Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Тема «Справка ЗАГС 025» часто вызывает путаницу из-за совпадения номеров форм у разных ведомств. Важно сразу разграничить два понятия:

Форма № 25 ЗАГС (Гражданское состояние) — это справка о регистрации АГС (акта гражданского состояния) или заявление на выдачу повторного свидетельства. В быту часто называется «справка формы 25» и используется для подтверждения статуса матери-одиночки.
Форма 025/у (Минздрав России) — это Медицинская карта пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях. К ЗАГСу отношения не имеет, утверждается Приказом Минздрава № 834н (действует с обновлениями до 2025 г.).

Данная статья посвящена именно ЗАГСовской форме № 25 — ее видам, назначению, оформлению и получению через Госуслуги.

Что такое справка ЗАГС формы № 25?

В системе органов ЗАГС форма № 25 регламентируется Приказом Минюста России (и типовыми формами приложений к нему). Под «формой 25» обычно понимают два разных документа:

Справка о регистрации АГС (форма 25), для подтверждения статуса матери-одиночки

Это самый частый сценарий запроса. Женщины, родившие ребенка вне брака (или если отцовская графа в свидетельстве о рождении пуста/записана по словам матери), нуждаются в официальном подтверждении этого факта для:

Получения удвоенного налогового вычета по НДФЛ (ст. 218 НК РФ) — работодатель требует справку из ЗАГС.
Оформления пособий, субсидий, льгот на ЖКХ, питание в школе/саду.
Вступления в наследство, оформления алиментов (отсутствие отца).

Суть документа: Справка выдается на бланке строгой отчетности (форма № 25), подтверждает, что запись о рождении ребенка была произведена по заявлению матери, сведения об отце внесены по её словам или не внесены вовсе.

Заявление по форме № 25 — на выдачу повторного свидетельства

Форма № 25 также является унифицированным бланком заявления, который гражданин заполняет при обращении в ЗАГС (или МФЦ) за:

Повторным свидетельством о рождении (вместо утерянного/испорченного).
Справкой о рождении (формы установленного образца).

В бланке заявления (Форма 25) есть чек-боксы (V): «Прошу выдать повторное свидетельство о рождении» или «Прошу выдать справку о рождении».

Образец и реквизиты справки формы 25 (на 2024–2026 гг.)

Единого федерального бланка «Справки формы 25» на все случаи жизни не существует — каждый субъект РФ может использовать свой бланк строгой отчетности, но обязательные реквизиты едины:

Название органа ЗАГС (например: Отдел ЗАГС администрации г. Москвы).
Наименование документа: «СПРАВКА № 25» или «Справка о регистрации акта гражданского состояния».
Регистрационный номер и Дата выдачи.
Данные заявителя (матери): ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации.
Данные ребенка: ФИО, дата и место рождения.
Номер записи акта о рождении (том, номер, дата составления записи).
Ключевая фраза: «Запись о рождении составлена по заявлению матери, не состоящей в браке. Сведения об отце ребенка внесены по словам матери / не внесены».
Подпись главы органа ЗАГС / уполномоченного сотрудника и печать (голубая/фиолетовая печать ЗАГС).

Важно: С 2021–2022 гг. активно внедряются электронные справки с ЭЦП (через Госуслуги), которые имеют равную юридическую силу с бумажными.

Где и как получить справку формы 25?

Способ 1: Портал Госуслуг (самый быстрый)

На портале Госуслуг (gosuslugi.ru) услуга называется: «Получение справки о регистрации акта гражданского состояния» (или «Выдача повторного свидетельства…»).

Выбираете нужный ЗАГС или МФЦ для получения.
Оплачиваете госпошлину (с 30% скидкой при электронной оплате).
Получаете готовую справку в личном кабинете (электронный вид с ЭЦП) или забираете бумажный оригинал в окне выдачи.

Способ 2: МФЦ «Мои Документы»

Обращение лично с паспортом и свидетельством о рождении ребенка. Срок выдачи, обычно 1–3 рабочих дня (мгновенно, если архив оцифрован).

Способ 3: Лично в органе ЗАГС

По месту регистрации акта рождения (где выдано первичное свидетельство). Требуется паспорт и основание (свидетельство о рождении ребенка).

Способ 4: По почте / Заказным письмом

Если вы в другом регионе — пишете заявление, заверяете подпись у нотариуса, прикладываете копии документов и конверт с обратным адресом.

Необходимые документы для получения

Документ	Примечание
Паспорт РФ заявителя (матери)	Оригинал
Свидетельство о рождении ребенка	Оригинал (для сверки данных)
Заявление (Форма № 25)	Заполняется на месте или заранее (скачан с Госуслуг/сайта ЗАГС)
Квитанция об оплате госпошлины	Не нужна, если оплата через Госуслуги (проверяется онлайн)
Доверенность (если через представителя)	Нотариально заверенная

Государственная пошлина и сроки (актуально на 2024–2026 гг.)

Размер пошлины: 350 рублей за выдачу справки о регистрации АГС (п. 22 ст. 333.26 НК РФ).
Скидка 30%: При оплате через Госуслуги — 245 рублей.
Срок изготовления: Законом не регламентирован жестко, на практике — от 1 до 5 рабочих дней. Электронная справка на Госуслугах часто готова за несколько часов.
Срок действия справки: Законом не ограничен, но принимающие органы (налоговая, соцзащита, банки) обычно требуют справку, выданную не ранее 1–3 месяцев перед представлением.

Частые ошибки и нюансы

Путаница с медицинской формой 025/у

В интернете часто попадается «Медицинская карта формы 025/у» (Приказ Минздрав № 834н). Это совершенно другой документ. Он нужен врачам в поликлинике для ведения истории болезни. В ЗАГС его не принимают и не выдают. Если вам нужен налоговый вычет как матери-одиночки — ищите именно ЗАГСовскую форму 25.

«Справка 25» vs «Свидетельство о рождении с отметкой»

Некоторые сотрудники соцзащиты ошибочно просят «свидетельство с отметкой формы 25». Такого не существует. Существует Свидетельство о рождении (где в графе «Отец» прочерк или запись по словам матери) и отдельная Справка формы 25, которую выдает ЗАГС на основании этой записи.

Электронная справка на Госуслугах

С 2023–2024 гг. налоговая (ФНС) и многие банки принимают электронную справку с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), скачанную из личного кабинета Госуслуг. Распечатывать её на цветном принтере не обязательно — достаточно файла PDF с подписью.

Архивные справки

Если ребенок родился до 1990-х гг. и книги актов не оцифрованы, справку могут готовить дольше (до 30 дней), так как запрос уходит в архив ЗАГС или региональный архив.

Пошаговая инструкция: Заказ через Госуслуги (2024–2026)

Зайдите на gosuslugi.ru → авторизуйтесь (ЕСИА).
В поиске введите: «Справка о регистрации акта гражданского состояния» или перейдите: Каталог услуг → Документы → ЗАГС.
Нажмите «Получить услугу».
Выберите тип справки: «О рождении» (обычно это форма 25).
Заполните данные: чья запись (ваша/ребенка), ФИО, дата рождения, номер свидетельства.
Выберите способ получения: «Электронный документ» (в ЛК Госуслуг) или «Бумажный» (в МФЦ/ЗАГС).
Оплатите пошлину (банковской картой, СБП) — скидка 30% применится автоматически.
Дождитесь уведомления «Услуга оказана». Скачайте PDF с ЭЦП или идите за оригиналом в пункт выдачи.

Юридическая база (для ссылок в спорах)

ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 16, 32, 45 — порядок выдачи справок и повторных свидетельств).
Приказ Минюста России об утверждении форм бланков строгой отчетности (включая Форму № 25 заявления и бланка справки).
НК РФ ст. 218 — удвоенный вычет для матери-одиночки (требование справки ЗАГС).
НК РФ ст. 333.26 п. 22, размер госпошлины (350 руб.).
Постановление Правительства РФ № 1394 — правила предоставления госуслуг ЗАГС (сроки, форма заявления).

Чек-лист: Что проверить в полученной справке

Перед уходом из ЗАГС/МФЦ или открыванием PDF с Госуслуг убедитесь:

[ ] ФИО матери и ребенка написаны без ошибок (совпадают с паспортом/свидетельством).
[ ] Указан правильный номер и дата записи акта о рождении.
[ ] Есть фраза: «Запись составлена по заявлению матери, не состоящей в браке…».
[ ] Стоит живая подпись руководителя/специалиста и печать ЗАГС (на бумажном) или действительная ЭЦП (на электронном).
[ ] Дата выдачи — актуальная (не старше 1–3 месяцев для налоговой/банка).

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку формы 25, если отец внесен в свидетельство по совместному заявлению?

Нет. Справка формы 25 выдается только если сведения об отце внесены по словам матери (ст. 48 СК РФ) или графа «Отец» пуста (прочерк). Если отец признал отцовство или родители были в браке, статус матери-одиночки не подтверждается, налоговый вычет в двойном размере не положен.

Нужна ли справка формы 25 для оформления алиментов?

Для подачи иска о взыскании алиментов при отсутствии отца в свидетельстве — да, часто требуется судом или приставами как доказательство того, что отец не установлен официально. Но для установления отцовства через суд справка не нужна, нужен сам иск.

Может ли отец получить справку формы 25?

Форма 25 привязана к статусу матери-одиночки. Отец-одиночка (если мать не указана/лишена прав) запрашивает аналогичную справку, но основание будет иным (ст. 49 СК РФ — установление отцовства судом/ЗАГС). Бланк справки тот же (форма 25), но текст будет другим.

Что делать, если ЗАГС отказывает в выдаче?

Отказы бывают редко (нет записи в базе, несовпадение данных). Требуйте письменный отказ с указанием основания (ст. 32 ФЗ-143). Обычно проблему решают устарниванием неточностей в данных (заявление на исправление ошибки в ЗАГС) или обращением в суд (ст. 47 ФЗ-143 — установление факта регистрации АГС).

Справка ЗАГС формы № 25 — ключевой документ для матерей-одиночек для реализации своих прав (налоговый вычет, льготы, пособия). С 2024–2025 гг. процесс получения максимально упрощен благодаря Госуслугам: не нужно стоять в очередях, достаточно заказать электронную версию с ЭЦП за 245 руб.

Главное правило: не путайте её с медицинской картой формы 025/у. Если вам нужен документ для налоговой или соцзащиты — заказывайте именно «Справку о регистрации акта гражданского состояния (о рождении)» в разделе ЗАГС на Госуслугах.

Статья актуальна на . Нормативная база может меняться, перед подачей документов рекомендуется уточнить детали в конкретном органе ЗАГС или на портале Госуслуг.