Сегодня и актуальность запроса справок с «иными сведениями» из актовых записей ЗАГС остаётся высокой – особенно среди генеалогов, юристов и тех, кто восстанавливает утраченные документы. В данной статье подробно рассмотрим, что представляет собой такая справка, какие данные она содержит, какие нормативные акты регулируют её выдачу и пошагово опишем процедуру получения через МФЦ, портал «Госуслуги» и непосредственно в органе ЗАГС.

Что такое справка с иными сведениями?

Справка с иными сведениями – это документ, выдаваемый органом ЗАГС, в котором помимо основных реквизитов акта гражданского состояния (ФИО, дата и место события) указываются дополнительные данные, ранее внесённые в актовую запись; Такие сведения могут включать:

• Место рождения родителей (город, район, улица);
• Профессию и место работы родителей или супруга(-и);
• Адрес постоянного проживания на момент регистрации события;
• Наличие иных браков (дата заключения и расторжения предыдущих браков);
• Сведения об усыновлении/удочерении;
• Информация о перемене имени;
• Другие факты, отражённые в актовой книге (например, наличие детей от предыдущих браков).

Эти данные фиксируются в специальной графе «Иные сведения» актовой записи и становятся доступными для заявителя после официального запроса.

Нормативная база

Порядок выдачи справок регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (в редакции от 2023 г.) – определяет состав актовой записи и право на получение сведений из неё.
2. Приказ Министерства юстиции РФ № 173 от «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния» – содержит образец справки формы 4, в которой предусмотрена графа «Иные сведения».
3. Разъяснения Минюста РФ от г. – уточняют процедуру внесения и получения иных сведений через ЕГР ЗАГС.
4. Постановление Правительства РФ № 1156 от – регулирует взаимодействие МФЦ и органов ЗАГС при предоставлении государственных услуг.

Для чего нужна справка с иными сведениями?

Основные сценарии использования:

• Генеалогические исследования – получение данных о родителях, местах их проживания и профессий помогает восстановить семейное древо.
• Юридические процедуры – подтверждение факта предыдущего брака при заключении нового, оспаривание отцовства, установление прав на наследство.
• Восстановление утраченных документов – если оригинальное свидетельство утеряно, справка может служить временным подтверждением события.
• Оформление гражданства, вида на жительство или трудоустройства за рубежом – некоторые консульства требуют расширенные сведения о заявителе.

Как запросить справку через МФЦ

Согласно информации из источников (см. фрагмент от 2025‑12‑11), процесс выглядит следующим образом:

1. Подготовка заявления – указать, какие именно иные сведения требуются (например, «место рождения отца», «профессия матери», «адрес проживания на 1990 г.»).
2. Подача заявления в МФЦ по месту пребывания – можно сделать это лично или через электронную приемную МФЦ.
3. Передача запроса в орган ЗАГС – сотрудник МФЦ направляет запрос в ЗАГС, где хранится актовая запись (в случае архивных данных – в соответствующий архив).
4. Ожидание обработки – стандартный срок составляет 30 календарных дней (в соответствии с пунктом 2.5 Приказа № 173).
5. Получение готовой справки – по истечении срока заявитель возвращается в тот же МФЦ и получает документ на руки (или в электронном виде, если выбрано такое получение).

Важно: если актовая запись сделана в другом регионе (например, в Петербурге/Ленинграде), запрос всё равно можно подать в любой МФЦ по принципу экстерриториальности (с г.).

