Справка с архива о заработке (часто называют Справка СТД‑Р) – это официальный документ, подтверждающий сведения о трудовой деятельности и доходах сотрудника за определённый период. Данная форма была введена государством в 2020 году и с тех пор стала обязательным подтверждающим документом при оформлении различных государственных и частных процедур.
Содержание справки СТД‑Р
В справке указываются следующие основные сведения:
- ФИО сотрудника, дата рождения, ИНН, СНИЛС;
- Наименование организации‑работодателя, её ИНН/КПП, адрес;
- Даты начала и окончания трудового договора;
- Должность, штатное расписание;
- Размеры начисленной заработной платы, премий, надбавок за каждый месяц;
- Удержанные налоги (НДФЛ), страховые взносы, алименты (при наличии);
- Сведения о периодах отпуска, больничных листов и иных видов отсутствия;
- Подпись руководителя организации и печать, а также подпись сотрудника (при необходимости).
Зачем нужна справка с архива о заработке?
Документ востребован в самых разных ситуациях:
- Оформление кредита или ипотеки. Банки требуют подтверждения доходов за последние 12–24 мес.
- Получение государственных пособий. Например, при оформлении материнского капитала, пособий по безработице, социальной помощи.
- Трудоустройство в новой компании. Работодатель может запросить подтверждение предыдущих доходов.
- Визы и миграционные процедуры. При подаче документов в консульства часто требуется подтверждение финансовой состоятельности.
- Судебные разбирательства. При расчете алиментов, раздела имущества и пр.
- Пенсионные расчеты. При уточнении страхового стажа и базовой величины пенсии.
Кто уполномочен выдавать справку?
Справку может подготовить только уполномоченный орган работодателя – отдел кадров или бухгалтерия. При этом документ формируется на основании данных бухгалтерского учета и архивных записей о заработной плате.
Как запросить справку с архива о заработке?
Шаг 1. Подготовка заявления
Для получения справки необходимо написать официальное заявление. В заявлении указываются:
- Полные персональные данные (ФИО, ИНН, СНИЛС, паспортные данные);
- Период, за который требуется справка (например, с по );
- Цель получения справки (кредит, суд, госуслуги и т.д.);
- Контактные данные для обратной связи.
Шаг 2. Сбор сопутствующих документов
В зависимости от политики конкретного предприятия могут потребоваться:
- Копия паспорта;
- Трудовая книжка;
- Согласие на обработку персональных данных;
- Оплата госпошлины (если справка требуется в государственных органах).
Шаг 3. Подача заявления
Заявление и копии документов можно подать:
- Лично в отдел кадров;
- По внутренней корпоративной почте (если предусмотрена электронная система);
- Через онлайн‑портал компании (в большинстве крупных фирм).
Шаг 4. Ожидание обработки
Согласно Трудовому кодексу РФ и нормативным актам 2020 года, работодатель обязан подготовить справку в течение 5 рабочих дней с момента получения полного пакета документов. При запросе из архива (т.е. за более длительный период) срок может быть увеличен до 10–15 дней.
Шаг 5. Получение справки
Готовый документ обычно выдаётся в двух экземплярах: один – для вас, второй – для представления в требуемый орган. При необходимости справка может быть заверена нотариусом.
Варианты получения справки в электронном виде
С 2022 года многие организации перешли на электронный документооборот. При этом справка СТД‑Р может быть:
- Сформирована в формате PDF с цифровой подписью;
- Отправлена на электронную почту сотрудника;
- Загружена в личный кабинет сотрудника на корпоративном портале;
Электронный вариант признается равнозначным бумажному, если он содержит квалифицированную электронную подпись (КЭП).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку, если сотрудник уже уволен?
Да. По закону работодатель обязан предоставить справку о заработке в течение 5 дней после обращения бывшего сотрудника, даже если трудовой договор завершён.
Какие штрафы предусмотрены за отказ в выдаче справки?
Отказ без законных оснований влечёт административную ответственность: штраф для юридического лица – от 10 000 до 50 000 рублей, для должностного лица – от 5 000 до 30 000 рублей.
Можно ли запросить справку за несколько несмежных периодов?
Да, в заявлении указываются все интересующие вас диапазоны. Работодатель формирует отдельные листы для каждого периода и объединяет их в один документ.
Нужна ли нотариальная заверка?
Для большинства банков и государственных органов нотариальная заверка не требуется, если справка имеет подпись руководителя и печать организации. Нотариальная заверка может понадобиться только в случае международных процедур (виза, иммиграция).
Где искать образец справки СТД‑Р?
Образцы формы можно найти:
- На официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости (rostrud.ru);
- В разделе «Документы» на портале государственных услуг gosuslugi.ru;
- В корпоративных инструкциях отдела кадров вашей компании.
Справка с архива о заработке (СТД‑Р) – важный документ, подтверждающий ваш финансовый статус и трудовую историю. Правильный запрос, своевременное предоставление необходимых бумаг и знание сроков обработки помогут получить справку быстро и без лишних проблем. Помните, что закон защищает ваши права на получение этой информации, а работодатели обязаны выполнять запросы в установленные сроки.
Дата актуализации статьи: