Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Справка ЗАГС формы № 12 – это официальный документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния (в данном случае – смерти)․ Она выдаётся территориальным органом ЗАГС и используется в различных юридических, административных и наследственных процедурах․

Правовая основа

Приказ Министерства юстиции РФ от № 200 – «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов»․
Приказ Министерства юстиции РФ от № 173 – утвердил образцы форм справок, в т․ч․ форму № 12 «Справка о смерти»․
Налоговый кодекс РФ, гл․ 25․3, ст․ 333․26 – размер государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния․

Когда требуется справка формы № 12

Справка ЗАГС № 12 необходима в следующих ситуациях:

Оформление наследства (вступление в права наследника, получение свидетельства о праве на наследство)․
Получение пособий и выплат, связанных со смертью кормильца (пенсия по случаю потери кормильца, социальные выплаты)․
Расторжение брака в связи со смертью супруга (при подаче заявления о расторжении брака в ЗАГС)․
Снятие с регистрационного учёта умершего лица (в паспортном столе, в военкомате, в налоговой инспекции и т․д․)․
Оформление страховых выплат по жизни, ДТП, медицинской страховке․
Предоставление документа в суде (например, при оспаривании завещания, установлении факта смерти для алиментных обязательств)․

Кто может получить справку

Справку формы № 12 могут запросить:

близкие родственники умершего (супруг(а), родители, дети, братья/сёстры);
уполномоченные представители (нотариус, адвокат, доверенное лицо) при наличии нотариально заверенной доверенности;
органы опеки и попечительства, если речь идёт о несовершеннолетнем наследнике;
органы государственной власти (суд, следственные органы, пенсионный фонд) – в рамках своих полномочий․

Перечень документов для подачи заявления

Для получения справки формы № 12 необходимо подать в орган ЗАГС следующий набор документов:

Заявление о выдаче справки (форма № 25 – заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния)․
Документ, подтверждающий личность заявителя (паспорт гражданина РФ или иной удостоверяющий личность документ)․
Документ, подтверждающий право на получение справки (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, доверенность и т․п․)․
Квитанция об уплате государственной пошлины (размер пошлины – 200 руб․, согласно ст․ 333․26 НК РФ)․
При отсутствии оригинального свидетельства о смерти – копия записи акта о смерти из книги регистрации актов гражданского состояния (можно запросить в архиве ЗАГС)․

Если дата и место регистрации смерти неизвестны, заявление подаётся с указанием приблизительных данных; орган ЗАГС проведёт поиск в архивных фондах․

Порядок получения справки

Подготовка документов – собрать перечень, указанный выше․
Оплата пошлины – через банк, терминал самообслуживания или онлайн‑сервис «Госуслуги»․ Сохранить чек․
Подача заявления – лично в отдел ЗАГС, через МФЦ или в электронном виде на портале госуслуг (при наличии электронной подписи)․
Проверка и обработка – сотрудник ЗАГС сверяет данные с книгой регистрации актов, при необходимости делает запрос в архив․
Выдача справки – документ выдаётся на бланке формы № 12, заверяется печатью органа ЗАГС и подписью должностного лица․

Образец заполнения справки формы № 12

Ниже представлен типовой макет справки (выделены обязательные поля):

СПРАВКА О СМЕРТИ N __________
_____________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)
_____________________________ (адрес органа)

ФИО умершего: _______________________________________
Дата рождения: __․__․____ г․
Место рождения: ______________________________________
Дата смерти: __․__․____ г․
Место смерти: ______________________________________
Причина смерти (по медицинскому свидетельству): ______________________________________
Запись акта о смерти внесена в книгу регистрации актов гражданского состояния под № ___ от __․__․____ г․

Выдано: _______________________ (ФИО заявителя)
На основании: заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (форма № 25) от __․__․____ г․

Подпись: ___________________ Печать органа ЗАГС
Дата выдачи: __․__․____ г․

Все поля должны быть заполнены печатным шрифтом, без исправлений и помарок․ В случае ошибки справка считается недействительной и подлежит замене․

Сроки изготовления и получения

При личном обращении в отдел ЗАГС – справка выдаётся в течение одного рабочего дня после принятия заявления (при наличии всех документов)․
При подаче через МФЦ или портал госуслуг – срок может увеличиться до 3‑5 рабочих дней из‑за времени на обработку электронного запроса․
Если требуется архивный поиск (дата/место регистрации неизвестны) – срок может составлять до 30 дней․

Государственная пошлина и способы оплаты

Согласно пункту 7 части 1 статьи 333․26 Налогового кодекса РФ, государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния составляет 200 руб․ Оплатить её можно:

В кассе любого банка по реквизитам, указанным на сайте органа ЗАГС;
Через терминалы оплаты (Qiwi, Элекснет и др․);
Онлайн на портале «Госуслуги» (банковской картой, электронными деньгами);
В кассе МФЦ при подаче заявления через многофункциональный центр․

Квитанция об оплате обязательно прилагается к заявлению․

Что делать, если справка потеряна или испорчена

В случае утраты или порчи справки формы № 12 можно получить дубликат, подав новое заявление о выдаче повторного свидетельства (форма № 25) и оплатив пошлину повторно․ Процедура идентична первичному получению․

Полезные ссылки и контакты

Портал государственных услуг РФ: https://www․gosuslugi․ru – раздел «ЗАГС» → «Получение справки о смерти»․
Официальный сайт Министерства юстиции РФ: https://minjust․ru – нормативные акты, включая Приказы № 200 и № 173․
КонсультантПлюс – база нормативных документов и образцов форм (по запросу «Справка о смерти форма 12»)․
Контактные телефоны региональных управлений ЗАГС можно найти на сайтах администраций субъектов РФ․

Важно: При заполнении заявления и получении справки внимательно проверяйте все введённые данные (ФИО, даты, номера актов)․ Любая неточность может привести к отказам в принятии документа судами, нотариусами и другими организациями․

Справка ЗАГС формы № 12 – это простой, но крайне важный документ, который помогает узаконить факт смерти и открывает доступ к наследственным, социальным и страховым правам․ Следуя указанной выше инструкции, вы сможете получить её быстро и без лишних сложностей․