и денег (скидка 30% на пошлину). Документ выдается по Форме № 15 Приказа Минюста № 200 и готовится, как правило, в день обращения.

Совет: Если вы оформляете усыновление или получаете крупную субсидию, закажите сразу 2-3 экземпляра (каждый требует отдельной пошлины и заявления), чтобы не бегать повторно.