Как получить справку через портал «Госуслуги»

Видео‑инструкция от 2023‑02‑08 демонстрирует пошаговый процесс:

1. Авторизоваться на gosuslugi.ru (через ЕСИА).
2. Выбрать услугу «Получение справки из ЗАГС» → «Справка с иными сведениями».
3. Заполнить электронное заявление:
• Указать тип акта (рождение, брак, смерть и т.д;);
• Ввести известные данные из акта (ФИО, дата события, номер записи – если известны).
• В поле «Иные сведения» перечислить нужные сведения (например, «место рождения отца», «профессия матери»).
4. Прикрепить скан копии паспорта (или другого документа, подтверждающего личность).
5. Оплатить государственную пошлину:
• За повторное свидетельство – 350 руб.
• За справку – 200 руб.
6. Отправить заявление и дождаться уведомления о готовности (обычно в течение 10‑15 рабочих дней).
7. Скачать готовую справку в личном кабинете или получить её в выбранном МФЦ/ЗАГС.

Преимущество этого способа – возможность отслеживать статус заявления в реальном времени и получать документ в электронном виде с ЭЦП.

Прямой запрос в орган ЗАГС

Если заявитель предпочитает обращаться непосредственно в ЗАГС, порядок действий аналогичен:

• Подготовить письменное заявление (можно бланк формы № 2 из Приложения № 2 к Приказу № 173).
• Указать ФИО заявителя, цель запроса, перечень иных сведений.
• Приложить копию паспорта и, при необходимости, документ, подтверждающий право на получение сведений (например, доверенность);
• Оплатить пошлину в кассе ЗАГС или через онлайн‑банк (реквизиты указываются на сайте органа).
• Получить расписку о приёме заявления с указанием номера и даты.
• Ждать извещения о готовности (срок – до 30 дней).
• Получить справку лично или через доверенное лицо.

В некоторых регионах действует услуга «выдача справки на дом» – курьер доставляет документ после оплаты.

Образец справки (форма 4)

Согласно Приложению № 1 к Приказу № 173, справка формы 4 имеет следующую структуру (выделены ключевые блоки):

СПРАВКА
№ ___________ от «__» __________ 20__ г.

Выдано: ________________________________(наименование органа ЗАГС)
Адрес: _________________________________
Телефон: _______________________________

Заявитель: _____________________________
Паспорт: серия ___ № ___________ выдан «__» __________ 20__ г. _______________
Цель запроса: получение справки с иными сведениями из акта гражданского состояния о ___________ (рождение/брак/смерть и т.д.)

Сведения из акта:
- ФИО: ______________________________________
- Дата события: «__» __________ 20__ г.
- Место события: ____________________________
- Номер актовой записи: ____________

Иные сведения (запрошенные):
________________________________________
________________________________________
________________________________________

Подпись заявителя: _____________________
Подпись должностного лица: _____________
М.П.

В блоке «Иные сведения» указываются именно те данные, которые были запрошены в заявлении.

Советы и типичные ошибки

• Точность формулировки запроса. Не пишите «хочу узнать всё о родителях» – укажите конкретные пункты (место рождения, профессия, адрес). Чем точнее запрос, тем быстрее будет обработка.
• Проверка наличия записи в ЕГР ЗАГС. Если акт был внесён до 1991 г., возможно, потребуется обращение в архив ЗАГС (региональный или федеральный).
• Сохранение квитанции об оплате. Без подтверждения оплаты заявление может быть возвращено на доработку.
• Использование доверенности. Если вы получаете справку от имени другого лица, необходима нотариально заверенная доверенность.
• Сроки могут увеличиваться. В периоды высокой нагрузки (конец года, праздники) срок выдачи может превышать 30 дней – уточняйте актуальные сроки в выбранном МФЦ или ЗАГС.

Справка с иными сведениями из ЗАГС – ценный инструмент для тех, кто нуждается в расширенных данных о событиях гражданского состояния. Благодаря современным сервисам (МФЦ, портал «Госуслуги») процесс получения стал доступным и прозрачным. Главное – чётко сформулировать запрос, подготовить необходимые документы и соблюсти установленные сроки оплаты пошлины. Следуя рекомендациям выше, вы сможете получить нужную справку без лишних хлопот и использовать её в генеалогических, юридических или административных целях.

---

Информация актуальна на г. и основана на данных из открытых источников, нормативных актах и практических рекомендациях.