Короткий ответ: в привычном понимании «Справки по форме № 9» — нет, ЗАГС её не выдает. Этот документ был официально отменен еще в 2018 году. Однако термин «справка о составе семьи» продолжает жить в быту и требованиях некоторых организаций. Ниже подробно разберем, какой документ нужен на самом деле, где его взять и что делать, если от вас требуют «форму 9».

Что произошло со «Справкой по форме 9»?

До 2018 года справка о составе семьи (форма № 9) выдавалась паспортными столами полиции (МВД) или управляющими организациями (ЖЭК, ТСЖ) на основании домовых книг. С введением Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) и перехода на межведомственное электронное взаимодействие (МЭВ) домовые книги были упразднены.

• С 2018 года ведомства не имеют права настаивать на предоставлении именно «Справки по форме 9» (ст. 15 ФЗ № 129-ФЗ, Постановление Госстата).
• Единой утвержденной формы такого документа в российском законодательстве не существует. Это «советский пережиток», который все еще требуют по инерции некоторые банки, военкоматы и органы опеки.

Какие документы заменяют справку о составе семьи в 2026 году?

В зависимости от цели обращения, подтвердить состав семьи можно следующими официальными документами:

А. Выписка из ЕГРН о зарегистрированных лицах (Самый частый вариант)

Содержит сведения о всех лицах, проживающих (прописавшихся) в конкретной квартире/доме на данный момент. Это основной документ для подтверждения факта совместного проживания.

• Где получить: Госуслуги (раздел «Получение адресно-справочной информации»), МФЦ, Росреестр, сайт Росреестра.
• Срок готовности: на Госуслугах — до 10 дней (часто быстрее), в МФЦ — по регламенту окна.

Б. Справка с иными сведениями из ЗАГС

Именно этот документ выдает ЗАГС, но он не показывает, кто где прописан. Он подтверждает юридические факты: заключение/расторжение брака, рождение детей, усыновление, смерть родственников, смену имени.

• Зачем нужна: для нотариуса (наследство), суда (установление фактов), восстановления документов, военкомата (подтверждение брака/детей).
• Где получить: в любом отделении ЗАГС (независимо от места регистрации), через Госуслуги, МФЦ.

В. Сведения из Социального фонда России (СФР)

Используются для назначения пособий, пенсий, материнского капитала. Данные передаются межведомственно, отдельную справку заказывать обычно не нужно.

Г. Письменное заявление гражданина (Самостоятельно составленное)

Если организация упорно требует «справку о составе семьи», а закон не регламентирует форму — вы имеете право написать заявление от своего имени с перечнем членов семьи, степенью родства и адресом проживания. По ст. 15 ФЗ № 129-ФЗ ведомства обязаны принимать такие сведения.

В каких случаях может потребоваться подтверждение состава семьи?

1. Оформление субсидий и льгот на ЖКХ (нужна выписка из ЕГРН о зарегистрированных).
2. Получение статуса многодетной/малоимущей семьи (СФР запрашивает данные сам, но иногда просят выписку ЕГРН).
3. Военный учет и военкомат (справка о семейном положении на основании записей ЗАГС + выписка ЕГРН).
4. Банковские сделки (ипотека, согласие супруга — нужна справка ЗАГС о браке/разводе + выписка ЕГРН).
5. Наследственные дела (справка ЗАГС о родственных связях + выписка ЕГРН).
6. Опека и попечительство, усыновление (расширенный пакет: справки ЗАГС, выписки ЕГРН, справки СФР).
7. Прием на госслужбу / получение допуска (проверка досье родственников).

Как получить нужные документы: пошаговые инструкции

Вариант 1: Выписка из ЕГРН о зарегистрированных (через Госуслуги) — основной заменитель

1. Зайдите на Госуслуги (портал или приложение).
2. В поиске введите: «Получение адресно-справочной информации» или «Выписка из ЕГРН о зарегистрированных лицах».
3. Выберите вид выписки: «Сведения о зарегистрированных лицах».
4. Укажите адрес объекта недвижимости.
5. Оплатите госпошлину (электронный вид — 200 руб., бумажный — 400 руб.; на Госуслугах скидка 30%).
6. Получите готовый документ в личном кабинете (PDF с ЭЦП) или на почте/в МФЦ (бумажный).

Вариант 2: Справка с иными сведениями из ЗАГС

1. На Госуслугах: раздел «Документы» → «Записи актов гражданского состояния» → «Получение справки с иными сведениями»;
2. Укажите, какая именно запись нужна (рождение, брак, смерть и т.д.) и чьи данные.
3. Оплатите пошлину (200 руб. за одну справку, на Госуслугах, 140 руб.).
4. Заберите в выбранном отделении ЗАГС или МФЦ (срок до 10 дней, часто выдают в день обращения).

Вариант 3: Обращение в МФЦ («Мои Документы»)

Можно заказать и выписку ЕГРН, и справку ЗАГС в одном окне. Удобно, если нужны оба документа сразу или нет доступа к Госуслугам.

Что делает ЗАГС на самом деле? (Разрушаем мифы)

Срок действия документов

Единого срока действия нет, он устанавливается запрашивающей организацией:

• Выписка ЕГРН / Справка о зарегистрированных: обычно 30 дней (для банков, субсидий, нотариусов).
• Справка из ЗАГС (о браке, рождении): часто 3–6 месяцев (для суда, наследства, визы), иногда бессрочно (для архива).
• Для военкомата: часто требуют свежую (не старше 14–30 дней).

Совет: Уточняйте срок у конкретного инспектора/менеджера перед заказом, чтобы не платить дважды.

Алгоритм действий, если от вас требуют «Справку по форме 9»

1. Уточните цель: зачем именно нужен документ (подтвердить прописку? родство? право на льготу?).
2. Предложите замену: «Я могу предоставить выписку из ЕГРН о зарегистрированных лицах (подтверждает прописку) и/или справку из ЗАГС о браке/рождении детей (подтверждает родство). Эти документы имеют полную юридическую силу».
3. Сошлитесь на закон: «С 2018 года Форма № 9 отменена (Приказ Госстата, 129-ФЗ). Ведомства не вправе требовать несуществующую форму».
4. Напишите заявление: Если отказывают принимать выписку ЕГРН/справку ЗАГС — пишите официальное заявление руководителю организации с требованием принять документы, предусмотренные законом.
5. Жалоба: В случае отказа — жалоба в прокуртуру/обнадзор/суд (практика судов однозначно на стороне гражданина).

Резюме: Чек-лист «Что и где брать»

• Нужно доказать, КТО ПРОПИСАН в квартире? → Выписка ЕГРН о зарегистрированных лицах (Госуслуги, МФЦ, Росреестр). ЗАГС тут не поможет.
• Нужно доказать РОДСТВЕННЫЕ СВЯЗИ (брак, дети, родители)? → Справка с иными сведениями из ЗАГС (Госуслуги, ЗАГС, МФЦ).
• Нужно для ПОСОБИЙ/ПЕНСИЙ/МАТКАПИТАЛА? → Данные запрашиваются межведомственно (СФР, ЗАГС, МВД). Справки заказывать не нужно, пишите заявление на Госуслугах/в МФЦ.
• Нужно для ВОЕНКОМАТА? → Справка ЗАГС о браке/рождении детей + Выписка ЕГРН о зарегистрированных (по требованию военкомата).
• Организация требует «Форму 9»? → Даете выписку ЕГРН + справку ЗАГС (по необходимости) + пишете заявление от руки. Это законно.