Дата актуализации:  г.

Что такое справка ЗАГС форма 25?

Справка по форме 25 – официальный документ‚ выдаваемый органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Она подтверждает факт рождения ребёнка и содержит сведения о том‚ что в акте о рождении указаны данные об отце‚ полученные от матери без официального отцовства.

Основные случаи применения справки 25:

• Получение удвоенного налогового вычета для единственного родителя (матери‑одиночки).
• Подтверждение статуса «социально незащищённой единицы» при оформлении государственных льгот.
• Получение повторного свидетельства о рождении (если оригинал утерян или испорчен).
• Оформление документов в органы соцзащиты‚ пенсионный фонд‚ суд и др.

Правовая основа

Справка формы 25 регулируется следующими нормативными актами:

1. Постановление Правительства РФ от  № 1475 «Об утверждении форм документов органов ЗАГС».
2. Письмо УФНС России по г. Москве от  № 20‑21/041756 – порядок предоставления справки 25 для удвоенного налогового вычета.
3. Гражданский кодекс РФ (раздел о регистрации актов гражданского состояния).
4. Федеральный закон № 122‑ФЗ «О персональных данных» (защита конфиденциальной информации).

Кто имеет право запрашивать справку формы 25?

Справка может быть выдана только тем лицам‚ которые указаны в акте о рождении ребёнка‚ а именно:

• Мать‑одиночка (отсутствие официально зарегистрированного брака).
• Отец‚ если в акте указаны его данные‚ но он не является официальным супругом матери.
• Опекун (при наличии соответствующего судебного решения).

Для получения справки необходимо подтвердить отсутствие зарегистрированного брака (справка о семейном положении) и‚ при необходимости‚ предоставить решение суда о признании отцовства.

Как оформить справку формы 25: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовьте пакет документов

Шаг 2. Заполните заявление (форма 25)

Образец заявления выглядит так:

Форма 25
Заявление
о выдаче справки о рождении (повторного свидетельства)

Я‚ ______________________ (ФИО полностью)‚ 
дата рождения ___________‚ 
паспорт: серия ___ номер __________‚ выдан ___________‚
проживающий(ая) по адресу: ___________________________‚
прошу выдать справку о рождении моего ребёнка ______________________ (ФИО ребёнка)‚ 
дата рождения ___________‚ место рождения __________‚
в которой указано‚ что сведения об отце внесены со слов матери.

[ ] Да‚ я подтверждаю отсутствие зарегистрированного брака.
[ ] Да‚ я согласен(на) на обработку персональных данных.

Подпись ____________ «___» ___________ 2026 г.

Шаг 3. Подача заявления

• Лично в отделении ЗАГС по месту рождения ребёнка.
• Через МФЦ (многофункциональный центр) – предоставляете оригиналы и копии‚ получаете расписку.
• Онлайн (если ваш регион поддерживает электронные услуги) – загрузка сканов через портал Госуслуг‚ подтверждение подписи ЭЦП;

Шаг 4. Ожидание и получение справки

Срок выдачи зависит от региона:

• В крупных городах – до 5 рабочих дней.
• В небольших муниципалитетах – до 10 рабочих дней.
• При подаче через портал Госуслуг – в среднем 3‑4 дня (можно получить в электронном виде).

Образец справки формы 25 (текстовый вариант)

Ниже приведён типовой шаблон справки‚ который печатается на официальном бланке ЗАГСа:

Справка № _________
о рождении ребёнка

Выдана органом записи актов гражданского состояния __________ (наименование ЗАГСа) 
по заявлению _______________________ (ФИО матери)‚ 
паспорт: серия ___ номер __________‚ выдан ___________‚ 
дата рождения ___________‚ место жительства ______________________.

Сведения о ребёнке:
ФИО: ______________________________________
Дата рождения: __________
Место рождения: ___________________________
Пол: __________

Сведения об отце:
ФИО: ______________________________________
Дата рождения: __________
Указаны в акте о рождении на основании заявления матери (без официального отцовства).

Настоящая справка выдана в целях:
- получения удвоенного налогового вычета;
- подтверждения статуса социально незащищённой единицы;
- получения повторного свидетельства о рождении.
Подпись сотрудника ЗАГСа ______________________
М.П.

Дата выдачи: «___» ___________ 2026 г.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли получить справку формы 25‚ если я уже в браке?

Нет. Справка 25 предназначена исключительно для подтверждения статуса матери‑одиночки. Если вы состоите в официальном браке‚ необходимо использовать обычную справку о рождении (форма 24).

Вопрос 2: Сколько стоит госпошлина за справку 25?

Стандартный размер – 300 рублей; В некоторых регионах возможны льготы (пенсионеры‚ многодетные семьи) – в этом случае пошлина может быть уменьшена или отменена.

Вопрос 3: Можно ли оформить справку онлайн?

Да‚ если ваш регион поддерживает электронные услуги ЗАГСа. Через портал Госуслуги загружаете сканы всех документов‚ подписываете заявление ЭЦП и получаете электронную справку в личном кабинете.

Вопрос 4: Как использовать справку 25 для удвоенного налогового вычета?

Предоставьте справку вместе с копией свидетельства о рождении ребёнка и справкой о семейном положении в бухгалтерию (или в налоговый орган) при подаче декларации 2‑НДФЛ. Налоговый агент обязан учесть удвоенный вычет в размере 13 500 рублей за каждый ребёнок.

Вопрос 5: Что делать‚ если в справке указаны неверные данные?

Обратитесь в отделение ЗАГС‚ где была выдана справка‚ с заявлением об исправлении ошибок. Потребуется предоставить оригиналы документов‚ подтверждающих правильные данные (например‚ паспорт‚ свидетельство о рождении).

Ошибки‚ которых следует избегать

• Отсутствие справки о семейном положении. Без неё заявление будет отклонено.
• Неправильно заполненный бланк формы 25. Проверьте каждое поле: ФИО‚ даты‚ подписи.
• Неуплата госпошлины. При отсутствии оплаты документ не будет выдан.
• Подача заявления в неправильный ЗАГС. Справка выдаётся только в том ЗАГСе‚ где был зарегистрирован акт о рождении.
• Отсутствие оригиналов документов. Копии без отметки «подлинник в архиве» могут быть отклонены.

Как проверить статус заявки

Если вы подавали заявление лично‚ уточнить статус можно по телефону отделения ЗАГС (номер указывается в расписке). При онлайн‑подаче статус отображается в личном кабинете на портале Госуслуг.

Справка органов ЗАГС форма 25 – важный документ для матерей‑одиночек‚ позволяющий оформить налоговые льготы‚ подтвердить статус социально незащищённой единицы и получить повторное свидетельство о рождении. Следуя приведённой инструкции‚ вы сможете быстро собрать необходимые бумаги‚ правильно заполнить заявление и избежать типичных ошибок.

Полезные ссылки:

• Портал Госуслуги – электронные услуги ЗАГС
• КонсультантПлюс – нормативные акты по форме 25
• Федеральная налоговая служба – порядок получения удвоенного вычета